2013级《管理文秘》练习题
一、判断题（正确的打“∨”，有错的打“×”）
⒈秘书工作一般分为政务性工作、业务性工作和事务性工作。（）
⒉现任联合国现任秘书长是安南。（）
⒊“秘书”作为双音词，最早出现在秦代。（）
⒋党政公文的成文日期应用阿拉伯数字标注。（）
⒌公务文书的材料须真实。（）
⒍公务文书结构最主要的特点是规范性和模式性。（）
⒎写作公务文书应追求语言的独创性和个性化。（）
⒏公务文书写作不能用文言词语。（）
⒐.公务文书中吸收了大量外来词汇。（）
⒑“书面辅助语言”指的是图形、表格、符号等无声的人工语言。（）
⒒公文语言运用的基本要求是：准确、简明、生动、庄重。（）
⒓公务文书的材料是形成主旨的物质基础。（）
⒔中共中央办公厅和国务院办公厅于2012年4月发布的《党政机关公文处理工作条例》规定公文文种为15种。（）
⒕×市卫生局批转发其下级的报告应用批复。（）
⒖上行文首页必须标注签发人姓名。（）
⒗公告可以在一定范围内宣布应当遵守或周知的事项。（）
⒘决定适用于对重要事项做出决策和部署。（）
⒙决定可用于奖惩有关单位及人员。（）
⒚请示可以抄送给下级机关。（）
⒛公文正文与印章可不处一面，以标识“此页无正文”的方法解决。（）
21．引用公文应先引发文字号后引标题。（）
22．请示是请求指示和批准的公文。（）
23．报告是一种陈述性、汇报性的上行文。（）
24．报告不得夹带请示事项。（）
25．.通告必须表明主送机关和读者对象。（）
26．意见具有行文方向多向性的特点。（）
27．下级机关在答复上级机关询问时，应用答复报告。（）
28．公文都应当标注份数序号。（）
29．任何公文都必须标识“秘密等级和保密期限”。（）
30．决议、指示、通报、条例、规定是党政机关公文文种。（）
31．“拟办”是发文程序中的工作环节。（）
32．“签发”是公文生效的标志。（）
33．计划的主要特点是目标的预设性。（）
34．总结主要特点是回顾性、自述性、理论性和指导性。（）
35．简报的特点是简、快、真、新。（）
36．合同的标的是当事人双方权利和义务共同指向的对象。（）
37．起诉状正文的写作重点是“事实和理由”。（）
38．起诉状当事人的基本情况的写作是按被告原告的顺序写作的。（）
39．自荐书的写作重点是“能力业绩”。（）
40．用印应在日期上方，上不压正文，下要骑年盖月。（）
二、单项选择题
⒈主送机关应该在标题下方空（）处左侧顶格标注。
⒉1行②2行③3行④无固定要求
⒉公务文书的叙述方法主要以（）为主。
⒊叙②倒叙③插叙④平叙
⒊公务文书一般不用个性化语言和方言土语，反映了应用文语体具有（）特征。
①稳定化②社会化③模式化④形象化
⒋×中学应用（）向区教委就新建实验大楼的选址问题提出建议。
①请示②报告③函④意见
⒌转发类通知所转发的文件（）。
①应当视为附件②不能视为附件③只限于下级机关的来文
④只限于法规、规章
⒍行文特别强调针对性和职权范围的是（）。
①询问函②请批函③商洽函④答复审批事项的函
⒎公文的作者是指（）。
①制发者②审稿者③撰稿者④印发者
⒏属于公文主要特点的是（）
A. 法定性
B. 理论性
C. 新颖性
D. 专业性
⒐可以平行、也可以上行、还可下行的公文是（）。
①通知②通报③议案④意见
⒑某自来水公司因检修管道拟停水一天，应用（）行文。
①公告②通告③通知④函
⒒下列文种中属于被动行文的是（）。
①请示②报告③通知④批复
⒓某县一中学拟建校办企业，以请示报告向县工商局恳请注册，县工商局应用（）行文表示同意。
①批复②通知③复函④决定
⒔应用文对使用叙述表达方式的基本要求是真实、直接和（）。
①简明②概括③含蓄④清楚
⒕《条例》规定：涉密公文应当标明（）
A. 附注
B. 份数序号
C. 附件
D. 签发人姓名
⒖某公司向各部门告知人员任免事项，应用（）
A. 通告
B. 通知
C. 通报
D. 公告
⒗公文的标题，在任何情况下都不能省略的是（）。
①发文机关②介词“关于”③公文主题④文种
⒘“书面辅助语言”是指（）。
①自然语言②无声的人工语言③有声的人工语言④全部人工语言
⒙批复正文的开头应首先（）。
①简述来文要求②表明态度③引述来文内容④引述来文标题和发文字号
⒚总结常用（）表达方式。
①议论②说明③叙述④描写
⒛宏远公司将迁住新址办公，向公众告知宜用（）
A. 通报
B. 启事
C. 声明
D. 函
21．贺信和总结在结构上的主要区别是（）。
①标题②称谓③正文④落款
22．计划的主体三要素为目标、（）和步骤。
①前言②决心③希望④措施
23．用于单位内部交流，有时需要保密的是（）。
①声明②启事③简报④慰问信
24．某公司拟提拔几名干部，向众公布并征询意见，应用（）。
①调查报告②公示③通报④公告
25．（）是起诉状写作的重点。
①请求事项②当事人基本情况③事实和理由④证据及证据来源
26．王某与李某要求离婚，告到法院，应用的文书是（）。
①民事起诉状②刑事自诉状③行政起诉状④离婚起诉状
27．决定公文文稿能否生效的环节是( )。
①批办②签发③拟办④核稿
28．请示行文须遵循（）。
①一文一事②一文数事③多个主送机关④主送领导者个人
29．秘书工作的辅助性主要体现在（）、工作上的被动性、权力上的非强制性、绩效上的间接性。
①主体上的从属性②管理事务性③工作的自主性④工作的职业性
30．县公安局发文禁止赌博活动，行文应用（）
A. 命令
B. 公告
C. 通知
D. 通告
三、多项选择题
⒈“秘书”在发展中所指曾经有（）。
①书籍②官名③国家管理机构④职业名称⑤宫中秘藏之书
⒉应用文程式性特点的形成主要是（）。
①命令使成②约定俗成③法定使成④单位内部约定⑤不断创新
⒊下列文种中党政公文文种有（）。
①通知②命令③通告④公告⑤议案
⒋通报按内容和作用可以分为（）。
①直述式通报②表彰性通报③批评性通报④情况通报⑤转述式通报
⒌报告按内容的不同可分为（）。
①综合报告②工作报告③情况报告④答复报告⑤报送报告
⒍颁转性通知一般包括（）两个类型。
①指示性通知②发布性通知③转发性通知④工作通知⑤知照性通知
⒎古今中外秘书涵义的共性有（）。
①职务名称②社会职业③辅助性服务工作人员④职称名称⑤技术工作人员
⒏公文的法定性主要体现为（）方面。
①权威性②时效性③法定作者④法定职权范围⑤法定规定程序
⒐向平级或不相隶属机关传递的公文，主要有（）。
①条例②通告③函④报告⑤议案
⒑公文的涉密程度可以分为（）。
①绝密②涉密③机密④秘密⑤保密
⒒公务文书的主要表达方式有（）。
①描写②叙述③议论④抒情⑤说明
⒓《格式》将公文文面分为（）。
①版头②眉首③主体④版记⑤文尾
⒔文书整理归档的意义有（）。
①保护文件的完整②保持文件之间的联系③便于管理和检索利用
④便于有关部门工作考核⑤便于交流
⒕一般说来，那些离其形成的社会活动距离较近，确定性和可靠性较好，内容信息的清晰性较强，形体具有唯一性的档案形态，其原始记录价值的程度就较高，可称为绝对意义上的档案。如（）就属于这类档案。
①照片的底片②文书的定稿③蓝图④反转片⑤复印件
⒖公文的发文字号由（）组成。
①机关代字②发文机关名称③年份④序号⑤文种
⒗符合行政公文定义的是（）
A. 有法定效力
B. 有新闻性
C. 有广泛的读者
D. 表达形象生动
E. 有规范体式
⒘“四部式”总结正文的四项主要内容是指（）
A. 指导思想
B. 基本情况
C. 成绩经验
D. 问题教训
E. 今后打算
18. 下列说法正确的是（）
A. 函是平行文
B. 通知不能上行
C. 简报属于事务文书
D. 感谢信有表扬作用
E. 规章文书用法定公文发布后方能生效
19. 起诉状“正文”的内容项目有（）
A. 诉讼请求
B. 诉状名称
C. 附项
D. 事实和理由
E. 证据及证据来源
20．下列文种属于事务文书（）。
A. 规划
B. 计划
C.启事
D. 讲话稿
E. 起诉状
四、改错题
⒈公文标题：江山大学批转教育部《关于创建文明校园的意见》
⒉公文标题：南方大学增拨教育经费的请求报告
⒊公文标题：××大学通知认真做好2012年认证评估工作（）
⒋公文标题：关于××厂机修车间设备维修的情况说明
⒌公文标题：辽东大学表彰李斌同学捡钱不贪的通告
⒍公文标题：高龄乡政府遭受洪灾情况的反映汇报
⒎公文发文字号：川电司发（11）第007号
⒏发文字号：×府（08）第10号（）
⒐发文字号：2014年重庆市人民政府发10号文（）
公务员考试资格⒑发文字号：渝府发{08}三号（）
⒒过渡语：现在把有关情况报告在下面
⒓公文结语：以上请示如果没有不妥的地方，请批示。
⒔正文：那个公司想要在六月中旬召开夏季职工运动会。
⒕正文：吃惊地听说您们县碰到了百年不遇的洪灾。
⒖正文：那个厂打算在文化路南北两头各开一个维修部。
⒗正文：××大学×月×日的来信已收到了，内容也都晓得了。
⒘正文：经过完全地开展技术改造活动，我厂产品质量大幅度改善。
⒙正文：你们公司有关租借运动场地的来文收到了，内容也清楚了。
五、写作题
⒈根据材料写作：新东县人民政府决定在2014年12月19日开个会，这是一次经济工作会议。会上要总结2014年的经济工作，研究新一年的工作。只开一天，地点在县政府第一会议室，上午9点开始。要求
各直属单位领导，各镇镇长都要准时来参加。请根据上述情况为新东县人民政府拟写一份会议通知。
⒉根据下列一则去函的内容，写一份复函。
写作要求：（1）以同意的观点答复。（2）告之培训的报道日期以及付费方法。（3）复函要具备标题、主送单位（部门）、正文、成文日期和印章这些要素。
关于参加电脑软件培训班的函
××大学××学院：
知悉贵院今年×月将举办电脑软件培训班。因工作需要，我公司决定派××和××两位骨干参加培训学习。培训费用按照标准由本公司支付。是否同意，请予复函。
××公司人事科（盖章） 2014年11月22日
⒊新华中学打算举办一次学生文艺演出活动，但没有演出服装，该校决定与东源市歌舞团商量，向该团租借20套服装，只用3天，用后立即归还。同时保证一定爱护好，损坏了负责赔偿。租金要多少，请对方说个价钱。请代为写作商洽函。
⒋请根据以下材料（省略或补充）代南山职业中学写一份请示
南山职业中学是宏远市属的一所重点职中．这几年他们的办学规模一年比一年大，目前在校生人数已经达到了3500人，这是随着教育事业的快速发展形成的。可是全校目前只有100台电脑，根本不能满足教学的需要．他们打算再买40台，大约需要10万元。这不单是为了加强学生的索质教育，还是会计电算化、文秘等专业不可少的设备。同时还因为省教育厅有个规定，要求职业中学应该每25个学生配备一台电脑，照这样算，必须有140台才行，而现在整整差了40台，与省里的要求差了一大截．这还只是问题的一方面；他们学校图书馆现在的藏书一共才4万册，也没有达到上级的要求，按省上要求是
每生平均至少l5册书，一共要5万余册，算起来也差了1万多册。他们算了一下，按l5块钱一本，就要15万元。年初省教育厅来了个通知，今年秋季要到学校来检查。可是学校现在的经费很紧张，只好向市教委请求拨款购买。不请求拨款，那是没办法的。学校现在自己只能从现有经费中挤出5万元，其余的20万元，就只有请求增拨教育经费来解决了。
⒌根据下面所给材料（可作必要增删）撰写一份合同。
▲云峰林场是一个乡办企业，地点就在永吉县宝山乡三村。那里出产的金银花品质好，远近闻名，他们同意按永南商贸公司要求，卖６００公斤金银花给对方。
▲２０１4年11月８号那天，他们在永吉县春兰谈成了这笔生意。
▲说好了，不管哪一方，只要违反了约定，就要按照货款总价的１５％付违约金。如果发生了分歧矛盾，由双方协商解决。不行的话，可告到法院。
▲金银花必须是晒制后的成品，每公斤的价钱是６０公斤，总共３６０００元。全部要一级品，而且要都是今年新采集的，不能夹杂往年陈货。
▲永南商贸公司的法定代表人王华，云峰林场的代表人刘平。经过一番讨价还价，最后本着平等互利的原则，，协商一致，当天就由他两人签订的合同。
▲永南公司当时还用现金交了５０００元定金。确定２０１5年2月上旬交货。
▲金银花要先用标准的纸盒包装，每盒装０．５公斤。然后还要用纸箱封装，每箱２０公斤。林场提出要另外收包装费用１５００元，永南商贸公司也同意了。
▲由林场派车运到永吉县东街２８号公司所在地，运费由林场自己出。
▲货运到后，油公司派人验货，经检验合格后，永南公司就用现金支票支付其余的货款。
说好了，林场要保质保量，按时交货。公司应及时付款，不得拖欠。
⒍根据材料代写通告
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