文档序号：XXGS-YXFA-001
版本编号：YXFA -20XX-001
XXX（单位）公司
局域网共享文件管理办法
宁波旅游景点大全编制部门： 知丁
日期： 年 月 日
局域网共享文件管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强公司局域网共享文件夹的管理，做好资料和数据的发布、上传、统计、汇总、分析等工作，及时有效地传递公司经营、管理及相关工作信息，反映公司各部门开展工作的动态情况，更好地为领导决策和各部门开展工作交流提供服务，促进信息交流与共享，特制定本办法。
第二条 本办法旨在对公司局域网内所有共享文件夹进行控制与管理。
第二章 职 责
第三条 由综合部负责制订局域网共享文件管理办法，并组织实施和监督检查。
第四条 综合部计算机房负责共享文件夹的日常管理、维护和使用权限的设置等工作，确保信息数据共享网络的正常运行和安全。
魔兽怎么玩第五条 各部门应设定一名信息员，负责按要求及时上传本部门有关工作信息和数据，以及公司共享文件夹中相关信息和数据的上传、共享、维护等工作。大学专业就业率排名
第六条 共享文件内容按照分级使用、阅览和管理的原则，设置相应的使用权限。（见附表一：局域网使用权限表）
第七条 各级人员必须按规定权限使用共享资源，不得越权。对权限内涉及保密业务的相关内容与数据，必须严守商业机密，仅限公司内部使用，不得违规对外披露。
第三章 文件夹目录设置的原则和内容
第八条 赤文件夹目录设置的原则
文件夹的总目录、一级子目录和二级子目录由机房网络管理员根据总经理要求和授权统一设定，不得随意更改。如有特别需求须报总经理室批准后，由网络管理员进行修改或补充。二级子目录以下的目录由各部门信息员根据部门经理要求设置。
第九条 文件夹目录设置的内容
1．总目录“xxxx公司”文件夹下按部门等共设立12个一级子目录文件夹，包括“公司共享、总经理室、综合部、财务部、经营部、杭州办事处、党工团。”
2．“公司共享”文件夹下设15个子目录文件夹，包括“公司介绍、规章制度、质量认证、商品牌价、常设机构、各类通知、综合信息、学习培训、集体活动、计划总结、荣誉证书、建议意见、历史资料、常用表式、常用软件”。
3．在其他一级子目录下再根据各部门的工作特点设置若干个二级子目录文件夹。（见附表二：共享文件夹目录）
4．如有需要，各部门可根据各自的工作内容在二级子目录以下再设置下级子目录。扫黑风暴在哪里拍的
第四章 共享内容的更新和维护
第十条 共享内容更新和维护的方法
1．“公司共享”文件夹中信息和数据贯彻“谁上传、谁负责”的管理原则，分别由各部门的信息员进行更新、维护和清理。
2．各部门由信息员根据要求及时更新信息和数据，并对本部门共享文件夹进行维护和清理。
3．共享时间规定：“部门照片”一般在文件夹中保存不得超过2周；“历史资料”一般可存放经常使用的前两年的信息、数据。qq改密保
4．各部门信息员不得擅自设立二级及以上文件夹子目录。
5．如发现有擅自设置二级及以上子目录的，或共享文件超过规定时间仍未清理的，以及其他违规操作的情形，公司机房网络管理员有权对文件夹进行整理或删除。
第十一条 各部门上传信息和数据前应仔细核对，认真审查，确保信息和数据的准确，并在
上传前先进行杀毒，原则上不用外来移动硬盘、U盘数据。
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