销售管理系统
销售管理系统
目录
1．前言 (1)
2.系统需求分析 (3)
2 要求分析： (3)
2.1 用户定位分析： (3)
2.2 功能需求分析 (3)
2.2.1 问题定义及可行性研究 (3)
2.2.1.1 问题定义 (3)
2.2.1.2 (3)
2.2.2 (4)
2.3 性能需要分析 (4)
3.环境平台分析 (4)
销售管理
3.2程序的功能设计 (5)
3.3程序流程设计 (6)
3.4 系统设计 (6)
3.5 数据库设计 (7)
4. 系统的详细设计 (8)
4.1系统模块设计及程序流程图 (9)
4.2程序单元设计以及编码及其开发 (11)
5. 系统实现 (11)
5.1 应用程序主界面的实现 (12)
5.1.1添加菜单 (13)
5.1.2系统与数据库的连接 (14)
5.1.3添加公共模块入引用 (15)
5.1.4添加代码 (16)
5.2 交易管理的实现 (16)
5．2．1进货登记的实现 (16)
5.2.2 销售登记的实现 (18)
5.2.3 退货登记的实现 (18)
5.3 进货统计的实现 (19)
6. 结论与展望 (20)
7.参考文献 (21)
1．前言
随着科学技术的进步，计算机行业的迅速发展，大大提高人们的工作效率。
计算机信息处理系统的引进已彻底改变了许多公司的经营管理。甚至附近的一个小店主也可能正在用计算机来控制销售、记账以及其他活动。在一些大公司里，电子信息处理系统监测全部工作设备的操作与运行。
销售管理系统是企业管理机制中的重要组成部分，通过对企业销售管理系统
的销售管理机制进行调查研究，开发了销售管理系统。本系统中解决了企业管理事务中的进货、销售、退货等情况的问题以及相关统计工作。本系统中包含七个功能模块：系统登录、交易管理、进货统计、销售铳计、业绩查看、报表查看和帮助。
本系统使有Microsoft公司推出的visual basic 进行前端开发，VB是基于WINDOWS的面向对象的可视化开发工具。它采用了当今软件设计的最新技术，具有开发效率高、设计灵活、生成的软件界面友好美观等特点。本系统中通过VB 的ADO和数据库进行无缝连接，大量应用了VB中的控件和触发事件。后端的开发工具是Microsoft Access 2000，整个数据库都是相互关联的，使数据库具有较高的完整性，一致性和安全性。
在现代化企业中，信息管理工作将发挥越来越重要的作用。企业信息管理工作已经渗透到企业日常工作的许多方面，无论是其自身还是所发挥的作用，都为企业的创新、发展以及经济效益，做出了显著的贡献。
因此，企业必须加强自身的信息基础设施建设，通过企业基础数据的信息化、企业基本业务流程和事务处理的信息化、企业内部控制及实施控制过程的信息化、人的行为规范管理等企业基础管理信息化工程，确保企业在规模不断扩大和业务迅速发展的过程中保持坚实的管理基础和繁殖内核，促进企业的可持续发展。
企业的销售管理是企业发展的关键环节，一个好的销售管理体制将给企业带来很可观的经济效益。无论是一个销售公司还是一个销售商店，都有很多的销售数据需要管理。手工管理这些纷繁复杂数据的方式已经不适应时代的潮流，实现数据规范化、自动化的电脑管理，是一个管理规范、动作高效的企业单位的必然要求。
本系统是为中小型企业的销售管理系统，专为中小型企业的销售管理系统的需求而开发。系统具有交易管理、进货及销售统计、预览数据表等功能，界面友好、操作简便。
开发此项目，能够将所学的理论知识与实际应用相结合，并尝试应用最新流行的开发工具，以达到掌握新技术、进一步提高程序开发能力的目的。
2.系统需求分析
2 要求分析：
尽早地对软件项目的可行性做出细致而谨慎的评估，以避免在项目开发过程中浪费大量的人力、物力、财力。
2.1 用户定位分析：
进入二十一世纪，信息化的进程进一步加快，向着网络化、智能化方向发展，计算机行业飞速向前发展，信息化深入到社会的各行各业。微机化管理的广泛应用，使工作效率显著提高。
通过可行性分析，我决定为中小型企业开发销售管理系统。企业规模的不断扩大，客户不断增加，销售业务也随之猛增，手工管理纷繁复杂的销售数据已经不能满足需要。所以销售管理的规范化、自动化已经是必然的要求。
2.2 功能需求分析
2.2.1 问题定义及可行性研究
在讨论具体的需求分析之前，我想先对两个问题给予简单的说明。这两个问题虽然简单，但却是软件开发周期中不可缺少的两个阶段。
2.2.1.1 问题定义
问题定义阶段必须回答的关键问题是“要解决的问题是什么？”。显然，这个问题解决整个软件开发周期中起着指导性作用。软件开发应该有这样一条鲜明的线索贯穿始终，否则我们的所有工作都是盲目的。现在我们应该明确问题定义阶段的主要任务：我们要建立一个销售管理系统，以解决企业销售事务的基本情况，来摆脱传统的手工记账，实现管理自动化，从而提高工作效率。同时该系统应不可避免的涉及到库存商品基本信息、供应商信息、客户信息的维护和处理及进货统计、销售统计等统计及查询处理。
2.2.1.2可行性研究
这个阶段要解决的关键问题是“对上一阶段所确定的问题有无行得通的解决
办法”。从而导出系统的逻辑模型，然后从系统逻辑模块出发探索若干种可供选择的系统实现方案。由于实际条件的制约，对可行性研究我们不再多说，但我们必须明确，现在我们所讨论的问题从各方面来说都行得通。在明确了这两个简单问题之后，我们的问题应该步入正题了。需求分析阶段是软件定
义时期的是后一个阶段，这一阶段的中心任务是准确的回答“系统必须做什么？”这个问题。其结束的标准是通过需求分析应该得出有数据流程图、ER图、数据字典等描绘的精确的系统逻辑模型。
下面我们就紧紧围绕需求分析阶段的中心任务和目标展开计论。
2.2.2 销售管理系统具体任务要求和运行过程
系统的功能要求即用户对目标系统数据处理功能所提出的要求，主要考虑以下销售管理需求：
★进货时入库登记，以便日后查看和统计进货情况。
★销售时把相应数量的商品从现存商品库中减去，并记录于另外的一个销售库中，以便日后查看和统计销售信息。
★是销售就难免会有顾客退货情况发生，因此还需建立一个相应的退货管理，把退回来的货加入现存商品库，再从销售库中减去，进行退货登记。
★还要能够随时查看各种信息表，如员工信息、进货信息、销售信息、退货信息等。
★除了以上一些基本的需求外，实际上公司用来进行决策和管理分析的数据才是用得最多的数据。因
此还需要有一些相应的关于以上基本信息的统计信息。如希望看各个时间段（如今日、本月、本和度、本年度等）的进货或销售情况，以便对一个的动作进行一个准确的预测和正确的决断。
★为了调动员工的积极性，员工的薪水应该和他的销售业绩挂钩，因此还需要能够查询各员工的销售业绩，以便对他的业绩进行考核和评比。
2.3 性能需要分析
公司规模的不断扩大，与客户间的往来业务也越来越多，手工管理这些纷繁复杂数据的方式已经不适应企业发展的要求，实现数据规范化、自动化的电脑管理，是一个管理规范、动作高效的企业单位的必然要求。因此我们开发并应用此系统，能够适应企业发展的需要，提高了工作效率，很好地实现了信息数据的规范化管理。
3.环境平台分析
1、由于Windows2000操作系统是有人机变互的友好界面，很容易掌握及操作，程序界面相对较容易实现等特点，加之目前基于Windows2000操作系统的软件开发工具也很多，易于学习、开发及应用。

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