有关办公室助理实习报告 3 篇
办公室助理实习报告 篇 1
近一个半月时间,我在白云工业有限公司行政部办公室文员岗位实习。
实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当 学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或者应当如何应用在实践 中。因为任何知识源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即 将面临毕业,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大 学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有不少 方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和 技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将 来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个 小结。一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。
工作内容
在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项 人事及日常行政工
作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解 了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我 的所有具体工作内容:
1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行 复试;
2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
4、送文件至各级领导,签收文件;
5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;
6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;
7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;
8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;
9、录入月单与奖励单,录入员工养老保险资料;
10、领导安排的其他工作。
收获及体味
回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还 是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学 习。第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也彻底 换了角,老师变成老板,同学变成同事,相处之道彻底不同,大家把你当成 隐形人的感受惟独亲身经历过的人材干体味。幸好宿舍的同事们对我很好,告 诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的, 劝我要挺得住,坚持走过来就好了。
第一次参加工作,难免也会觉得有一点点的小辛苦。每天早上八点上班到 晚上九点才下班,因为是私企,惟独单休日,还时常有加班。再加之在北方冬 天温暖的暖气下生活惯了,时常夜半冷的睡不着觉。每日重复单调繁琐的工 作,时间久了容易厌倦。但是工作简单也不能马糊,一个小小的错误可能会给 公司带来巨大的麻烦或者损失,还是得认真完成。
我曾经想到过抛却,但是我必 须节制自己,不能随心所欲地想不来上班就不来。在遇到艰难时,学会从调整 心态来舒解压力,面对艰难。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳 其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”
遇到艰难时应进行镇静分析,时常保持自信和乐观的态度,学会自我宽 慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改 变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。 凭着这种信念,我坚持顺利完成为了我的实习任务。向来以来,我们都是依靠父 母的收入,工作以后,我才体味到父母挣钱的来之不易,所以我也在故意识地 培养自己的理财能力。
在结束实习时,办公室主任对我的工作表现赋予了肯定,最大的优点就是 能将领导交待的工作跟踪到底,不管多长期,直到完成为止。还表示将来只 要是办公室性质的工作我都能胜任。这使我了解了自己的长处,给了我很大的 年检时间信心。毕业实习是每一个大学生必须拥有的一段经历,它使我在实践中了解社 会,让我学到了不少在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视 野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希翼自己在工作中积累
各方面的经验,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑,为自己以后进一 步走向社会打下坚实的基础。
办公室助理实习报告 篇 2
暑假期间,我到某某有限公司办事处实习,在办公室担任助理的工作,包 括收发传真、复印、分发信件,豫备培训材料等工作。
在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描 仪等,把握了这些机器的基本控制,了解了公司办公的基本情况。同时在此期 间我也学到了不少更实用的东西。 开始实习时,刚进进目生的环境难免会有些 紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼 貌,不管大事小事都要说声谢谢。对于我这个很少跟生人打交道的学生来说, 是给我上了一堂礼节课。
作助理,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条 理。说着轻易,做着难。天天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手 头有多件事情需要完成。固
然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情 的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司要进行培训,需要复印资料。 一共 17 份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,这时候就需要有条理,每 份资料分别印刷,盘点数目,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完 成。保证每份资料的完整和质量。
办公室助理实习报告 篇 3
一、实习目的
随着会计制度的日臻完善,社会对会计工作人员的专业素质有着严格的要 求和高度重视,而作为未来社会的会计工作者,为了顺应社会的要求,将已学 的会计、税法理论知识综合运用于实习,加深对会计工作流程和工作内容的了 解,也为了能更好地接触社会,加强对社会的了解,从而培养自身实际工作、 解决和分析问题的能力,达到学以致用的目的,我于 20 某某年 7 月 16 日至 20 某某年 9 月 14 日,在珠海省心财务代理公司进行了为期 9 周的专业实习,职位 是会计助理。
二、实习内容
我所在的实习单位是珠海省心财务代理公司,规模较小,就惟独 7 个会计 工作人员,两间办公室,几张办公桌,十几台电脑,显得有些简陋,记得自己 刚到公司的时候,都吃了一惊,这就是我将要实习两个月的地方。由于我以前 没有会计实习经验,对于公司里面的事务无从上手,所以初到公司,一切的工 作任务都有同事安排、指导,现将实习期间的工作内容做出如下总结:
1、学习常用办公设备的使用
如同所有的实习生一样,我刚进入公司时,首先学的也是“打杂”工作。 每天上班,除了基本的工作任务之外,帮同事打印、复印资料也全属份内之 事,因此,一些常用的办公设备的使用也就成为了我学习的重要内容。正因为如 此,经过两个月的不断实习操作,打印机、复印机、传真机、扫描仪和碎纸机 的普通使用方法我已基本掌握。
2、学习金蝶财务软件的简单操作
以前在学校学的是用友—U8 财务软件,系统比较庞大、复杂,而现实中用 的较多的却是
金蝶财务软件,系统相对简单许多,虽然以前没有操作过,但也 许是有了操作用友—U8 的基础,感觉学习操作金蝶财务软件就显得简单多了。
在整个实习期间,除了没有学习根据费用单据编写会计分录、填写记账凭 证外,金蝶财务软件的其他操作都基本都有涉及,例如:不同企业帐套的引入 和查询,不同会计期间各类凭证的查询、打印、设置,不同会计期间财务报表 的查询、重算、打印,科目汇总表、总账、明细账等的查询、打印等等,尽管 都是一些简单的操作,但也对金蝶财务软件有了一定的认识。
3、学习装订记账凭证
通过金蝶财务软件将记账凭证、科目汇总表打印好后,紧接着就是凭证的 装订,这也是我进入公司后头两个星期最主要的工作。看似容易的工作,却和 以往在课堂上学习的知识有所区别,并没有想象中那末简单。现实中,不同企 业的费用、单据有多有少,有大有小,参差不齐,而且摆放杂乱无章,甚至会 浮现单据不齐全、单据破损等现象,这也给凭证的装订增加了不少难度。
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