第一章 采购会计工作内容及业务全流程
采购会计
01 工作内容
采购会计岗位工作内容
02 采购业务流程
业务流程
每一个流程环节是否必须？
“成本效益原则”
案例：“独家代理商”
每一个流程环节是否必须？
“成本效益原则”
案例：“独家代理商”
简化流程（课程重点内容）：
03 采购会计 工作全流程
采购会计在实际工作中：
? 都应该做什么
? 什么时间做
? 怎样做
采购会计在实际工作中：
? 都应该做什么
? 什么时间做
? 怎样做
案例
美登公司与北京东信签订采购合同，采购百瑞高天气仪型号3031.1数量16台，采购单价680元。东信公司发货并开具发票，美登公司验收货物后付款。
美登公司与北京东信签订采购合同，采购百瑞高天气仪型号3031.1数量16台，采购单价680元。东信公司发货并开具发票，美登公司验收货物后付款。
采购部把相关票据交到财务时，采购会计应当：
一、整理单据
单据摆放顺序如下：
采购付款申请单
采购发票
验收入库单
采购合同
二、初步审核单据内容
1.支出凭单审批齐全，相关责任人已签名
2.支出凭单：填写正确、附件单据张数与实际附件吻合
3.附件单据齐全：付款申请、合同、验收\入库单、发票，其他
2.支出凭单：填写正确、附件单据张数与实际附件吻合
3.附件单据齐全：付款申请、合同、验收\入库单、发票，其他
付款申请
采购发票
入库单
购销合同
合同编号：CG20160505
甲方：美登科技（北京）有限公司第一分公司
乙方：北京东信技术有限公司
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规规定，甲、乙双方本着平等、自愿、公平、互惠互利和诚实守信的原则，就商品供销的有关事宜协商一致订立本合同，以便共同遵守。
一、合同标的及价款
乙方：北京东信技术有限公司
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规规定，甲、乙双方本着平等、自愿、公平、互惠互利和诚实守信的原则，就商品供销的有关事宜协商一致订立本合同，以便共同遵守。
一、合同标的及价款
商品名称 | 规格型号 | 数量 | 单位 | 单价 | 金额（元） |
百瑞高天气仪 | 3031.1 | 16 | 台 | 680.00 | 10,880.00 |
合计 | 大写：壹万零捌佰捌拾元整 | 10,880.00 | |||
二、结算方式
本合同总价款为人民币壹万零捌佰捌拾元整。本合同签订3个工作日内，乙方根据本合同发货。乙方在发货同时提供增值税普通发票。甲方验收合格后，2个工作日内以银行汇款的形式，付清货款。
本合同总价款为人民币壹万零捌佰捌拾元整。本合同签订3个工作日内，乙方根据本合同发货。乙方在发货同时提供增值税普通发票。甲方验收合格后，2个工作日内以银行汇款的形式，付清货款。
三、运输
乙方负责送货至甲方指定的地点，限北京市辖区内，若产生运费由乙方承担。货物发出后，因更改地址新产生的运输费用由甲方自行承担。
四、产品质量
1.乙方保证所提供的产品货真价实，来源合法，无任何法律纠纷和质量问题，如果乙方所提供产品与第三方出现了纠纷，由此引起的一切法律后果均由乙方承担。
2.自售出之日起1年内，甲方在使用上述产品过程中，出现产品质量问题，乙方负责调换，若不能调换，予以退还购货款项。
五、违约责任
1.甲乙双方均应全面履行本合同约定，一方违约给另一方造成损失的，应当承担赔偿责任。
2.乙方未按合同约定供货的，按延迟供货的部分款，每延迟一日承担货款的万分之五违约金，延迟10日以上的，除支付违约金外，甲方有权解除合同。
3.甲方未按照合同约定的期限结算的，应按照中国人民银行有关延期付款的规定，延迟一日，需支付结算货款的万分之五的违约金；延迟10日以上的，除支付违约金外，乙方有权解除合同。
4.甲方不得无故拒绝接货，否则应当承担由此造成的损失和运输费用。
5.合同解除后，双方应当按照本合同的约定进行对帐和结算，不得刁难。
六、其他约定事项
本合同一式两份，自双方签字之日起生效。如果出现纠纷，双方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
甲方（盖章）：美登科技（北京） 乙方（盖章）：北京东信技术有限公司
有限公司第一分公司
法定代表人（代理人）：*** 法定代表人（代理人）：***
：***：***
日期：2016年5月5日 日期：2016年5月5日
法定代表人（代理人）：*** 法定代表人（代理人）：***
：***：***
日期：2016年5月5日 日期：2016年5月5日
4.核对单据间逻辑关系：
“付款申请、发票、入库单、物流单“中的以下内容应当一致，或者具有合理的逻辑关系★★★ ：
①销售方和购买方
②商品名、规格型号
③数量、单价、金额
不符之处，及时询问，请其在支出凭单中注明原因或补充说明文件
“付款申请、发票、入库单、物流单“中的以下内容应当一致，或者具有合理的逻辑关系★★★ ：
①销售方和购买方
②商品名、规格型号
③数量、单价、金额
不符之处，及时询问，请其在支出凭单中注明原因或补充说明文件
三、与采购员做好单据交接
填写《文件资料交接表》
文件资料交接表
单位：美登一分公司
交接日期 | 对方公司名称 | 内容或事由 | 单据名称 | 单据编号 | 单据日期 | 金额 | 交出人 | 接收人 | 备注 |
5.08 | 东信公司 | 采购付款手续 | 发票 | *** | 5.09 | 10880元 | 手签姓名 | 手签姓名 | |
支出单、入库、合同 | |||||||||
文件资料交接表—格式二
文件资料交接表
单位：美登一分公司
交接日期 | 内容或事由 | 单据名称 | 单据编号 | 单据日期 | 金额 | 交出人 | 接收人 | 备注 |
5.08 | 采购付款 | 合同 | *** | 5.5 | 10880元 | *** | *** | |
发票 | *** | 5.9 | 10880元 | |||||
| 会计实务操作 入库单 | *** | 5.9 | 16台 | |||||
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