问讯处的服务工作
车站问讯处的基本任务是正确、迅速、主动、热情地解答旅客旅行中提出的各种问题,使旅客在购票、托运和提取行李、上车及中转换乘等方面得到便利。问讯处应根据客流动态及车站具体情况进行宣传和组织工作,尽可能使旅客在旅行中不发生错误。问讯处解答旅客问讯的方法如下:
(1)当旅客来到你面前,你应面带微笑地正视他,并彬彬有礼地问上一句“您需要帮助吗?”这样,很快就会消除旅客的焦虑和不安的情绪,双方间可在融洽的氛围中交流。
(2)当旅客询问你时,你应热情回答他的提问。在路上遇到有人问讯时,你应停下脚步主动并关切地问:“先生(女士),您有什么事需要我帮忙吗?”以示你的诚恳和亲切。
(3)解答旅客问讯,应做到首问负责制,对不知道的事或拿不准的事不要信口开河、敷衍应付旅客。应把旅客带到问讯处或有关岗位去咨询,力求做到问讯工作的善始善终。
(4)当旅客向你问路时,如果你知道他所问的地方,应清楚、详细地告诉对方怎么走,必要时可以画一张路线图;若不知道,可以说:“对不起,先生(女士)。您说的这个地方我
也不太清楚,不过您可以到车站问讯处,让那儿的工作人员帮您查一下地图,好吗?”这时,你应马上带他到问讯处或清楚地指示他怎么走才能到问讯处。
(5)在问讯服务中,应尽量做到百问不厌、百问不倒、用词贴切、简洁明了、口齿清楚。
(6)对旅客的问题,要尽力给予全面、详细、准确的答复,使对方感到可信、放心、满意。对自己能答复的问题,决不借口,推托给其他部门去解答。
(7)在接待旅客投诉时,首先要做到热情接待、耐心听取、冷静分析,即使对方怒气冲冲、情绪激动,甚至蛮不讲理,也不能受其影响而冲动。相反,要心平气和、善解人意、逐步引导,充分尊重投诉者的心情,尽力帮助其处理好事务。
(8)在听取旅客投诉时,应同时做好必要的书面记录,表示本部门对事情的重视,避免旅客误认为在敷衍了事、办事草率。
(9)对旅客的投诉,除表示理解、同情、重视外,要迅速根据实际情况做出必要的调查和核实,拿出妥善解决的方法。但需要注意,处理问题不能主观、武断,不得轻易表态,不要简单回答“是”或“非”,更不可擅自做不合实际的承诺,以免部门遭受不必要的名誉和经济
损失。
(10)在处理突发事件时,要沉着、冷静、果断,及时与有关方面通报信息,尽快求得指示和协助,在礼貌服务中体现优质高效。
什么地问
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