小区物业装饰装修管理服务协议
甲方:(物业服务中心)
地址:
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乙方(业主姓名):XXX,身份证号码:
地址(房间号):
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丙方(装修施工单位或装修负责人):
地址(公司或联系地址):
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装修电话
为加强物业装饰装修的管理,保障物业使用安全,维护业主和物业使用人的合法权益,根据《民法典》、《中华人民共和国城乡规划法》、《物业管理条例》、《住宅室内装饰装修管理办法》等相关法规规定,结合本小区实际情况,甲、乙、丙三方在自愿、平等、协商一致的基础上,特制定本协议书,以共同遵守。本协议书一式三份,物业服务中心、装修单位业主、装修施工单位各执一份。
一、装饰装修工程的范围及内容
乙方委托丙方对其所有的位于(房号:XX)的房屋进行装饰装修。具体装修方案见附件,即经过审核批准的装修设计方案。
二、装饰装修工程的施工期限及施工时间
本次装饰装修工程自XX年X月X日至XX年X月X日止。
三、甲方权利及义务
1、甲方作为乙方所在物业管理区域的物业服务企业,根据相关法律法规的规定及《管理规约》约定,甲方有权就业主进行建筑物装饰装修活动进行相应管理。
2、乙方提交《装饰装修申请表》,甲方通知乙方提交装修设计方案、施工单位资料,并告知乙方、丙方装饰装修管理制度中所禁止的行为及须注意事项,乙方、丙方应当遵守以上规定。同时,甲方有权在装饰装修现场进行巡查,就实际情况提出的合理建议,乙方、丙方应听取。
3、甲方收到乙方装修设计方案后,物业装修管理员先行审核申请是否属实,设计方案是否合理,随后发起审批流程。装修审批实行:前台收集装修报装资料→装修管理员→工程部经理→物管部经理→项目经理,四级流程。
4、甲方审批结束后,通知乙方、丙方前来办理装修手续。甲方审验资料,与乙方、丙方签订《物业装饰装修管理服务协议》,并按合同约定收取装修保证金,办理《进场装修许可证》和施工人员《出入证》。甲方在装修户门口张贴《装修许可告知书》。
5、甲方装修管理员按户建立装修管理档案,档案按户装订成册,随时备查。档案包括两部分:
一部分是基础卷。包含:申报人和业主身份证复印件、房产证复印件、《装饰装修申请表》
、装修设计方案、《物业装饰装修管理服务协议》、施工单位公司资料、施工负责人身份证复印件等等,即装修之前的审批文件和相关资料等等。
另一部分是检查卷。包括:《日常检查登记表》、《验收表》等,记录检查验收等情况。装修管理员每周至少检查1至2次正在装修的单位,并拍摄现场检查照片(照片注明检查时间,打印粘贴在登记表中,每次不少于2张)。如发现有违规装修情况,要现场拍照取证,并填写处置情况。后期提交政府相关执法部门的文书归入检查卷。
6、物管部每月7号前,向业委会提交《小区装饰装修管理工作小结》,汇报上月小区装饰装修以及实施检查管理的工作情况,包括:装修数量、工作情况、发现的问题、实施的整改措施等。
7、甲方管理人员依法及根据小区《管理规约》,对装修户进出小区的车辆、物料、工具、人员进行检查和管理;并入户对物业内部装修情况进行检查和管理。
8、如乙方、丙方在装饰装修过程中,出现本协议或《管理规约》中所约定的禁止行为和违规行为,甲方有权禁止施工人员、施工工具、装修材料、家具物品等进入物业管理区域,同时,甲方有权向相关行政主管部门报告违规行为或向人民法院提起诉讼。
9、装饰装修过程中,如乙方需要,甲方可予以必要协助。
10、装修完毕,乙方和丙方自行验收后,由乙方向甲方提出验收申请。验收实行三级验收制,即:甲方现场装修管理人员初次验收→甲方内部管理人员二次验收→小区业委会代表与甲方代表联合验收,每次验收要填写《小区装饰装修验收表》,验收现场拍照图片附加在《小区装饰装修验收表》后,相关验收人员签字。
验收通过后,甲方收回乙方、丙方《出入证》和《装修通知单》等相关资料,甲方整理完善装修档案,连同申请返还装修保证金的审批单,提交业委会,由业委会审查档案是否完整,手续是否完备后做出是否同意退还保证金的意见后,甲方方可返还保证金。甲方需在确认乙方完全符合退回保证金条件之日起_20_个工作日内退还装修保证金。
11、甲方对乙、丙方施工中的装修、消防安全有监督的权利,在发现乙、丙方施工有违规装修和不按安全操作规程进行装修现象时,有权责令乙、丙方改正(包括但不限于责令停止侵害、恢复原状)直至停工,情况严重的,下达《装修整改告知书》。在整改完毕前不予退还保证金,造成其他损失的,乙丙双方还应承担由此产生的各项法律、经济赔偿责任。
12、乙方与丙方以及丙方施工人员因装饰装修问题产生的任何纠纷,或因装饰装修不听劝告而引起的火险、安全事故等,所引发的安全保险、劳动赔偿等,均与甲方无关。如有发生,甲方可提供相关证据或居间调解,但不承担该纠纷或意外产生的任何法律后果。
四、乙方权利及义务
1、乙方在进行装饰装修前应通知甲方,前往物业服务中心办理物业装修备案,提交申请人身份资料和《不动产证》复印件,申请人非不动产业主本人的要提供《委托书》,并填写《装修申请表》,告知装饰装修时间、施工单位及人员、装修范围等必要信息。
2、装饰装修工程过程中,甲方工作人员对工程施工(包括但不限于噪音、垃圾处理、施工人员着装、施工时间等)提出合理整改意见的,乙方应及时要求丙方整改。
3、乙方应严格遵守《物业服务合同》、《管理规约》及甲方经授权所制定的规章制度的规定,维护小区良好环境及形象。
4、乙方应根据装饰装修工程的实际情况合理安排施工时间、布置施工环境等,尽量避免因装饰装修工程而影响其他业主正常生活。
5、乙方应严格约束自身及丙方装饰装修行为(包括其言语、举止等),如在装饰装修过程中,因乙方行为致使业主共有设施设备、第三人人身或财产损害的,乙方应承担相应法律责任。如乙方、丙方对物业共用部位、共用设施设备、其他业主(或使用人)专有部位、专用设施造成损坏的,乙方应负责予以修复,否则甲方可在装饰装修保证金中扣除相关修复费用。
6、与丙方共同负责装饰装修期间的消防安全责任,保证不发生火灾、火警事故。
7、装修现场禁用明火,动用明火须向甲方进行动火申请,经甲方审核后方可实施。
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