中药采购管理制度 1、采购药品必须根据本院医疗和科研需要,按《基本用药目录》有计划 采购。采购药品新药品种须经医院药事管理委员会审查同意,未经批准采购人员不得擅自购进。如遇临床急救所需的药品,可先采购,随即补办有关手续。 2、采购药品必须检查生产单位、批准文号、批号、注册商标、有效期限 等项目。采购中药材和饮片,必须注意真伪鉴别和炮制质量,凡不符合规定要求和质量标准的不得购入。 3、药品必须向有药品生产经营资格的企业采购,并向对方索取《药品经营许可证》、《药品生产许可证》、《营业执照》复印件、法人委托书、业务员复印件等资料,其中前三项必须加盖单位红印章;凡采购进口药品必须向供货单位索取该药品的《药品进口注册证》、《进口药品通知单》,并加盖供货单位的红印章;对新开辟药品经营生产业务的单位必须审查其合法资格,逐项审查其经营围、期限及各类证件等,并经药剂科主任及分管院长审批后方可采购药品。对上述证件需整理备案待查。 4、加强采购管理,满足临床用药需求。一般药品应备有1-2个月左右的 库存量;对季节性较强、市场紧缺的品种和部分中药饮片,可根据实际情况适当增加库存量。 双龙镇卫生院 、
中药库药品采购工作制度 1. 根据相关的法律法规的规定,本院所用的中药饮片、中成药由药剂科负责统一计划、采购和供应。 2. 院长应指定专人负责采购工作,其他人员未经
允许一律不得购药。采购人员任职依据规定要求应定期轮换,原则上任期为2 年。 3. 采购人员要严格自律,严禁以任何形式索取、收受各种形式的回扣,所收各种礼品等应及时登记上缴,不得私自留用。 4. 坚持“按需进货、择优选购”的原则、适时选购优质中药饮片.必须从具有合法资格和质量保证能力的供贷单位购进. 购进的中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志,每件包装上, 应标明品名、规格、产地、生产企业、产品批号等, 批准文号管理的中药饮片,还应在包装上标明批准文号。 5、购进中药饮片,应作好购进记录。购进记录保存2年。 6、按法定的质量标准和合同规定的质量条款进行逐批
验收,注意药品的掺杂使假。 双龙镇卫生院中药饮片验收和保管制度 1、认真做好药品验收记录,验收记录保存3年。 2、中药饮片应与其他药品分开存放、保管。 3、库存中药饮片每季一次、列药品每月进行一次养护检查,对质量异常的中药饮片应采取干燥、密闭等方法进行养护,并做好养护记录;记录保存3年。 4、饮片装斗前应进行质量复核;并清斗,防止错斗、串斗、发霉等,饮片斗前写正名正字。 5. 应定期盘点库存,核对药品账目,发现问题应及时报告,查出原因。
1.目的:为了规中药材(中药饮片)采购过程,保证购入的药材符合公司产品生产要求,特制定本制度。
2.围:本制度适用于本公司中药材及中药饮片的采购管理。
3.责任:质量管理部负责本规程的制订、监督检查,制造部供应科(以下简称供
应科)负责物料的采购。
4.要求:
5.1 选择供应商的原则
5.1.1 应选择供应产地稳定、质量可靠、价格合理、信誉良好并且持有有效生产(经营)许可证明的企业作为中药材及中药饮片供应商。
5.1.2 在同等条件下应遵循先近后远的原则,省企业应优先考虑。
供5.1.3 中药材(中药饮片)供应商属性有生产商、经销商、药农。中药饮片采购优先考虑生
产商,其次考虑经销商,选择经销商时需提供相关物料采购企业的合法资质。不直接从生产商采购的中药材(中药饮片),应对生产商和经销商分别评估审计。如有特殊原因需要在某些小药商、药铺、当地药农处购买,则提供下列资料:主要负责人的复印件、、购销合同、发票或收据等证明性材料。
5.1.4 进口中药材(中药饮片)经销商必须具有该物料的代理经销权。
5.1.5 主要物料应备有2家供应商。
5.1.6 在现有供应商符合要求的情况下,供应科不得随意变更供应商。
5.1.7 若需要采购新增品种的中药材(中药饮片),则由使用部门填写《新物料申请表》(F-QA-041-00),经质量受权人批准后,供应科进行市场调查,质量管理部组织供应商质量审计。
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