工程项目总监的工作职责及素质要求
工程项目总监的工作职责及素质要求
  工程项目总监理工程师的基本职责可概括为质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理和组织协调,安全监督等;履行好这些职责,要求总监理工程师具备一定的思想素质、身体素质和业务素质。
  [关键词]工程项目;总监理工程师;职责;素质
  项目总监理工程师(简称总监)是监理单位派驻项目履行监理合同的全权负责人,是项目建立责任、权力和利益共同的代表。一个工程项目的监理工作是否卓有成效,特别是一个工程项目是否实现质量、进度、投资和安全目标,首先取决于总监的素质高低。那么,项目总监的工作职责是什么?项目总监应该具备什么素质来履行这些职责呢?这是本文探讨的问题。
  一、项目总监的工作职责
  所谓工作职责,指实现其地位相称的基本工作内容或范围。我国《建设工程监理规范》明确规定:“建设工程监理应实行总监理工程师负责制”。总监负责全面履行监理合同,其主要
任务是质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理、组织协调和安全监督,简称“三控制,二管理,一协调和安全监督”,具体包括如下职责。
  (1)科学地组织全体人员进行有效的工作,确定项目监理机构人员的分工和岗位职责,检查和监督监理人员的工作,履行监理委托合同规定的义务,落实要求达到的质量目标,对整个监理工作负有法定的责任。
  (2)主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则,并负责管理项目监理机构的日常工作,实行监理工作的规范化和制度化。
  (4)协调与建设单位、设计单位、施工单位的关系,协调内部专业组之间的关系。
  (5)审查修改设计提案和工程变更。
  (6)主持或参与工程质量事故的调查,审定质量事故处理方案。
  (7)主持监理工作会议,签发项目监理机构的文件和指令。
  (8)审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划,审核签署承
包单位的申请、支付证书和竣工结算。
  (9)组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结。
  (10)审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查,参与工程项目的竣工验收。
  (11)主持整理工程项目的监理资料。
  (12)审核施工单位编制的危险性较大的分部分项工程专项施工方案。
  二、总监的素质要求
  心理学意义上的素质指人的先天生理特征,包括大脑、器官和精神系统。广义的素质则延伸至思想、文化、智力、能力、性格、兴趣和风度等多方面。而本文的总监素质,是指项目总监的思想、身心和业务方面的要求,它不是先天就有的,而是在实践中经过刻苦钻研、勤学苦练锻炼起来的。由于工程项目的监理成效取决于总监素质的高低,因此业主在选择监理单位时,往往十分重视对拟派驻现场的总监的思想素质、身体素质和业务素质等。
注册监理工程师报考条件
  1.思想素质
  思想素质的高低,是其他各种必备素质的基础。因此,在监理工作中,要求监理工程师要具备更高的思想素质。首先要有思想觉悟,因为工程建设大部分都是野外作业,风餐露宿,条件很苦,劳动强度大。搞工程建设首先要热爱自己的事业,不贪图安逸的工作环境,优厚的工作待遇。要愿为国家的建设、社会的繁荣贡献自己毕生的精力。在对待每一件事情、每一个具体工作时,要尽职尽责、尽自己的一切努力。其次,要廉洁奉公,在处理各种矛盾、协调各方关系时,一定要站在公正的立场上,不偏袒一方,压制另一方;不维护一方,损害另一方。不应接受承包商、供货商的任何馈赠,更不可对其进行吃、拿、卡、要。
  2.身心素质
  监理工作现场性强、流动性大、工作条件差、任务繁重,没有健康的身体和充沛的精力,总监很难在现场检查和指导工作。我国对年满65周岁的监理工程师不再进行注册,主要就是考虑监理从业人员身体健康状况的适应能力而设定的条件。
  总监的工作千头万绪,处于全部工程矛盾的焦点,因此要具备良好的心理素质。如果自己心理素质差,很容易产生心里障碍,既对自己的身心健康不利,又给工程建设带来意想不到的损失。这就要求总监在处理事务的过程中,加强自身修养,有意识地陶冶自己,具有心怀坦荡、高风亮节的高尚情操和博大胸怀。要经常地自我反省,克服自私、嫉妒、怨恨、怨天尤人等人性的弱点,保持清醒的头脑,沉着冷静,与人为善,多发关爱之心;同时也需要放在对方角度进行换位思考,分析利弊,动之以情,晓之以理。这样容易被人接受,也能做好有效的监督。如果总监具备良好的心里素质,在处理问题时就能保持心态平和宁静、心安理得、轻松愉快、计划有序地工作。
  3.业务素质
  监理工作是为业主提供监理技术服务的,是一项既有技术又有管理的综合性技术工作,是高智能的服务性工作,这就要求总监理工程师应具备高水平的业务素质。
  (1)扎实的理论基础知识。总监理工程的工作是综合性的,除了专业技术问题外,日常还要经常处理经济问题、合同问题,还有单位与单位之间、人与人之间的协同配合问题。这些都要具有较扎实的理论基础和相关知识,不但要懂技术,也要懂经济、管理和法律。
  (2)丰富的工程实践经验。所谓工程实践经验,主要指从事项目管理、工程设计和工程施工三个方面工作的经验,总监必须长期从事过其中一项或两项工程实践。只有长期从事工程实践并具有较丰富工程实践经验的技术人员,才能对项目实施过程中可能出现的问题或难题提出预防措施;才能在工程实施过程中及时发现问题,特别是质量问题,使质量缺陷或质量事故及时得以处理,避免出现更大的损失。据有关研究表明,一些工程建设中的失误,常与实践者的经验不足有关。所以世界各国都把工程实践经验放在重要地位。英国咨询工程师协会规定,人会的会员年龄必须在38岁以上;新加坡要求工程结构方面的监理工程师,必须具有8年以上的工程结构设计经验;我国也有明确规定,获得建筑师、工程师、经济师等任职资格后具有3年以上工程设计或施工实践经验者才能报考监理工程师。
  (3)合同管理能力
  在工程施工过程中,除了大量的技术与经济类的问题之外,再就是合同纠纷问题,做好总监,不仅要懂技术、经济,还要有相当的能力,做到懂合同,懂法律,要按监理合同约定的内容去监理,在监理过程中要依据法律公平、公正的处理问题。当甲乙双方发生争议时,双方签定的合同条款,就是解决争议的主要依据。总监必须熟悉合同,具备合同法的
基本知识,才能对工程承包合同进行有效的管理,并监督当事人认真履行合同条款中的各项职责。
  例如,在一项目中,某承包商不具备防水施工技术,故合同约定:地下防水工程可以分包。在承包商尚未确定防水分包单位的情况下,业主为保证工期和工程质量,自行选择了一家有防水施工业务资质的施工单位承担防水施工业务,并书面通知总监和承包商,已确定分包单位进场时间,要求配合施工。总监接到业主通知后及时与业主沟通,签发了该分包意向无效的书面通知,尽可能采取措施阻止分包单位进场,避免问题进一步复杂化。同时总监对业主意向的单位进行了资质审查,审查合格后,总监与承包商协商,建议承包商与该合格的防水分包单位签定防水分包合同,并及时将处理结果报告业主备案。可见,只有熟悉合同管理,并站在公正的立场上,才能正确维护合同双方的合法权益。
  (4)组织协调能力
  组织协调的目的是理顺各方关系,消除彼此的矛盾。所谓组织,指“按照一定的目的、任务和形式加以编制,安排事物,使有系统或构成整体”,而所谓协调,即协商与调解,指“为了取得一致意见而共同商量”和“斡旋于双方之间以便使双方和解”。施工阶段的协调控制,
主要包括工程质量、工程进度、工程投资以及与此相关的各方人际关系。
  一是对工程质量的协调。首先,要以合格的质量标准为前提,否则不予计量,不予检查收验证。其次,要抓重大工程、技术复杂工程及关键部位的质量监控,如不合格,坚决返工。第三,对工程上的一般细小质量问题,重点是帮助施工单位出欠标原因,并帮助出主意、想办法,及时加以克服,或提醒施工单位超前控制,尽量避免欠标情况发生。另外,还应向建设方解释造成质量欠标的客观原因及克服欠标的办法、结果,以体谅施工单位的难处。第四,一项工程由几家施工时,要主动与各施工单位协商,妥善安排好各家的作业时间,并要求做到互相协作,尽量减少相互干扰,以便顺利实施进度目标。
  二是对工程进度协调。控制工期的长、大、重和技术复杂的工程,要安排得力监理人员驻场监理,要求监理人员积极主动地加强对施工单位事前指导,使施工中可能存在影响工程进度的问题和质量隐患,消除在萌芽状态。对进度滞后的控制工程,应组织召开各方会议,分析滞后原因,调整施组计划,提出赶工措施,并督促实施。
  三是对人际关系的协调。施工阶段监理对人际间的关系协调,要抓好以下三个方面:对业主,是有偿服务的关系,因此在操作上要按合同办理,不越权、不滥用权,对业主人员的
错误做法,要做到有理有节地处理。既要尊重业主人员,定期向业主报告监理工作情况(含质量、进度问题的处理,各种隐患,重大事故及施工方表现等),以监理工作业绩赢得业主的信任。
  三、结语
  综上所述,总监是工程项目的统帅,是工程项目管理的核心,其素质高低直接关系到一个工程项目的成败。一名优秀的项目总监,必定是一位有职业道德、有广博的相关知识、有丰富实践经验、能协调各种关系、会管理的复合型人才,这样才能确保做好“投资、质量、进度”控制,做好合同和信息管理,做好组织协调,使工程项目实现预期的目标。
 
 

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