攻略手把手教你申请暑研!干货满满!
攻略⼿把⼿教你申请暑研！⼲货满满！
前⾔
本⽂旨在分享我在申请2019暑研过程中积累的⼀些经验，以期为各位提供些许参考，⽽不必慌张。主要内容是⼀下申请流程以及⼀些我遇到和将会遇到的坑。部分信息来⾃北航2019暑研咨询。
此外，我申请的是机器学习⽅向，CSEEMath专业混申，最终被UCLA的Math教授录取，不具有普遍代表性，仅供参考。如果有不合适的地⽅，还望指正。
#本⽂和中介没有任何关系，我也不建议⼤家中介，我觉得有的中介还不如我们⾃⼰专业。我建议咱北航学⽣合作⼀些出国指南，团结的⼒量总是会很惊⼈。
——4⽉26⽇，于学院路
主体内容
1. 为何申请暑研？
1.1 何为暑研？
1.2 为何暑研？
1.3 暑研有何？
1.4 暑研要求？
2. 申请流程
2.1 时间安排
2.2 准备申请材料
2.3 政府和学校的⽀持
2.4 套磁
2.5 套磁成功以后
2.6 远航基⾦
3. 出国⾏前准备
3.1 签证
3.2 租房
3.3 ⼩伙伴
为何申请暑研
1.1 何为暑研？
暑研是指利⽤假期时间到（海外或国内）知名科研机构（主要是⼤学实验室）开展科学研究（⼯科），或接受教授指导开展课题研究（理科、社科），同理可定义“寒研”（但少之⼜少）。本⽂主要讨论到国外知名⼤学的暑研。
远航计划宣传图
1.2 为何暑研？
暑研的主要好处：
a. 获得教授推荐信，为申请海硕海博做准备；
b. 感受世界⼀流的科研氛围（清北中科院也是世界⼀流的）；
c. 获得世界顶尖教授的直接指导；
d. 和国外同⾏交流；
e. 提⾼英语⽔平。。。
f. 可以光明正⼤地游⼭玩⽔。。。
显然第三条是最有价值的，但⽬前推动暑研发展的应该是第⼀条——⽬前清北和国外的研究⽣申请（特别是博⼠）要求三封推荐信。
1.3 暑研有何？
暑研的主要类型包括：
a. 世界Top100⼤学（教授>专排>综排）的实验室或教授直接指导，教授排名参考⾕歌学术档案，院校排名参考ARWU 软科和CS Ranking；
b. 学校专项计划，如加拿⼤MITACS项⽬、加州⼤学洛杉矶分校CSST项⽬、斯坦福UGVR项⽬、美国
⼤学REU项⽬（类似国内⼤创，以美国本科⽣为主，中国学⽣可以参与）等，值得注意的是，MITACS项⽬同时为国家留学基⾦委CSC项⽬，意味着可以获得国家级资助；
c. 独⽴实验室，⽐如欧洲分⼦⽣物学实验室EMBL，西班⽛伊⽐利亚国际纳⽶技术实验室，德国马克斯普朗克物质结构与动⼒学研究所等，顺带为中科院计算所打⼀波⼴告；
d. 公司研发部门，⽐如微软亚洲研究院MRSA（微软在世界各地有⼀堆实验室，可以看看招不招海外实习⽣），⾕歌⼤脑Google Brain。
中科⼤CSST宣传图
1.4 暑研要求？
可能有的同学会担⼼⾃⼰学习不好，不适合做科研，然⽽我以75%的系排名拿到了UCLA的暑研（Math专排第9）
在科研上，成绩不好不会影响你，但学习不好（确实不懂相关的知识）会拖后腿，但这些可以弥补；
在申请中，成绩不好会导致⼀些教授不待见你，但如果你有⾜够的兴趣和经历来证明你有能⼒或潜⼒开展研究，教授仍然会⽀持你。
我认为我申请的优势：2段科研（共12个⽉），⼀篇论⽂待投，以及在表现出的对教授领域的兴趣。（私以为兴趣是最重要的，但如果你成绩⾜够好能⼒⾜够强也⽆所谓）
申请流程
2.1 时间安排
我⾛过的坑：
寒假实习申请时，我提前⼀个⽉⾯试，屡屡因此被刷（实习应当在你能上岗前⼀两周开始投递简历），最后很不容易才拿到了提前⼀个⽉的offer；
暑研申请时，我吸取了实习的教训，3⽉中才开始申，险些因此错过暑研（暑研应该提前半年左右开始申请，3⽉份基本没有坑位了）。原因在于公司希望实习⽣尽快⼊职⼲活，⽽暑研是因为其他⼈申得太早了，以及需要预留时间办签证。
建议的时间安排：
- 前⼀年10-12⽉：准备⾃⼰的申请材料；
- 当年1-2⽉：寻实验室和教授，发套磁邮件；
- 当年2-3⽉：拿到邀请函，开始办理签证材料；
- 当年3-5⽉：拿到签证+处理租房机票问题；
2.2 准备申请材料（不同学校、国家或许不同，但这些应该是⽐较通⽤的）
这是申请的第⼀步，包括：
个⼈简历（Resume or CV），建议为不同⽅向的申请准备特定的简历，我准备了⼀个⾃动机器学习的，⼀个压缩感知的；
英语⽔平测试（参考UCLA标准，TOFEL 90+，IELTS 7.0+，不接受国内四六级，但不是必要的，你可以通过⾯试让导师了解你的⽔平）；
英⽂成绩单（其实你可以⾃⼰搞⼀个⽤于套磁阶段，经测试北卡⼀位教授可以接受这种的，其他教授态度未知。我的模板图⽚如下，这是为了突出你重点的课程和删除对你不利的课程，不过签证阶段还是要⽤正式成绩单）；
有效护照；
个⼈陈述或动机信（Proposal or Motivation letter），⾮必要；
⾃拟的英⽂成绩单模板，⼀般不建议使⽤，
且应和教授说明这不是official版本
如果你需要申请J-1学术签证（签证类型会在e中讲解），需要先申请DS-2019表格，还需要：
学院知晓证明（a letter from home institute acknowledging your visit），学院开具;
在校证明，学院或服务⼤厅开具；
个⼈电⼦签名（⽤于签署PDF⽂档），可以⽤Adobe Acrobat Pro（PDF阅读器）⽣成；
资助证明（来⾃政府或学校的资助须超过51%），国际处开具；
存款证明（⽹上说⽆需冻结，须到银⾏⽤北京开户的卡转存为美元，再办理存款证明，不⽀持外地开户的卡），银⾏办理；
保险（可以到美国再买，需在出发前30天⾄抵达后30天内购买，建议先问问美⽅有没有合适学校推荐的保险）；
如果你需要申请北航的“远航”本科⽣暑期海外研习计划（亚洲⼀万五，其他两万）的资助，那么你需要
（2018、2019的标准）：
见2.6关于远航基⾦的介绍
#更多的材料，国际处和国外教务处会要求你提供，按需准备即可。
##所有的纸质上传⽂件都是扫描版。
###美⽅的办事效率很低，⼀定抓紧和美⽅教务处跟进进度。DS-2019的申请周期⼤约为3周，美⽅会通过FDX邮寄到北航，地址填“学院路37号北京航空航天⼤学+学院”即可，⼀周内可达，届时快递员会联系你取件。不过美⽅建议写公寓地址。
2.3 政府和学校的⽀持
政府：CSC留学基⾦，具体不太了解，不过我知道MITACS是和CSC合办的，为期3个⽉；
学校：院级或校级基⾦（远航基⾦），⼆者不冲突。
2.4 套磁
a. 套磁时间：
- 越早越好，提前半年即可；
- 发邮件其实不必按美⽅作息时间，并且⾕歌邮箱可以定时发送，但回邮件尽量及时；
- 不要在周五⾄周⼀早10点之间发邮件，因为有教授习惯周⼀先清⼀波邮箱；
b. 邮件内容：
建议测试是否为垃圾邮件我注意到挂链接会导致邮件被教育邮箱识别为垃圾邮件，⽽我最初把简历挂在了github 上（国外计算机教授建议简历可以挂在个⼈⽹站上），后来我意识到这会导致我的邮件直接被识别为垃圾。。并且显⽰链接地址和超链接的识别情况还不⼀样，我⾄今没搞清楚。。虽有还是换成了pdf附件。
常见的邮件内容：（如图，250-300词）
建议写好⼀个模板，每次换个教授在对应模块改改就好了。我个⼈的成绩不太好，但我觉得⾃⼰确实对信号处理很感兴趣，⽽且确实做了⼀些⼯作，因此我着重介绍⾃⼰在暑研的兴趣领域的研究经历和为什么我对此感兴趣，让导师看到我确实是来做研究⽽不是混简历的。北卡莱罗纳的教授（压缩感知世界第12）看到我的成绩后，⿎励我说，我的研究热情可以化解学习（成绩）上的障碍。
此外，不建议统⼀模板海投，美⽅教授特意在论坛发⽂，警告那些“看起来很容易被发给另⼀个教授的邮件”会直接被刷。我知道有些同学投了100多封甚⾄更多的，当然不同专业难易度不同，但我第6封邮件就有教授感兴趣，第12封邮件就收offer还是说明了这个效果，特别是我申请的时间还⽐较晚。
件就收offer还是说明了这个效果，特别是我申请的时间还⽐较晚。
c. 套磁对象:
⽹传，计算机相关的应该有funding、学⽣少、刚⼊职不久需要晋升的教授，⼀般是AP（Assistant Professor），并且不建议带有华⼈情结，似乎华⼈教授并不会偏爱中国学⽣。
我最后了⼀个professor（在⾕歌学术的压缩感知⼦领域排第三），前⼏年招的都是清北和上交的学⽣。。。感觉还是很看运⽓，不过也说明Professor未必不喜欢⼈，关键看对⽅的需求。此外我个⼈建议，可以通过⾕歌学术档案⾥的合作作者⼈，因为他们的学术兴趣⽐较相近。
我⾃⼰的具体操作：
我先搜集了领域内世界前100的、我有概率申的上的⼤学，⼤约是40所，从第6的UIUC到第88的亚利桑那州⽴都有，做成电⼦表格记录信息。暑研的时候直接从⾥⾯逐⼀检索，看看有没有合适的导师或实验室。我主要看领域相关、学术能⼒、学⽣是否饱和3个⽅⾯。特别是第⼀个，我会阅读每⼀个导
师的近期研究兴趣，感觉有意思、有可能做暑研的话，我会继续深⼊读他们近3年的相关论⽂，⼤致知道具体是做什么⼩⽅向，如果合适的话就发邮件。
附：⾕歌学术档案解读
d. ⽂件管理
我认为这是⼀个⾮常重要的步骤，因为⼀能有效减少你的冗余操作，⼆能为后续申请海硕海博积累材料，三能和我⼀样做推送告诉学妹学弟怎么操作。
我的资料管理主要包括：
学校+教授，申请信，准备材料（从套磁到签证）
学校+教授管理：主要是在前期，因为我申的Machine learning⽅向，于是我在CS Ranking上检索了全球Top100的约40所院校作为读博⽬标，顺带成为了暑研⽬标（就是导师那个表）。
部分截图：
申请信管理：主要包括邮件内容的更新和教授的邮件情况登记。我将每个教授的申请信登记在⼀个word上，便于修改和复⽤；我将导师的回复情况登记在⼀个表格上，如图；
主要是Prof、Dept、Research、Mail、1st Sent、1st Re.⼏项
准备材料管理：我建议按模板、faculty、school files和⾼频⽂件划分。这个看个⼈喜恶吧。
2.5 套磁成功以后
什么叫套磁成功？我认为教授表⽰可以和你⾯试或者直接同意都算。此时可以暂缓（但不是停⽌）对其他教授的套磁，主要放在说服这个教授上，直到你拿到invitation letter为⽌（觉得时机合适就赶快要）。此外，如果你⾸先拿到了⼀个教授的录取，要马上告知其他有意录取或⾯试你的教授停⽌申请，不必拘泥邮件措辞，诚恳、直⽩地告知并表达歉意即可。
然后你会⾯临下⾯的事情：
1.⾯试：⼤多数情况下教授会和你⾯试，但⾯试通过也不代表你拿到了offer，必须要邀请信。准确地说，直到外⽅给你发DS-2019表格前你都不能100%确定，尽管邀请函可以代表90%。⾯试的内容不会很难，远不如公司的技术⾯，但是
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