开通申请表
开通申请表
编号：XXX-11-02  A/0 
NO.
申请人信息
申请人姓名
申请时间
部门
岗位
申请用途
邮箱类别
□内部沟通
□外部沟通
使用注意事项
公司邮件发送者须对邮件的真实性负责。
公司员工或部门工作中以对外联系时必须使用公司提供的、 以公司域名为后缀的邮件服务。
公司对员工信箱进行统一规划和管理。在公司画册、职员名片及公司其它对外宣传资料上都统一标注以公司域名为后缀的邮件地址，不得标注其它的邮箱。
a) 广州XXXXXX有限公司的在职职工均可申请一个Email账号，账号密码必须符合《用户访问控制程序》；用户信箱开通后，将得到一个密码和帐号。用户应及时修改初始密码，并对帐号和密码的安全负全部责任。同时，每个用户都要对其信箱内的所有邮件、程序负全部责任。用户须经常改变信箱密码以防信箱被他人盗用。核对邮箱的个人资料，如有变动，须及时更新。
b) 用户不得自行把自己的帐号提供给他人使用，并承诺负责支付由于用户违反服务条款引起的损失及相关费用，承担因其他人使用用户的电脑、帐号的情况下而发生的法律和经济责任。若发现有任何非法使用自己的帐号或存在安全漏洞的情况，应立即通知咨询人事行政部及运维部。
c) 不得用Email向互联网发送机要信息。
d) 不得在邮件系统中发送业务无关信息。 
e) 公司员工在帐号开通后，应及时查阅、处理邮箱中的邮件。要求每天至少上、下午各处理一次邮箱。因未及时阅读邮件而导致的工作延误由信箱使用者本人负责。 
f) 公司员工应经常整理自己的邮箱，将重要邮件备份或打印，并及时删除过时邮件。
怎么申请g) 不得转发接收病毒邮件和其它一切与工作无关的垃圾，不得制造和传播病毒。若用户的行为违反有关规定，运维部及人事行政部将做出独立判断，并有权立即取消该用户的邮箱帐号。情况严重的，公司方面将依法追究其民事或刑事责任。 
h) 企业有权对职工的Email进行监视和记录；
i) 企业有权对Email的内容进行存储备份以用于法律目的；
j) 不得使用邮件服务作非法用途，禁止使用Email进行如下内容（包含但不限于）：
发送或者转发虚假、黄、反动信息；
发送或者转发宣扬个人政治倾向或者宗教信仰信息；
发送或者转发垃圾信息；
发送或者转发能够引起连锁发送的恐吓、祝贺等信息；
Email大小超过限制；
发送口令、密钥、信用卡等敏感信息；
用本公司外部账号发送、转发、收取本公司秘密信息；
在非授权情况下以本公司的名义发表个人意见；
发送或者转发可能有计算机病毒的信息。
申请人确认签字：
以下由人事行政部填写
邮箱地址
有效期
申请人签字：
申请时间：
部门领导审批意见：
签字：
日期：
人事行政部审核意见：
签字：
日期：
备注：

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