wps如何用循环函数_6个基础WPS表格函数,学会就等于懂了大半表格技巧...
wps如何⽤循环函数_6个基础WPS表格函数,学会就等于懂了
⼤半表格技巧~
使⽤ WPS 表格中的函数对数据进⾏计算与分析,可以⼤⼤提⾼办公效率。
今天的⽂章将介绍⼀些常⽤的函数,如⾃动求和函数、平均值函数、最⼤值函数、最⼩值函数等。
使⽤SUM 函数计算总销售额
如果要计算连续的单元格之和,可以使⽤ SUM 函数简化计算公式。下⾯将在常⽤⼯作表中计算6 个⽉的销售点额,具体操作⽅法如下。Step 01
选择 H3 单元格;单击【公式】选项卡中的【插⼊函数】按钮。
Step 02
打开【插⼊函数】对话框,在【选择函数】列表框中选择【SUM】函数;单击【确定】按钮。
Step 03
打开【函数参数】对话框,在【数值 1】⽂本框中选择需要求和区域;单击【确定】按钮。
rank函数的用法
Step 04
返回⼯作表中,即可查看求和的结果。
Step 05
选择 H3 单元格,按住⿏标左键不放向下拖动填充公式,即可为所选单元格计算并填充合计⾦额。
使⽤AVERAGE 函数计算平均销售额
AVERAGE 函数的作⽤是返回参数的平均值,表⽰对选择的单元格或单元格区域进⾏算术平均值运算。
语法:AVERAGE (),参数 number1, number2表⽰要计算平均值的 1 到 255 个参数。
例如,计算各产品 1 ⽉⾄ 6 ⽉
的平均销售额,具体操作⽅法如下。
Step 01
选择 B12 单元格;B 单击编辑栏中的【插⼊函数】按钮。
打开【插⼊函数】对话框,在【选择函数】列表框中选择【AVERAGE】函数;B 单击【确定】按钮。
Step 03
打开【函数参数】对话框,在【数值 1】⽂本框中选择需要计算平均值的单元格区域;单击【确定】按钮。
Step 04
返回⼯作表中,即可查看数值区域的平均值结果。
Step 05
选择 B12 单元格,按住⿏标左键不放向右拖动填充公式,即可为所选单元格计算并填充平均值。
使⽤ COUNT函数统计单元格个数
在统计表格中的数据时,经常需要统计单元格中包含某个数值的单元格个数及参数列表中数字的个数,
此时就可以使⽤ COUNT 函数
来完成。
语法结构:COUNT(value1,value2,…)。
各参数的含义介绍如下。
value1:为必选项。要计算其中数字的个数的第⼀个项、单元格引⽤或区域。
value2:为可选项。要计算其中数字的个数的其他项、单元格引⽤或区域,最多可包含 255 个。
例如,要计算销售数据的单元格个数,操作⽅法如下。
Step 01
选择 D12 单 元 格;单击【公式】选项卡中的【常⽤函数】下拉按钮;在弹出的下拉菜单中单击【COUNT】函数。
打开【函数参数】对话框,在【数值 1】⽂本框中选择要计算的区域;单击【确定】按钮。
Step 03
返回⼯作表中,即可查看计算出的销售数据单元格个数。
在表格中,使⽤ COUNT 函数只能计算出含有数据的单元格个数;如果需要计算数据和⽂本的单元格个数,则需要使⽤ COUNTA 函数。
使⽤MAX 函数计算销量最⼤值
MAX 函数⽤于返回⼀组数据中的最⼤值,函数参数为需要求最⼤值的数值或单元格引⽤,多个参数间使⽤逗号分隔,如果要计算连续单元格区域之和,参数中可直接引⽤单元格区域。
语法:MAX (number1, number2, ...)。
参数 number1, number2, ... 表⽰要计算最⼤值的 1~255 个参数。
例如,在“上半年销售情况 3”⼯作簿中,计算出每⽉的销售最⼤值和总销售数额最⼤值,具体操作⽅法如下。
Step 01
选择 B12 单元格;单击【公式】选项卡中的【⾃动求和】下拉按钮;在下拉列表中选择【最⼤值】命令。
WPS 将⾃动选中所选单元格上⽅的单元格,区域(如果没有⾃动选择,或⾃动选择错误,可以⼿动重新选择);单击编辑栏中【输⼊】按钮。
Step 03
选择 B12 单元格,按住⿏标左键不放拖曳⿏标向右填充计算公式,即可得出每⽉销售最⾼记录和上半年销售最⾼记录的结果。
使⽤MIN 函数计算销量最⼩值
MIN 函数⽤于返回⼀组数据中的最⼩值,其使⽤⽅法与 MAX 相同,函数参数为要求最⼩值的数值或单元格引⽤,多个参数间使⽤逗号分隔,如果要计算连续单元格区域之和,参数中可直接引⽤单元格区域。
语法:MIN (number1, number2, ...)
参数 number1, number2, ... 表⽰要计算最⼩值的 1~255 个参数。
例如,在“上半年销售情况 4”⼯作簿中,计算 6 个⽉中最低销售额和合计的最低销售额,具体操作⽅法如下。
Step 01
选择 B12 单元格;单击【公式】选项卡中的【⾃动求和】下拉按钮;在下拉列表中选择【最⼩值】命令。
WPS 将⾃动选择所选单元格上⽅的单元格区域(如果没有⾃动选择,或⾃动选择错误,可以⼿动重新选择);单击编辑栏中【输⼊】按钮。Step 03
选择 B12 单元格,按住⿏标左键不放拖曳⿏标向右填充计算公式,即可得出每⽉销售最低记录和上半年销售最低记录的结果。
使⽤ RANK 函数计算排名
RANK 函数⽤于返回某个数值在⼀组数值中的排位,即将指定的数据与⼀组数据进⾏⽐较,将⽐较的名次返回到⽬标单元格中。
RANK函数的语法结构:=RANK(number,ref,order)。
各参数的含义如下。
number:表⽰要在数据区域中进⾏⽐较的指定数据。
ref:表⽰包含⼀组数值的数组或引⽤,其中的⾮数值型参数将被忽略。
order:表⽰⼀指定数字排名的⽅式。若 order 为 0 或省略,则按降序排列的数据清单进⾏排位;如果 order 不为零,则按升序排列的数据清单进⾏排位。
例如,使⽤ RANK 函数计算销售总量的排名,具体操作⽅法如下。
Step 01
选中要存放结果的单元格,如 G3,输⼊函 数“=RANK(E3,$E$3 : $E$10,0)”,按【Enter】键,即可得出计算结果。
通过填充功能向下复制函数,即可计算出每位员⼯销售总量的排名。

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