如何批量删除文档中空白行
在对网页上的文章进行复制时,它的格式也被复制,因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦,如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等,我们该怎么办?下面我经过学习实践,得出以下几种方法供大家参考。
【具体方法】
一、是将网上下载下来的文档粘贴到记事本中,再从记事本“复制”
“粘贴”到Word文档,这样会自动删除许多空白行。
二、是如果还有一些带回车符的空白行,则执行“编辑”——“替
换”, 在“查内容”栏中输入“^p^p”(P前面的小符号是
数字6的上档键),在“替换”栏中输入“^p”,最后单击“全部
替换”按钮,删除多余的空白行。删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)在查框内输入半
角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
三、另外还可利用Word提供的“选择性粘贴”进行:在进行了复制操作后,再转入Word,在其菜单栏上单击“编辑→选择性粘贴”
命令,所示操作。也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制,然后转入到 Word文件中进行粘贴的间接方法完成。常常只会去掉一部分。
【适用范围】
这些方法对office -word -批量删除回车、制表符、分页符、换行符、分栏符等都是有效的。
【提示注意】
以下是一些特殊符号的输入表示法,在文档中请注意识别:
如:“^l”表示软回车,“^p”表示硬回车,“^t”表示制表符,“^m”表示手动分页符,“^+”表示长划线(—),“^=”表示短划线(–),“^l”表示人工换行符,^n表示分栏符等等
【特别说明】
换的办法删除空行时要注意两个问题(zsw):
1、分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”),还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。
2、如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成吧“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”),空行才能去除。
3、用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢?(为了搞清楚到底问题出在哪里,我又在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证,看结果怎样)结果能顺利完成空行的删除就成功了。
4、特别注意:制造出一些换行符后,你看看他们的位置与文档中之前的有什么差别,检验两个换行符之间有没有空格。
5、有就用用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”,或者 “^p^p”替换成“^p”。一般就会有成果了。单击了几次全部替换,
6、不行的话就多更改了几次“查内容”,比如把“^p ^l”替换成“^l”。
以上这些是我多次在遇到文档编辑的困难时,多次咨询(求助于百度知道)、多次摸索、多次试验得来的经验sw,这些方法确实管用,希望对某些朋友有帮助。
>文件删除不了怎么办
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