教育机构学管续费工作总结x
教育机构学管续费工作总结x
篇一：
学习管理师培训心管师--培训、交流心得首先感谢任总的全心投入，对学管工作的支持与投资，以及其他老师的精彩分享，其中体会最深刻的是服务对于成绩，后期工作的影响。
对于班主任，服务就是我们的主要职责，核心工作，那么应具体到沟通、制定计划。
一、沟通:此过程中，不论是学生或家长，我们必须是一个好的倾听者，耐心聆听家长的需求，学生的心声，了解孩子的兴趣爱好，清楚他们的优劣点，并投其所好，做出详细的方案，计划。
二.制定计划:应做出两类计划:a，代课老师的学科计划，对于此计划，学管也应参与其中，与老师沟通学生的具体情况。
培训机构是什么    b.后期的服务中，应根据月考，期中考作出相应的调整计划，实际是作出了对学生的关爱。
以上若做到一定程度，做好服务维度的话，后期的转介绍与续费是会顺理成章形成的。
而且在平时上课过程中，要做好课消，并加强学生的管理。
关注成绩，关注成长
篇二：
维护的好坏直接关系续费，很多人会抱怨续费难，但是我的续费往往都是十几分钟甚至几分钟的事情。
自我感觉成功的一个主因是我功课花在了平时，而不是临阵磨。
第一，当一个学生收进来的时候，我第一件事情是去了解家长，了解学生，然后知道他们想要什么，我会尽可能给他，如果感觉家长教育观念不对的时候我会去引导他。
无论如何，在前期我一定要跟家长充分沟通。
如何做好教育培训机构的管理工作？
我朋友就是在东莞开教育培训机构的，有3个问题让他头疼（很多培训机构都有），我花了半年时间帮他解决了这三个问题，我是做项目运营也经常一起讨论运营管理方法，在他那边做过管理顾问。
加上对运营管理感兴趣，同时也喜欢研究运营管理手段，有了自己的方法论，于是就简单聊几句我的感受。
我去之前他们问题都比较明显，我只能说说我在他机构那段时间接接触到的和使用过的手段和效果。
1、他的早教机构是什么阶段特征是什么？
2、运营管理方面的问题有哪些？
3、用了的哪些手段解决了哪些问题？
好——开始了背景我朋友机构是早教机构开了有两年了，当时有150来个学生，月收益在60万左右，相对于半年前翻了一倍，原因是之前管理混乱，没有针对性的数据记录，决策
大多是根据个别案例去讨论（这是错误的），拍脑袋决定，很多流程没有精细化的去扣，一心想着招生，结果导致内耗严重，力不从心。
那时候他抱怨的主要问题有3个问题：
1、老师教务市场工作监督特别难。
整天疑神疑鬼，觉得教务老师偷懒又不到证据，眼睁睁看着市场名单一批一批回来可就是成交量低，销售顾问也总是理由，每个员工的理由都很充分，充分的让你感觉就应该是这样。
当时不到原因心急也不知道骂谁好。
2、定的目标员工总是完不成。
给销售顾问定单量，给市场名单定单量，给策划定活动量，这些都在做，可是每次定了后，都会因为一些乱七八糟的原因拖延，心里着急，员工完不成目标连自己都去谈单了，每天都感觉很累，感觉力不从心，感觉有好多事要做，又不知道从何做起。
3、教务经常抱怨工作累。
偶尔跟他谈提工资的事情（你没有听错是教务），她感觉自己每天很忙，每天要对接孩子和家长，晚上回去偶尔还被家长的问题打扰，连休息时间都没有（这个理由让，，，，当时我朋友接受不了，但是又感觉好像很客观）。
给他做顾问时了解到的情况就是这样：我是这么梳理的：1.机构开了两年了，出现管理混乱，原因是自动运转机制没有建立2.员工监督不了，原因是没有数据记录工具（靠眼睛看和个别事件会出现判断大大失误）3.教务工作麻烦的原因是没有工具的支持（比如通知家长：很明显可以用工具一次性通知就行了，非要打电话一个个确认）我的解决手段是这么来的：
1.自动运转机制（这块比较重要）——拆环节流程。
将机构业务流程按照目的分为：拿名单-邀约-试听-顾问讲解-成交-转介绍-续费，将员工考核指标调整为达到每个环节目的的指标分配给员工。
例子：市场——拿名单为考核点（以数量为主）邀约——以到点试听邀约率为考核点（市
场给了你多少名单，你就要在什么时间段消化完，并且保证百分之多少可以到）试听——策划负责，以咨询率为考核点（家长听完后顾问了解的比率）成交——顾问考核点（来咨询的有多少现场成交，有多少是跟进成交，用什么方式跟进成交，每一类周期多长）转介绍——策划负责，思考转介绍方案和手段（以转介绍比率计算）续费——教务负责，跟进服务满意度，续费率为考核点老师——课程单独给课时费，其他任务和上面一样。
同时考核依据有了，考核标准也会有，重新定制了保底薪资-提成薪资-惩罚薪资三份机制。
为了让这个机制自动运转，最需要的就是：一个数据记录工具+一个总结规律应用规划的常规动作。
这一块我是这么做的：
1、买管理系统——当时用的是天启学堂，买之前我是亲自体验过这些系统（所以才会有我的另一篇文章：培训机构10大管理系统盘点）。
2、让员工自己做计划——每个员工的考核依据定完后，直接给一个星期时间去做自己环节的计划流程图（流程图包含：目的-目标数字-手段策略-任务-障碍-解决手段-数据分析-规律
应用-下一步计划）保证计划拿出来就可以立即执行，有7次机会来我面前讲清楚自己的计划，有一次通过了就行，7次没通过的直接开掉（最怕员工逻辑能力差）。
3、每周一次邮件汇报（邮件格式都定好了模板）每月一次数据回顾讨论（为了避免普通机构那种开会跟开年会一样的氛围，我连开会流程都定好了模板）这个看起来简单，但是作用是关键的，邮件的目的是（解决老板自己忙的要死还听一个一个回报的坏习惯，不如定个时间直接看邮件），开会的目的是，公布战绩，让所有人可以看到每个环节的战况，谁拖后腿一目了然。
当然这些东西有意义的前提：有一个好的数据记录分析系统。
这年头你想说话有信服力，就是你说话得有理有据，否则最后都是老板背锅。
我们选的天启学堂，我考虑选择一样东西主要考虑3方面：
1、基本需求能否解决（排课、调课、记录信息能否标签化工作环节是否拆分明细，任务跟进数据是否每日能看到，店长是否可以随时查看数据，员工操作是否方便，是否可以自定义导出数据纬度的报表。
2、售后（是否持续更新维护系统，是否及时解决问题）。
3、安全性（数据是否安全，系统是否稳定）当时基本需求了很多系统都没有办法解决，大多系统（校宝、校管家、ETM、小麦助教）都是满足不了我的要求（可能是我要求太多了，这里就不瞎其他系统的弊端了）。
后来在我试用了十几款系统后搜到了天启学堂（不太出名，但是我很喜欢），我的基本需求它完全满足，感觉它就是为早教机构的业务流程定制的系统，环节拆分这块一模一样（当时兴奋了好一会儿）买完之后，花了一个月的时间让全部人去用，每个环节的人都要熟悉自己的工作流程（到期了熟悉不了直接开掉）由我亲自把控考核。
熟悉之后做了几件事：1、重新整理学员家长员工数据导入系统里面2、每一个环节的数据结果和使用手段纬度严格记录（标签化手段纬度），比如：市场：方案A（时间-名单60个-xx学校门口右边-两人蹲点-一桌一椅-一人体验券引导邀约，一人登记信息）3、每个人连续听自己这个环节的数据分析培训课程（我免费讲的）4.每次邮件格式：做什么？什么目的？结果怎样？什么手段做的？到了什么规律？规律是否可以常规化复制出来？还有什么问题？计划怎么解决？下一步计划是什么？
做了这些事情后，半年时间我朋友机构的利润翻了2倍，现在每月利润在60万-70万之间，后面应该还会翻（因为这些成为体系后，所有的事的环节自动运转）变化有哪些呢？
1、我朋友（算是我前老板）不会那么瞎忙头疼了，不会力不从心（因为事情自动运转）他已经在考虑开分支机构了，还将这套培训体系复制了下来打算规模化下去。
2、有了系统后，员工的监督难这回事自然瓦解，因为有数据有真相，哪怕你今天早上漏调排一节课，店长后台立马可以看到。
3、对于目标完不成的事情有了好转，不过这事数据+考核机制改变的综合结果，如果考核机制不变也挺难的。
4、教务的事情就更简单了，系统完全可以一个人操作，200来个学生在手机上一上午就可以解决一星期的安排，所以现在教务考虑的更多的不是麻烦不麻烦的事情了，现在她们考虑的是如何提高续费率的事情大概就这些，一时兴起讲了这么多（有点晒的感觉），如果觉得有用可以借鉴参考，至于系统的选择，我也不左右大家的选择，只是我用过觉得好，你们可以试试（对了，天启学堂有全功能开放免费一个月的试用体验），我客服当时就是这么跟我说的，所以我就去试用了一下。
适合自己，有用就用最后：如果你是和我一样喜欢研究运营管理（系统也可以）的方法论的可以我，另外我建立了一个分享（经常分享机构运营管理招生手段+全国任何培训会半价的权限：只要你有想参加的培训会就告诉我，我帮你拿半价）微性交流：WCAOBIN验证时请说明：知道教育问题

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