供应部工作职责
一、物资采购
1、负责采购物资计划的审核和落实;
2、负责采购合同评审,负责招标文件、商务洽谈工作,并做好评审记录;
3、负责分期、分批,按经济、合理、保质、保量组织物资的供应,满足生产过程和产品质量对原材料供应的需要;
4、负责做好采购物资质量的“源头控制”,及时跟踪所采购物资的质量、数量和到货进库情况,掌握进货检验结果,严格按照采购合同质量标准采购。
二、采购管理
1、负责供方信息管理、档案资料的汇总;
2、负责对供方的评价,选择并建立合格供方档案;
3、负责做好商务票据的索取、保管和登记,综合性提出采购物资的付款进度意见,做好请款和冲账的工作,建立各类有关台帐;
4、负责登记采购合同,建立合同台帐,掌握采购合同的执行情况;
5、负责定期做好各种采购报表、采购成本表及其它相关采购报表的编制。
三、质量跟踪及处置
1、负责采购物资质量管理工作,建立质量台账、客户信息台账,跟踪质量纠正措施及统计分析,定期通报信息;
2、负责办理采购物资不合格品的让步放行工作;
3、综合掌握采购物资的质量、数量和到货入库情况,协调并落实由此产生的扣罚、索赔、退货。
四、负责组织对外包废纸分拣方的评审和合同的签订。资产评估做什么的
五、完成公司交办的其他工作任务。
销售部工作职责
一、产品销售
1、负责公司产品的推广、销售及开拓市场。负责公司废旧物资的销售;
2、负责制订销售计划,分解销售指标;
3、负责落实销售措施,跟踪销售进度,确保销售计划的完成;
4、负责搜集市场信息,关注市场动态,做好市场分析和预测,适时调整销售策略,更好地完成销售目标;
5、负责货款的回笼,实时监控,规避经营风险;
6、负责顾客资信等级的评估、销售、成品纸储运合同的评审。
二、销售管理
1、负责公司产品流向的统计、归集和销售报表及销售台帐的编制与管理;
2、负责收集、记录客户的各类信息资料并对客户资料进行整理、汇总、归档等管理;
3、负责制定不同规格产品的排产计划并提交生产技术部落实生产组织,及时做好与有关部门沟通协调工作;
4、负责组织公司产品的发运及办理相关事务,确保产品安全到达目的地;
5、负责协助有关部门做好产品的储存;
6、负责成品纸外仓贮存的监督管理;
7、负责供销业务人员的考核与管理。
三、质量跟踪及处置
1、负责产品的售后服务、交付过程的质量管理,收集、整理、反馈用户的质量信息;
2、负责传递顾客的需求、期望,处理顾客的评价、抱怨、投诉;
3、负责组织成品纸顾客满意度的调研及收集测评意见。
四、车辆管理
1、认真完成公务用车任务;
2、定期进行组织司机进行安全学习,按时做好每台车的年审;
3、负责车辆的检查、维修、保养工作,使车辆保持良好的运行状态。
五、完成公司交办的其他工作任务。
储运部工作职责
一、仓储管理
1、负责各类原料、成品及设备的入库、储存、防护、搬运、出库;
2、负责仓储物资的盘点清理、标识管理;
3、负责进货原材料的验证及验证结果的记录;
4、负责废纸储存外包方的评审和监督管理。
二、配送
1、负责生产之用原材物料及各类设备的配送;
2、负责进入公司内部的化工液体原料直卸过程的监车。
三、回收
1、负责公司内各部门废旧闲置设备、包装、废弃物的回收处理;
2、负责废旧闲置物资出售的监装。
四、计量
1、负责出入公司物资及各部门领用物资的地磅计量;
2、负责各类物资类总报表的统计、传递。
五、废纸管理
负责外包废纸粗拣单位的管理,包括:分拣废纸的配送、分拣人员的现场管理、分拣现场的质量监督、按合同规定进行考核并统计上报支付废纸分拣费用报表,以及与外包方对生产、安全、质量、管理等方面的沟通。
六、完成公司交办的其他工作任务。
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