1、自定义转账
自定义转账功能可以完成的转账业务主要有:
1)"费用分配"的结转。 如:工资分配等 2)"费用分摊"的结转。 如:制造费用等。
3)"税金计算"的结转。 如:增值税等。 4)"提取各项费用"的结转。如:提取福利费等。
5)"部门核算"的结转。 6)"项目核算"的结转。
7)"个人核算"的结转 8)"客户核算"的结转
9)"供应商核算"的结转
如果客户和供应商使用本公司的应收、应付系统管理,那么在总账系统中,您不能按客户、供应商辅助项进行结转,只能按科目总数进行结转。
2、对应结转
当两个或多个上级科目的下级科目及辅助项有一一对应关系时,可进行将其余额按一定比
例系数进行对应结转,可一对一结转,也可一对多结转。本功能只结转期末余额。
注意点:
(1)一张凭证可定义多行,转出科目及辅助项必须一致,转入科目及辅助项可不相同(如上表)。
(2)转出科目与转入科目必须有相同的科目结构,但转出辅助项与转入辅助项可不相同。
(3)辅助项可根据科目性质进行参照,若转出科目有复合账类,系统弹出辅助项录入窗,如该科目为部门项目辅助账类,要求录入结转的项目和部门,录入完毕后,系统用逗号分隔显示在表格中。
(4)同一编号的凭证类别必须相同。
(5)自动生成转账凭证时,如果同一凭证转入科目有多个,并且若同一凭证的结转系数之和为1,则最后一笔结转金额为转出科目余额减当前凭证已转出的余额。
(6)请关注权限管理的用户注意:结转凭证不受金额权限控制,不受辅助核算及辅助项内
容的限制。
3、销售成本结转
销售成本结转,是将月末商品(或产成品)销售数量乘以库存商品(或产成品)的平均单价 计算各类商品销售成本并进行结转。
注意点:
(1)库存商品科目、销售收入科目、销售成本科目可以有部门、项目核算、往来核算,若只有销售收入有往来核算,而此外三个科目的其它辅助核算完全相同,则结转时不按往来展开转账,而只按库存商品科目和销售成本科目的辅助核算结转,否则三个科目的辅助核算要完全一致。
(2)当库存商品科目的期末数量余额小于商品销售收入科目的贷方数量发生额,若不希望结转后造成库存商品科目余额为负数,可选择按库存商品科目的期末数量余额结转。
本年利润结转(3)请关注权限管理的用户注意:结转凭证不受金额权限控制,不受辅助核算及辅助项内容的限制。
(4)只有在选项中选择了"自定义项作为辅助核算",销售成本结转才按自定义项展开。
4、售价(计划价)销售成本结转
本功能提供按售价(计划价)结转销售成本或调整月末成本。
差异额计算方法:分为售价法/计划价法。售价法:差异额=收入余额*差异率(商业企业多用此法);计划价法:差异额=成本余额*差异率(工业企业多用此法)。
注意点:
(1)计算科目必须同构。允许有辅助核算,但只能是部门、项目。库存商品科目与销售收入科目的末级科目必须有数量核算。
(2)若差异额计算方法为[计划价法],则[商品销售收入科目]与[月末结转成本]置灰。
(3)差异公式中的分子、分母至少各定义一项。
(4)请关注权限管理的用户注意:结转凭证不受金额权限控制,不受辅助核算及辅助项内容的限制。
5、汇兑损益结转设置
用于期末自动计算外币账户的汇兑损益,并在转账生成中自动生成汇兑损益转账凭证,汇兑损益处理以下外币账户:外汇存款户;外币现金;外币结算的各项债权、债务,不包括所有者权益类账户,成本类账户和损益类账户。
注意点:
(1)为了保证汇兑损益计算正确,填制某月的汇兑损益凭证时必须先将本月的所有未记账凭证先记账。
(2)汇兑损益入账科目若有辅助核算,则必须与外币科目的辅助账类一致或少于外币科目的辅助账类,且不能有数量外币核算。
(3)若启用了应收(付)系统,且在应收(付)的选项中选择了"详细核算",应先在应收(付)系统做汇兑损益,生成凭证并记账,再在总账作相应科目的汇兑损益。
(4请)关注权限管理的用户注意:结转凭证不受金额权限控制,不受辅助核算及辅助项内容的限制。
(5)只有在选项中选择了自定义项做为辅助核算,汇兑损益才按自定义项结转。
6、期间损益结转设置
用于在一个会计期间终了将损益类科目的余额结转到本年利润科目中,从而及时反映企业利润的盈亏情况。主要是对于管理费用、销售费用、财务费用、销售收入、营业外收支等科目向本年利润的结转。
注意点:
(1)本年利润科目若有的辅助账类,则必须与损益科目的辅助账类一致。
(2)请关注权限管理的用户注意:结转凭证不受金额权限控制,不受辅助核算及辅助项内容的限制。
(3)只有在选项中选择了自定义项做为辅助核算,期间损益才按自定义项结转。
7、自定义比例结转
当两个或多个科目及辅助项有一一对应关系时,可进行将其余额按一定比例系数进行对应结转,可一对一结转,也可多对多结转和多对一结转。可在转账生成时显示生成的转账明细数据表,用户根据明细表可定义结转的金额和比率。本功能只结转期末余额。
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