培训机构办证流程
一、学校性质
1.在申请办学资质前,先确定培训学校性质:营利性还是非营利性。
2.营利性流程:
去教育局审批《办学许可证》
去工商局审批《营业执照》
这两证办妥,才算是真正拥有办学资质
3.非营利性流程:
去教育局审批《办学许可证》
去民政局审批《民办非企业》
营业执照年检流程这两证办妥,才算是真正拥有办学资质
☑ 注意事项:
1.通常在培训行业,我们都会选择设立营利性民办学校(培训公司)。
2.《民办非企业》现在部分地区也可以选择盈利或非盈利。
二、确认办学指标
1.先去街道办和教育局报备,确认是否还有指标。
2.如果有指标可以办理,就先去变更房屋使用性质(变更为教育培训)。
3.再去街道办盖章。
4.最后和教育局相关人员沟通现场看场地。注意:如果场地初审不通过,后续所有工作都无法进行。
☑ 注意事项:
必须先确定是否有指标,有的地方就不受理《民办非企业》。
三、场地
1.符合规划、消防、卫生、房屋安全等法律法规规定。
2.面积:北京要求500㎡、上海要求200㎡、郑州要求300㎡。
3.租赁期:3年以上。
4.层高:早教、幼教在3层&3层以下,其他项目咨询当地有关部门。
5.土地性质:综合OR办公。
☑ 注意事项:
1.场地租赁时请注意土地使用性质,一般分办公,综合,民居,工业。办公和综合可以申请改变性质为教育培训;其中综合用地有些地方需要到国土资源部补交改变土地使用性质费,按每平方按年收。
2.居民&工业原则上不可变更(工业用地变更代价最大),具体资料可以翻阅当地相关职能部门公示。
3.房屋本身构造,临近场地使用情况等都会对审核有影响,所以,一定要先教育局初审场地再签租赁合同。
四、预核准
1.场地OK后去办理名称预核准申请。
2.递交相关文件,正式教育局筹备备案,获得“筹办申请同意书”。
☑ 注意事项:
1.此处要获得教育局签发的《筹办申请同意书》,切记:《筹办申请同意书》≠《办学许可证》。
2.“筹办申请同意书”并不是办学的法律依据,此时开课运营还是存在法律风险,需特别谨慎。
五、办执照
1.公司资质可以自己去办,优点->省钱,缺点->慢。
2.黄牛代办,好处->快!价格只要不太离谱就可以(价格1500左右,具体参考当地市场行情)。
☑ 注意事项:
1.建议黄牛代办,黄牛常年和相关部门打交道熟悉流程,有一定的社会资源,节省的您的跑路时间,您多招1个学生就全都有了。
2.工商局注册《营业执照》,申请的经营范围要含有培训等业务。
3.2017年10月后,北京地区已不再批准工商执照中带培训了且公司名称中不允许含有培训、教育咨询等,且工商执照不再审批艺术类资质。
六、办学消防许可证
1.办学消防许可证≠场地原本消防许可证,是专门的办学消防许可证。
2.筹办申请同意场地初审过后同时进行的是办学消防许可证的办理事项。
3.有无双出口、应急通道。
4.烟感喷淋能不能做。
5.这个楼本身是否合格。
6.层高。
7.消防栓里有没有水。
☑ 注意事项:
1.这个按照相关文件执行即可。
2.建议外包:
好处一、通过几率很大,很多小问题说说就过去了;
好处二、时间快,我们自己办理,除了花很多时间到处盖章,还有买消防材料,无限次的整改也是比较头痛的。
七、验资报告
1.将注册资金,打入指定的账户。
2.会计事务所,开具验资报告。
☑ 注意事项:
1.每年年检时,要确保账户内有足量的注册资金。
2.有的地方需要缴纳保证金。
八、办学许可证
1.场地使用性质:综合OR办公。
2.面积要求:北京目前要求500㎡以上,上海要求200㎡以上,租期3年,消防审批,竣工验收手续;安徽要求自主购买商业地产,详细情况咨询当地有关部门。
3.楼层要求:早教、幼教机构要求3层&3层以下;具体科目楼层具体要求,咨询当地有关部门。
4.消防要求:有的地方要求,要有前后门。
5.学校章程(董事会、监事会),教师证,会计证,租赁合同(注意楼层、面积)。
6.工会:多数地方会要求学校建立工会。
7.年检。
8.党建:现在北京要求学校要有党建。
9.收费标准:有的地方要求需要物价局审批。
10.其他文件:根据地方具体要求提供即可。
☑ 注意事项:
1.各地区具体要求不一样,一定要详细咨询。
2.教育部发文中,提到的是房产证明(有些地方要求提供房产证,其实按法律法规要求,提供房产证明也是可以的,有些房产是没有房产证的)。
3.教师证、会计证,可以外借OR挂靠,这个不影响最后校区运营。
4.全套资料大约需要A4纸200页。
九、年检
1.学校所有资料记得留存。
2.注册资金(年检时要足额)。
3.学生花名册。
4.学生收费记录。
5.财务&税务。
6.党建。
7.工会。
8.员工手册。
9.其他:按各地区详细要求。
☑ 注意事项:
1.办证,大会小会,天天开会,年检材料,准备很多,需要有耐心。
2.不办证,立马就死
十、三无被举报
1.三无(无《营业执照》OR《民办非企业》、无《办学许可证》、无《消防许可证》)被举报,基本直接关停。
2.侥幸没被直接关停的情况下,就按照各部门要求,抓紧时间去办证。
☑ 注意事项:走社区模式的教育机构要特别注意此项
十一、消防被举报
涉及消防不过关的,消防大队会派人过来拍照取证并要求举办人限期内到消防大队报道,
核对事实,录口供并接受处罚。
☑ 注意事项:
1.记得态度要好。
2.参考攻略十四。
十二、无《办学许可证》被举报
涉及到没有《办学许可证》的,一般会要求遣散学员并,如果再次复查或被举报,视情况可能要拘起来的(多数是按获利金额处罚+拘留)。
☑ 注意事项:
1.记得态度要好。
2.参考攻略十四。
十三、超营业范围被举报
详细内容:涉及超范围经营的,小问题限期整改,大问题关门整改(是必须的)。
☑ 注意事项:
1.记得态度要好。
2.参考攻略十四。
十四、录口供&签字画押注意事项
1.被举报,要求举办人(有工商照,会让法人代表本人去)接受处罚时,请立马咨询相关律师。
2.涉及到举办人到相关单位录音,签字接受处罚时,注意沟通态度,同时,话术需要谨慎,对于学校开办时间,学生数,学费等敏感问题可以避重就轻(是必须的,金额是根据学员数量、办学时间、营业额确定的),一般不会全部核查(让你自己提供证据);
3.不要直接回答他们问题是OR不是,建议将他们的问题自己重复一遍,然后再完整答复;
4.最后签字时注意笔记内容和自己的表述是否相符。
☑ 注意事项:
1.保存好,购物发票,核算金额支出项,有大用。
2.记得态度要好。
十五、入驻教育综合体
1.教育综合体,场地面积,消防,办证基本都没问题。
2.入驻商业地产,商业地产需要教育来提升自身品牌影响力,很愿意接纳教育品牌入驻。
☑ 注意事项:
1.品牌化问题,需要考虑,小机构,没品牌,先生存再说,大机构再谈品牌。
2.入驻商业地产,办幼儿园需要特别注意,办园性质,即使是筹设获批的盈利园,上文提到了“筹办申请同意书”不具备合规办学的法律效力,需谨慎!
十六、共享办证
详细内容:几家机构合租办学场地,解决场地面积不够,消防不过关的难题。
☑ 注意事项:会涉及只能用一个公司的问题。
十七、买证&迁址
1.收购有证的机构;
2.迁址到你现在机构。
☑ 注意事项:
1.有地方要求一址一证。
2.收购后,带证迁址,新迁址各项条件也要达标。
十八、时间节点
1.名称预核准办理周期为7个工作日,有效期为6个月。
2.消防备案审批周期为30个工作日。
3.消防正式审批周期为20个工作日。
4.办学筹设申请审批周期为30个工作日,有效期为3年。
5.办学正式递交审批周期为20个工作日。
☑ 注意事项:
1.等待审批期间,不得开展任何形式办学。
2.审批通过,颁发《办学许可证》,没审批通过的,书面告知原因。
3.全程下来,预计3~6个月。
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