旅行社规范标准化流程
篇一:旅行社工作规范及流程
旅行社工作规范及流程
首先,微笑迎接每一位进店的客人。
主动问好:“您好!【绵竹国旅为】您服务!请问您几个人?计划什么时间去哪里旅行?”
然后根据客人不同的要求,有针对性的推荐行程价格。 对只是来了解线路或价格的客人,我们同样要亲切待, 就算买卖不成,也同样应让客人感觉来到【绵竹国旅】 如沐春风倍感温暖。客人临走前应主动表明: “谢谢支持【绵竹国旅】”
第二,收客流程
1、 收取团款或定金并为客人开具收款收据。
收据内容为:收到xx客人/ xx线路x日游/年 月 日—年 月 日(出行、回程时间)/客人/团款(定金)xxxx.00元 (大小写金额)/ 收款人签名
参照详见附件一
2、 制定出行确认。
确认件内容为:告知地接社客人人数、用餐标准、住宿标准以及游览景区项目有无强销、有无自费、进几个店等相关事宜。确认地接价格。
参照详见附件二
3、制定结算表。
结算表内容为:
参照详见附件三
3、 记录该客人行程的起、回程时间,以便提前通知
车队师傅接送。
内容为:
参照详见附件四
5、电话通知接送客车队师傅预留车辆或座位。
第三、客人结束行程的回访工作。
客人行程结束次日,及时做回访工作。
回访统一用语及内容为:
回访中客人反映良好,无任何问题后及时通知财 务人员办理和地接社的后续费用工作。
回访中如遇客人投诉,回访人员应耐心倾听并做好 记录工作,认真查阅该合同服务内容后及时与地接 社反映、沟通并了解情况,如果是地接社的服务不 符合合同或【确认件】上的内容,应协商并调整后 续费用的划拨,合理解决客人的投诉问题。如果是 客人提出的要求合同外内的服务,我们应亲切耐心 解释,最终以“强化服务质量,提升客户满意度” 为标准。
第四、建立客户档案。
整理出客人的原始资料,回程以后电话回访完出行 质量,及时客人资料登记存档,以备日后查询。
存档文件分别为:【会员管理系统】上和【客户资 料】上。
第五、客户生日提醒
打开【会员管理系统】界面,该软件会在客人生 日前一天发出提醒。收到提醒后应及时在当天
向 该会员发出祝福短信。目的是以便更好的维护客 户的良好关系。
短信内容为:
篇二:旅行社服务质量规范
旅行社服务规范
一、产品设计要求
1、应具有安全保障。
2、应符合环境、资源保护的要求。
旅游必备物品3、产品整体及各相关服务提供单位、营运环节、业务流程均应符合国家法律法规、部门规章,国家、行业、地方标准的要求。
4、应保证质价相符,满足不同消费层次的旅游者对包价产品的质量要求。
5、应能有效地掌控产品供应商的安全、质量、诚信水平;正常情况下应能确保全面履约,发生意外情况时有应急预案。
6、应能对产品运行过程实行全面监督和持续、有效的改进。
二、业务广告
1、应符合诚实信用的原则。
2、内容应真实、明确,具体标明产品的主要内容、标准等级、时间、价格。
3、用语应规范、准确,杜绝模糊性、攀附性、误导性、欺骗性语言。
4、符合《中华人民共和国合同法》要约规定的广告内容,应视为合同的组成部分。
三、旅游合同
1、应使用市旅游局印制的《国内旅游合同》。
2、应如实、规范填写约定合同条款。
3、应认真审验并妥善保管旅游者提供的证件、资料,并对旅游者个人信息保密。
4、应与旅游者逐项明确约定旅游线路、行程、游览项目、旅游服务设施、产品整体价格及构成。
a)应明确约定游览项目及主要内容、各景区游览的最少时间。
b)应明确约定旅游住宿设施的名称、质量等级以及具体位置;对未评定质量等级的,应标明其为无质量等级设施,并注明空调、热水、卫生间等相关设施条件。
c)应明确约定用餐次数、类别、标准;食品、饮料应符合旅游者的宗教、民族习俗需求。 d)应明确约定旅游交通工具类别及其档次、质量等级,注明交通工具的出发时间、中转等信息;旅游汽车、内河旅游船服务质量应符合国家相关要求。
e)应明确约定购物次数和具体商店,购物商店应为当地旅游部门或旅游协会指定或推荐的、并对退换商品作出了明确承诺的商店。
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