如何使用Fax虚拟传真机接收管理传真文件
作者:欧定军
来源:《电脑知识与技术》2017年第01两台电脑如何共享文件期
作者:欧定军
来源:《电脑知识与技术》2017年第01两台电脑如何共享文件期
摘要:该文详细介绍了利用传真moderm和WindowsXP文件安装虚拟传真机Fax的方法,如何设置和使用虚拟传真机,以及使用体会。
关键词:虚拟传真机;传真管理
中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2017)01-0259-03
在现代办公室里,收发传真相当普遍。有两个问题长期困扰着我们,一个是已接收打印好的传真件的管理,另一个是垃圾传真。当您接听电话时,听筒里传来的是自动传真的信号,接收信号是给?还是不给?这的确是一个问题。给吧,如果是垃圾传真,既浪费纸张,又浪费打印墨水;如果不给吧,万一是客户发来的重要资料,岂不坏事?
其实有一个简单的办法,就是利用虚拟传真机,让电脑来帮我们接收传真。早期的台式电脑都配置了一个传真Moderm,现在要一个并不困难,与其把它浪费掉,不如利用它和
WindowsXP系统安装盘自带的传真文件,在电脑上安装虚拟的传真机,变废为宝,用来接收、发送和管理传真文件。无人值守时,把它设置为自动接收模式,不管是正常传真,还是垃圾传真,全部自动接收。在有人值守时,可以设置为手动模式,并不影响电话的正常通话功能。在管理传真文件时,把没用的文件全部删掉,有用的留下,需要打印的则打印,可能有用但暂不需要打印的,保留电子文件即可,我们还可以把有用的传真电子文件按不同用途分门别类进行保存。即使过了很多年,要出以前的传真文件也很简单。下面介绍一下具体的操作步骤和设置,有兴趣的朋友不妨试试,可能您的收获比预想的更大。下面按步骤逐一介绍。
1 安装虚拟传真机
当我们在电脑主板上安装好传真Moderm后,进入“我的电脑”→“控制面版”→“打印机和传真机”,这时候只显示已安装好了的打印机(这时没有Fax传真机),在空白处单击鼠标右键,如图1,选择“设置传真”。
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