Excel自动生成账目借贷方向和余额
自动生成账目借贷方向和余额 Excel在很多领域中的应用都很广泛,其中,在财务方面,精心设计的Excel表格可以在一定程度上替代财务软件的某些功能。本文以一个简化的三栏账为例,简单介绍一下如何自动生成借贷方向和余额。 Array
大文件发送以上是以Excel2007版为例,从其他表格中自动生成的一个三栏式账的简化格式,其中“年”、“月”,“日”、“凭证号”、“摘要”、“借方”、“贷方”都可以根据公式自动调取, “借/贷”和“余额”要根据本表的数据进行计算。
本三栏账的第一笔和第二笔业务的借贷方向的判断公式和余额计算公式比较简单,这里不做说明。
首先,要先判断借贷方向,从第三笔业务开始,在公式的编辑栏输入
以下公式:
=IF(OR(AND(G5="借",H5+E6>F6),AND(G5="贷",E6>F6+H5),AND(G5="平
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",E6>F6),H5+F6<E6),"借",IF(OR(AND(G5="借",H5+E6<F6),AND(G5="贷
",H5+F6>E6),AND(G5="平",E6<F6)),"贷","平"))
然后向下复制公式到您需要的行,那么,借贷方向就全部生成了。在已生成借贷方向的基础上再计算余额。
从第三笔业务开始,在公式的编辑栏输入以下公式:
=IF(AND(OR(G5="平",G5="借"),G6="借"),H5+E6-F6,IF(AND(G5="贷",G6="借"),E6-F6-H5,IF(AND(OR(G5="平",G5="借"),G6="贷"),F6-H5-E6,IF(AND(G5="贷",G6="贷"),F6+H5-E6,))))
争奇斗艳的意思然后向下复制公式到您需要的行,那么,余额就全部生成了。
至于如何在“摘要”栏生成“本月合计”、“本年累计”、“期末余额”,将在其他文章中介绍。
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