微软Excel 单元格文本轻松换行
微软Excel 单元格文本轻松换行
出处：多特软件站    时间：2011-01-20    人气：410 次   
核心提示：使用Excel编辑工作表时，如果希望文本在单元格内以多行显示，可以有几种方法。
使用Excel编辑工作表时，如果希望文本在单元格内以多行显示，可以有几种方法。
  一、设置单元格格式
  选择所需的单元格区域，在“开始”选项卡上的“对齐”组中，单击“自动换行”。此时，单元格中的数据会自动换行以适应列宽。当更改列宽时，数据换行会自动调整。如果所有换行文本均不可见，则可能是该行被设置为特定高度，请调整行高。
  二、快捷键换行
  另外，你也可以在单元格中的特定位置开始新的文本行，方法是：双击该单元格，单击该单元格中要断行的位置，然后按“Alt+Enter”组合键。
一定能帮你 Office Word九条常用技巧
      1、去除默认的输入法：

  打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动Word后，就会发现微软拼音不会一起启动了。

  2、翻译文字：

  先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。

  3、快速显示文档中的图片：

  如果一篇Word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。

　　4、给图片注解文字：

  选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。

  5、制作水印：

  Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。

　　6、自动更正错误词组：

  可以通过Word2003自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具－自动更正选项”菜单，在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，Word就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的Word识别词组能力更强、更智能化。

　　7、轻松统计文档字数：

  打开Word文档，然后依次点击“工具－字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。

  但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入－文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。

  8、一版多页显示：

  先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，Word将处于“预览”模式；在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”。这时，Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置状态；现在，将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式；以后，点击Word“常用”工具栏上的“多页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。

　　9、加载稿纸：

  到微软网站上下载稿纸加载项，安装后在Word2003的“格式”菜单下就可以看到“稿纸设置”命令，选择后在设置对话框“启用稿纸隔线”，然后我们设定每格的尺寸、网格样式、网格颜、纸张大小等，确定后Word中的就自动应用稿纸样式，文字被放到稿纸的每个格子上。
Excel函数的输入方法
出处：多特软件站    时间：2010-12-02    人气：1302 次   
核心提示：Excel公式输入其实可以归结为函数输入的问题。
  Excel公式输入其实可以归结为函数输入的问题。
 
  (1)“插入函数”对话框
 
  “插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，Excel输入该公式的具体过程是:
 
  首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格，单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表到“SUM”函数。如果你需要的函数不在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。
 
  对SUM函数而言，它可以使用从number1开始直到number30共30个参数。对上面的公式来说，首先应当把光标放在对话框的“number1”框中，单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签，“Sheet2!”即可自动进入其中，接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的“number2”框，单击工作簿中的“Sheet3!”工作表标签，其名称“Sheet3!”即可自动进入其中，再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。
 
  上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。
 
  (2)编辑栏输入
 
  如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。
 
  首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。
 
手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，你可以先在编辑栏中输入“=SUM()”，然后将光标插入括号中间，再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入，而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。
疑难杂症的克星 常用25条Excel技巧
出处：多特软件站    时间：2011-02-16    人气：109 次   
核心提示：很多朋友用Excel处理表格，在使用过程中会遇到各种各样的问题，下面我们为大家整理了25条实用的Excel小技巧，希望对大家有所帮助。
  很多朋友用Excel处理表格，在使用过程中会遇到各种各样的问题，下面我们为大家整理了25条实用的Excel小技巧，希望对大家有所帮助。

  　1、两列数据查相同值对应的位置

  　=MATCH(B1,A:A，0)

  　2、已知公式得结果

  　定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)

  　已知结果得公式

  　定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

  　3、强制换行

  　用Alt+Enter

  　4、超过15位数字输入

  　这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'

  　5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?

  　选中A到C列，点击右键，取消隐藏

  　选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽

巴比龙  　将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。

  　6、EXCEL中行列互换

  　复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可

  　7、Excel是怎么加密的

  　(1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置

  　(2)、工具>>选项>>安全性

  　8、关于COUNTIF

  　COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90")

  　介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")

  　9、根据身份证号提取出生日期

  　(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID

  　(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))

  　(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1

  　10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据

  　工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2
  　11、一列中不输入重复数字

    [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]

    输入=COUNTIF(A:A,A1)=1

    如果要查重复输入的数字

    条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红

    12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开？

    “文件夹选项”-“文件类型”中到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上

    13、excel下拉菜单的实现

    [数据]-[有效性]-[序列]
    14、 10列数据合计成一列

    =SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

    15、查数据公式两个(基本查函数为VLOOKUP,MATCH)

    (1)、根据符合行列两个条件查对应结果

    =VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)

    (2)、根据符合两列数据查对应结果(为数组公式)

    =INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))

    16、如何隐藏单元格中的0

    单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。

    17、多个工作表的单元格合并计算

    =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

    18、获得工作表名称

    (1)、定义名称：Name

    =GET.DOCUMENT(88)

    (2)、定义名称：Path

    =GET.DOCUMENT(2)

    (3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名

    在需要得到文件名的单元格输入

    =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))

    (4)、自定义函数

    Public Function name()

    Dim filename As String

    filename = ActiveWorkbook.name

    name = filename

    End Function
  　19、如何获取一个月的最大天数

    :"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01

    数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式

    =sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区)

    最后一行为文本：

    =offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

    最后一行为数字：

    =offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)

    或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)

    评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。

    看看trimmean()函数帮助。

    被去掉的分数：

    最大两个：=large(data,{1;2})
李维嘉结婚没
    最小两个：=small(data,{1;2})

    怎样很简单的判断最后一位是字母

    right(a1)*1

    出错的字母

    =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母")

    =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字")

    如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符

    选定A列

    数据——有效性——自定义——公式

    =iserror(find(" ",a1))

    数据--有效性--自定义--公式

    =len(a1)=len(trim(a1))

    原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+

    现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

    在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作

    表中的数据,请问在公式里怎样引用?

    =INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名

    奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))

    偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))

    查看字符串字数

    =LEN(A1)

    求非空单元格数量

    公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)

    =COUNTIF($E$3:$E$65536,"?*")

    动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.

    =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))

    20、比较好用的EXCEL文档修复工具

    ExcelRecovery

    21、EXCEL开方运算

    将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入=8^(1/3)

    22、单元格中的数据分散对齐

    文本格式》全角输入

    23、查工作表中的链接

    Ctrl+~ 或编辑》链接

    24、如何让空单元格自动填为0

    选中需更改的区域》查》空》替换》0

    25、把Word里的数字转换到Excel

    方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值

    选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本

    另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置
轻松将Excel表格完美转换成Word文档
出处：多特软件站    时间：2010-12-02    人气：2206 次   
核心提示：excel强大的制表功能令很多办公一族都感受到过它的方便与实用。可是在一些情况下,却需要我们将excel表格转换成word文档。
  excel强大的制表功能令很多办公一族都感受到过它的方便与实用。可是在一些情况下,却需要我们将excel表格转换成word文档。

  对于用惯了excel的人来说,直接用word制表调整起来很不方便,当前普遍的做法是：先用excel把表格做出来，然后再粘到word里。可是粘过去后格式全变了，还得重新进行调试，到最后还不一定能调整好，费时又费力。
  其实，完全可以按下述方法进行转换。

  首先，用excel编辑好一个表格，然后点“文件”----“另存为web页”。web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，点“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。

  到刚才保存好的“工作表.htm”，如果所安装的操作系统是windows xp或windows 2000,你可以在文件上面直接点鼠标右键，选择“打开方式”最下面的-----“打开程序”选项，在列表中到“word”，选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows 98，则操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点鼠标右键，之后再进行上述操作。
  用word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点“文件”----“另存为”，把文件名改成“工作表word版”，把保存类型选成“word文档”，点“保存”即可。

  现在再打开刚才保存的“工作表word版”这个文件看一看,是不是近乎于完美的转换呢？

  以上所介绍的是已经形成的excel文件如何转换成word文档的方法。对于正在构思的表格，还有一种更简便的方法，那就是直接在word中插入“excel表格”（注意：不是插入“表格”），功能与在excel中进行编辑几乎没有任何差别。
Excel 2007工作表的插入与删除方法
出处：多特软件站    时间：2010-11-18    人气：581 次   
核心提示：默认情况下，Microsoft Office Excel 在一个工作簿中提供三个工作表 (工作表：在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)
广州中秋
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  默认情况下，Microsoft Office Excel 在一个工作簿中提供三个工作表 (工作表：在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)，但是您可以根据需要插入其他工作表(和其他类型的工作表，如图表工作表、宏工作表或对话框工作表)或删除它们。
 
  如果您能够访问自己创建的或 Office Online 上提供的工作表模板 (模板：创建后作为其他相似工作簿基础的工作簿。可以为工作簿和工作表创建模板。工作簿的默认模板名为 Book.xlt，工作表的默认模板名为 Sheet.xlt。)，则可以基于该模板创建新工作表。
 
  工作表的名称(或标题)出现在屏幕底部的工作表标签上。默认情况下，名称是 Sheet1、Sheet2 等等，但是您可以为任何工作表指定一个更恰当的名称。
 
  插入新工作表
 
  要插入新工作表，执行下列操作之一：
 
  ·若要在现有工作表的末尾快速插入新工作表，请单击屏幕底部的“插入工作表”。
 
 
  ·若要在现有工作表之前插入新工作表，请选择该工作表，在“开始”选项卡上“单元格”组中，单击“插入”，然后单击“插入工作表”。
 
 
  提示 也可以右键单击现有工作表的标签，然后单击“插入”。在“常用”选项卡上，单击“工作表”，然后单击“确定”。
 
 
  一次性插入多个工作表
 
  1、按住 Shift，然后在打开的工作簿中选择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。
 
  例如，如果要添加三个新工作表，则选择三个现有工作表的工作表标签。
 
  2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“插入”，然后单击“插入工作表”。
 
 
  提示 也可以右键单击所选的工作表标签，然后单击“插入”。在“常用”选项卡上，单击“工作表”，然后单击“确定”。
 
 
忙音  插入基于自定义模板的新工作表
 
  1、您可以根据需要创建要作为新工作表基础的工作表模板。
 
  如何创建工作表模板
 
  (1)选择要用作模板的工作表。
 
  (2)单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“另存为”。
 
  (3)在“保存类型”框中，单击“模板”。
 
  (4)在“保存位置”框中，选择要保存模板的文件夹。
 
  ·若要创建默认工作表模板 (默认工作表模板：即创建的 Sheet.xlt 模板，该模板用于更改新建工作表的默认格式。向工作簿添加新的工作表时，Excel 用此模板创建空白工作表。)，请选择 XLStart 文件夹或替补启动文件夹 (替补启动文件夹：XLStart 文件夹之外的文件夹，该文件夹包括在启动 Excel 时要自动打开的工作簿或其他文件，以及在新建工作簿时可以使用的模板。)。
 
  XLStart 文件夹通常位于：
 
  C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\XLStart
 
  ·要创建自定义工作表模板，请选择“Templates”文件夹。
 
  “Templates”文件夹通常位于：
 
  在 Microsoft Windows XP 中：C:\Documents and Settings\user_name\Application Data\Microsoft\Templates
 
  在 Microsoft Windows Vista 中：C:\User\user_name\Application Data\Microsoft\Templates
  (5)在“文件名”框中，键入工作表模板的名称。
 
  ·要创建默认工作表的模板，请键入“工作表”。
 
  ·若要创建自定义工作表模板，请键入要使用的文件名。
 
  (6)单击“保存”。
 
  2、右键单击工作表标签，再单击“插入”。
 
  3、双击所需的工作表类型的模板。
 
  重命名工作表
 
  1、在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然后单击“重命名”。
 
 
  2、选择当前的名称，然后键入新名称。
 
  提示 当打印工作表时，可以包括工作表的名称。
在Excel工作表单元格中手动输入各种数据
出处：多特软件站    时间：2010-11-22    人气：1468 次   
核心提示：可以在一个Excel单元格中、同时在多个Excel单元格中活和在多个工作表 (工作表：在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。
  可以在一个Excel单元格中、同时在多个Excel单元格中活和在多个工作表 (工作表：在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中输入数字(带有或不带有自动设置小数点)、文本、日期或时间。
 
  要点 工作表可能受到您或其他人的保护，以防止数据意外更改。在受保护的工作表中，您可能选择多个单元格来查看数据，但是您不能在锁定的单元格中键入信息。在大多数情况下，不应撤消对受保护的工作表的保护，除非该工作表的创建者对您授予了执行此操作的权限。要撤消工作表保护(如果适用)，请单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“撤消工作表保护”。如果应用工作表保护时设置了密码，您必须键入密码才能撤消工作表保护。
 
  输入数字或文本
 
  1、在工作表中，单击一个单元格。
 
  2、键入所需的数字或文本，然后按 Enter 或 Tab。
 
  提示 若要在单元格中另起一行开始数据，请按 Alt+Enter 输入一个换行符。
 
  注释　默认情况下，按 Enter 会将所选内容向下移动一个单元格，Tab 会将所选内容向右移动一个单元格。您不能更改 Tab 键移动的方向，但是可以为 Enter 键指定不同的方向。
 
  >>如何更改 Enter 键的方向
  A 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。
 
  B 在“高级”类别中的“编辑”下，选中“按 Enter 键后移动所选内容”复选框，然后在“方向”框中单击所需的方向。
 
  如果按 Tab 在一行中的多个单元格中输入数据，然后在该行末尾按 Enter，则所选内容将移动到下一行的开头。
 
  当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时，单元格可能显示 >。要查看所有文本，必须增加列宽。
 
  >>如何更改列宽
 
  A 单击要更改列宽的单元格。
 
  B 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。
 
 
  C 在“单元格大小”下，执行下列操作之一：
 
  ·若要使所有文本适应单元格，请单击“自动调整列宽”。
 
  ·若要指定更大的列宽，请单击“列宽”，然后在“列宽”框中键入所需的宽度。
 
  您还可以通过自动换行在一个单元格中显示多行文本。
 
  >>如何在单元格中自动换行
 
  A 单击要自动换行的单元格。
 
  B 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单击“自动换行”。
 
 
  注释 如果文本是一个长单词，则这些字符不会换行;此时可以加大列宽或缩小字号来显示所有文本。如果在自动换行后并未显示所有文本，可能需要调整行高。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，然后单击“单元格大小”下的“自动匹配行”。
 
  在 Microsoft Office Excel 中，单元格中数字的显示与该单元格中存储的数字是分离的。当输入的数字四舍五入时，大多数情况下，只有显示的数字四舍五入。计算使用单元格中实际存储的数字，而非显示的数字。
 
  在单元格中键入数字之后，您可以更改它们的显示格式。
 
  >>如何更改数字格式
 
  A 单击包含要设置格式的数字的单元格。
 
  B 在“开始”选项卡的“数字”组中，指向“常规”，然后单击您想要的格式。
 
 
  提示 要从可用格式列表中选择一个数字格式，请单击“更多”，然后在“分类”列表中单击要使用的格式。
 
  对于不需要在 Excel 中计算的数字(如电话号码)，您可以首先对空单元格应用文本格式使数字以文本格式显示，然后键入数字。
 
  >>如何将数字设置为文本格式
 
  A 选择一个空单元格。
 
  B 在“开始”选项卡上的“数字”组中，指向“常规”，然后单击“文本”。
 
 
  C 在已设置格式的单元格中键入所需的数字。
 
  注释 在对单元格应用文本格式之前键入的数字需要在已设置格式的单元格中重新输入。要快速地以文本格式重新输入数字，请选中每个单元格，按 F2，然后按 Enter。
常用办公软件 Excel技巧整理讲解
出处：多特软件站    时间：2008-06-26    人气：99440 次   
核心提示：常用办公软件 excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。
  常用办公软件 excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。
 
  1、两列数据查相同值对应的位置
  =MATCH(B1，A：A，0)
 
  2、已知公式得结果
  定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)
  已知结果得公式
  定义名称=GET.CELL(6，Sheet1!C1)
 
  3、强制换行
  用Alt+Enter
 
  4、超过15位数字输入
  这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'
 
  5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?
  选中A到C列，点击右键，取消隐藏
  选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽
  将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。
 
  6excel中行列互换
  复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可
 
  7excel是怎么加密的
  (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置
  (2)、工具>>选项>>安全性
 
  8、关于COUNTIF
  COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1：A10，">=90")
  介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90")
 
  9、根据身份证号提取出生日期
  (1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)，MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))，IF(LEN(A1)=15，  DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11，2))，"错误身份证号"))
  (2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)，"#-00-00")*1
 
  10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据
  工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。
 
  11、一列中不输入重复数字
  [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]
  输入=COUNTIF(A：A，A1)=1
  如果要查重复输入的数字
  条件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式选红
 
  12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开
  “文件夹选项”-“文件类型”中到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上
 
  13、excel下拉菜单的实现
  [数据]-[有效性]-[序列]
 
  14、 10列数据合计成一列
  =SUM(OFFSET($A，(ROW()-2)*10+1，，10，1))
 
手机改自己家wifi密码  15、查数据公式两个(基本查函数为VLOOKUP，MATCH)
  (1)、根据符合行列两个条件查对应结果
  =VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)
  (2)、根据符合两列数据查对应结果(为数组公式)
  =INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1，A1：A7&B1：B7，0))
 
  16、如何隐藏单元格中的0
  单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。
 
  17、多个工作表的单元格合并计算
  =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)
 
  18、获得工作表名称
  (1)、定义名称：Name
  =GET.DOCUMENT(88)
  (2)、定义名称：Path
  =GET.DOCUMENT(2)
  (3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名
  在需要得到文件名的单元格输入
  =MID(A1，FIND("*"，SUBSTITUTE(A1，""，"*"，LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1，""，""))))+1，LEN(A1))
  (4)、自定义函数
  Public Function name()
  Dim filename As String
  filename = ActiveWorkbook.name
  name = filename
  End Function
 
  19、如何获取一个月的最大天数
  ："=DAY(DATE(2002，3，1)-1)"或"=DAY(B1-1)"，B1为"2001-03-01
  数据区包含某一字符的项的总和，该用什么公式
  =sumif(a：a，"*"&"某一字符"&"*"，数据区)
  最后一行为文本：
  =offset($b，MATCH(CHAR(65535)，b：b)-1，)
  最后一行为数字：
  =offset($b，MATCH(9.9999E+307，b：b)-1，)
  或者：=lookup(2，1/(b1：b1000<>"")，b1：b1000)
  评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。
  看看trimmean()函数帮助。
  被去掉的分数：
  最大两个：=large(data，)
  最小两个：=small(data，)
  怎样很简单的判断最后一位是字母
  right(a1)*1
  出错的字母
  =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1，1))，"数字"，"字母")
  =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1)，"字母"，"数字")
  如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符
  选定A列
  数据——有效性——自定义——公式
  =iserror(find(" "，a1))
  数据--有效性--自定义--公式
  =len(a1)=len(trim(a1))
  原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22……
  现在是=sum(n(offset(a1，(row(1：10)-1)*3，)))
  在一个工作表中引用其他工作表中的数据，但是被引用的工作表不是固定的，根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据，请问在公式里怎样引用?
  =INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名
  奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1：A1000)*MOD(ROW(A1：A1000)，2))
  偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1：A1000)*NOT(MOD(ROW(A1：A1000)，2)))
  查看字符串字数
  =LEN(A1)
  求非空单元格数量
  公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)
  =COUNTIF($E：$E536，"?*")
  动态求和公式，自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.
  =SUM(INDIRECT("A1：A"&ROW()-1))
 
  20、比较好用的excel文档修复工具
  excelRecovery
 
  21、 excel开方运算
  将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入  =8^(1/3)天雷的白宝贝
 
  22、单元格中的数据分散对齐
  文本格式》全角输入
 
  23、查工作表中的链接
  Ctrl+~ 或编辑》链接
 
  24、如何让空单元格自动填为0
  选中需更改的区域》查》空》替换》0
 
  25、把word里的数字转换到excel
 
      方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值
  选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本
  另存为文本文件》excel中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置
excel和word格式的表格互相转换
出处：多特软件站    时间：2010-11-22    人气：1993 次   
核心提示：Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。我们必须将Excel表格转换成Word文档，例如个人简历表格一般都是doc文档。
  Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下，我们必须将Excel表格转换成Word文档，例如个人简历表格一般都是doc文档。当前普遍的做法是：先用Excel做好表格，再把表格粘到Wo简历模板rd里。可是粘到Word里后表的格式全变了，还得重新进行调试，费时又费力。其实，小编提醒大家完全可以按下述方法来轻松转换。 

  首先，用Excel编辑好个人的简历表，然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿教师个人简历范文”调整excel库存表格模板成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，再点击“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。

  到刚才保存好的“工作表.htm”，如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项，在列表中到“Word”，选中并确定。

  用Word程序打开转换后的简历表格模板文件后，不要做任何编辑操作，直接点击“文件”→“另存为”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。

  现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看，是不是转换得很完美呢？
 
将在Word中制作好的表格转换成Excel表格，是一件看似很普通的工作。
 
  例如，一份已经在Word中编辑好价格表，需要以Excel表格形式报出。
 
  一般说来，只要将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴即可。<毕业生个人简历模板>
 
  但是，如果Word表格的单元格中，有多段文字，用上述方法转换会出问题。即，<毕业生个人简历范文>
 
  Word表格粘贴到Excel后，有多段文字的单元格，会显示出是，有多个单元格组成的，仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰，不打印)了。
 
  更麻烦的是，那个单元格所在行的其它单元格，均为成为合并单元格。原来Word表格的一行，在Excel中，“占用”了多行。不但难看，且给编辑带来诸多不便。
 
  解决方法是：
 
  第一步，在Word中，用“编辑”·“替换”命令，将所有单元格个人简历模板大全中的分段取消。即，
 
  在“查和替换”对话框的“替换”选项卡上，“查内容”框中输入(特殊字符)段落标记，且让“替换为”框中空白，然后单击“全部替换”。
 
  第二步，将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴。
 
  第三步，在内容需要分段的单元格中，用快捷键-“Alt＋Enter”分段。
 
  提示：不能在Excel中，采用合并单元格的方法，来解决问题。因为，单元格合并后，只能保留，原位于左上方的那个单元格中的内容，其它单元格中的内容会被删除。

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