酒店车辆管理规定
酒店车辆管理制度
一、目的及适用范围
1、为加强对酒店车辆的管理;特订定本办法..
2、车辆系指酒店所属机动车..
3、本办法规定车辆管理、用车原则、使用范围、用车手续、维护保养、奖惩考核、车辆违规及交通事故的处理等事项..
4、本办法适用于酒店全体员工..
二、车辆管理
1、车辆由行政人事部部统一调度管理..
2、车辆之有关证件及保险资料由行政部人事部保管;并负责所有规定费用的缴纳..车辆资料应分类保管;保证资料齐全..
2、行政部负责办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续..
4、驾驶员负责车辆的日常保养、维修及年审..
独生子补贴5、行政部负责处理交通事故及车险索赔..
6、行政部定期组织驾驶员进行安全学习及考核..
三、用车原则
业务用车
当业务用车与私人用车相冲突时;业务优先..具体视情况而定..
合并使用
各部门同线路用车时;应服从行政人事部部调派;合并使用..
车辆保养
所有车辆不得装载过重货物..
除特殊情况外;不容许私人用车;需自己加油..
四、用车范围
各部门人员因公外出..
接送关系企业领导或酒店重要宾客..
财务人员办理银行业务
各部门用车;必须符合:
1、所去之处无公共交通工具可乘达..
2、时间紧迫;乘公共交通工具影响工作的完成..
3、各部门紧急公务用车;可由部门经理/总监直接与行政人事部电话联系;先用车返回来补办上述手续..
4、员工因公受伤或客人伤病需急送医院..
五、用车手续
各部门因公需要申请用车时;提前一天由申请人填写<<内部用车单>>报所在部门经理/总监批准;交总经理签字;后转客务礼宾..
各部门临时用车时;可先通过电话与礼宾部确认有无车辆在店;如有车辆在店;则按照1.1程序进行..
各部门紧急公务用车;可由部门经理/总监直接与客务经理电话联系;先用车返回后补办上述手续..
客务部在接到各部门内部用车单后;根据用车日期;时间;紧急情况;合理有序的安排车队出车..
;在无法满足用车申请时;客务部会告知用车部门原因..
;酒店内部用车和客人用车冲突时;客务部将首先安排客人用车..
;酒店内部用车仅限于因公需要;除非有总经理批准外.车队司机在出车过程中间;如遇未经批
准擅自要求使用酒店车辆从事私人事务的;车队司机有权给予拒绝..
;车队司机将对每次各部门用车进行初始公里数;返回公里数;目的地等进行统计;每月汇总报客务部经理审核后;报送酒店财务部进行费用分摊..
六、用车须知
车辆进出酒店;应将派车单交警卫签注时间、里程;查点人员及所载物品..
用车人员必须讲究礼貌;以级别先后上下乘坐..部门最高主管坐副驾驶室的后座;如无人陪同的情况下;司机应该负责为主管开、关门..如有人陪同的情况下;按级别的高低依次入坐具体座位安排见图;并负责为主管开、关门..
                          公务车座位安排分布图
1、依车辆之限载为准;乘员、载物均不得超载..
2、保持车内清洁..
;车内禁止吸烟..快递费用
;物料应放在行李厢或车厢内;不得在座椅上任意摆放物品..
;精密仪表、电器等确需放在座椅上;应事先加垫..
3、按指定路线行驶..
4、开车前应向驾驶员讲述路线;停车点及预定停留时间等..任意改变行车路线;驾驶员有权拒绝..
5、行驶途中不得同驾驶员任意谈笑;以免发生意外..
6、行驶途中如发生机件损坏或交通事故;乘车人员应协助处理;并向客务部报告..
7、驾驶员应着制服并保持服装、仪容整洁;以维护公司形象..
七、驾驶员须知
1、出车前例行检查;驾驶出发前例行检查包括：
家庭装修样板房;检查证照是否齐全..
;车况;如车灯、水箱、刹车、轮胎、油等是否正常..
;核对公里数..
2、严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车..
;对酒后驾车肇事者;由本人承担一切经济损失;并以开除论处..
;对无证人员驾驶车辆;发生行车事故;由违章者和该车驾驶员承担一切责任;并按<管理规章及办法>中有关适用条款论处..
;若因公出发生车辆行驶碰、擦、撞等交通事故;所发生之费用除保险公司负责赔偿部分之外;
余额按具体情况;对驾驶员作如下处理：
全责者赔偿余额100％
主责者赔偿余额70％
半责者赔偿余额50％
次责者赔偿余额30％
3、驾驶员对所用车辆应负保管之职;经证明有故意或过失之行为;造成所保管车辆有损害或灭失等后果;应负全部责任..
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4、驾驶员应做到:文明、礼貌、安全、周到..
2、驾驶员每天上午出车前或下午收车后必须整洁车辆..
3、驾驶员必须随时掌握车况;做到及时申请维修及更换零配件..
7、各种车辆应按规定位置停放;严禁车辆夜间停放在非指定位置或在外过夜出差除外;否则
驾驶员记大过两次..
4、驾驶员应实行轮流值班制度;未经通知不得私自变更班次与上下班时间;否则以旷工一日处罚..
8、车辆加油应凭油卡加油..
9、不得私自将车辆交由他人驾驶;否则以开除论处..
10、用车后需办理如下手续
;禁区通行证费、过路过桥费、停车费等;用车人在票据背面签字并注明日期..
;用车超出上班时间;用车人签字证明驾驶人员加班时间..
11、公务用车应备<车辆行驶记录表>于每次外出时;由使用人填具使用日期、使用时间、加油数量、加油金额、加油里程数、驾驶员..
八、保养与维修
1、国产新车按使用说明书;在规定的里程内;到指定的维修点进行维修保养；进口车或无规定维修点的国产新车;由行政部指定维修点进行维修..
2、车辆维修应在行政部指定的维修点进行..
3、车辆维修前应由车辆指定保管人驾驶员填具<维修申请单>;注明修理范围、更换机件项目及大致预算等;由客务部呈总经理核准后送指定维修点维修..
4、修理后应先试车;合格后方可付款..
5、凡更换之零配件;应将原件带回酒店交行政部验证后作报废处理..iphone以旧换新
6、车辆在长途期间损坏;应尽可能就近在指定维修点修理..、
7、车辆设备、零配件、工具、消耗品等物品之申请、采购、入库、领用等依酒店有关规定办理..
丁俊晖遭横扫出局九、交通违规
1、驾驶员因自身原因违反交通规则;由驾驶员自行负担..       
2、事故发生后;应先保持现场完整并急救伤员;向附近交通事故报案点报案;立即与行政部联络;通知保险公司;以利车险索赔..
3、因交通事故造成的车辆损坏、人身伤害、其它财产损失等;除保险酒店赔偿的部分外;差额部分根据交警部门处理结果;按照第5条5.3之2>、3>规定办理..

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