excel表格放word里太大
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篇一:如何轻松将若干woRd表格汇总至excel表格中
如何轻松将若干woRd表格汇总至excel表格中
日常工作中,经常需要将若干格式相同的woRd报名表(或登记表)等汇总到一张电子表格中,也就是要实现邮件合并的逆向功能,以下几步完全可以帮你轻松解决这样的难题。
1、打开其中一个woRd表格,点新建空白文档。(以便新建空白文档的相关设置与已有woRd表格文档一致)
2、在新建空白文档中点“插入-文件”,在“插入文件”对话框中,到存放要汇总的woRd表格的文件夹,并将所有要汇总的文件全部选中,然后点“插入”(对话框中的),这时所有要汇总的woRd表格全集中到了新建文档中了。
3、在新建文档中点“编辑—全选”,再点“编辑-复制”。
4、启动excel,选中b1单元格,点“编辑-选择性粘贴-文本-确定”。
5、在a1列输入1,并向填充2、3、4序数。
6、选中相关区域,点“排序”,在排序对话框中,主要
关键字选列b,次要关键字选列a,点“确定”
如何打开隐藏文件7、此时在电子表格中进行适当整理就行了。(a剪切相关字段,粘贴到相应字段的右侧;b删除无用的行和列;添加相应的列标题;c按要求调整列的前后顺序)
篇二:在excel中快速插入word表格
在excel中快速插入word表格
excel可以处理word表格中列出的数据,可用以下方法快速插入word表格:
1.打开word表格所在的文件。
2.打开要处理word表格的excel文件,并调整好两窗口的位置,以便能看见表格和要插入表格
的区域。
3.选中word中的表格。
4.按住鼠标左键,将表格拖到excel窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
发掘excel2000的“隐藏功能”
使用隐藏功能
(一)在“文件”菜单中隐藏最后使用过的工作簿清单
1、从“工具”菜单中选择“选项”命令,然后单击“常规”选项卡。
2、清除“最近使用的文件列表[]项”复选框。
(二)隐藏整个工作簿
1、打开需要隐藏的工作簿。
2、在“窗口”菜单上,单击“隐藏”命令。
3、退出excel时系统会弹出信息提示框询问是否保存对隐藏工作簿的改变,单击“是”按钮,那么在下次打开该工作簿时,它的窗口仍然处于隐藏状态。
(三)隐藏工作簿中的工作表
1、打开excel工作簿,选定需要隐藏的一张或多张工作表。
2、选择“格式”菜单中“工作表”项目下的“隐藏”命令。
(四)隐藏工作表中行或列
1、从excel工作表中选定需要隐藏的行或列。
2、在“格式”菜单上,指向“行”或“列”,再单击“隐藏”命令。
(五)在选定单元格中隐藏零值或其它数据
1、选择包含零值(0)或其它要隐藏数值的单元格。
2、单击“格式”菜单中的“单元格”命令,然后单击“数字”选项卡。
3、在“分类”选择框中,单击“自定义”分类。
4、如果要隐藏单元格中的零值,在“类型”框中键入0;-0;;@;如果需要隐藏单元格中所有数值,则在“类型”框中键入;;;(三个分号)即可。经过这样设置后,被隐藏的数值将只出现在编辑栏或正编辑的单元格中,这些数值将不
会被打印出来。
★软键盘法
报表中常用的“二○○二”中的“○”。以前我都是将就地打印为“二00二”、“二oo二”或“二零零二”。其实这都是不正确的,“00”是数字键,“oo”是英文字母“o”的大写,“零零”是中文数字的大写,而“二”是中文数字的小写,它们之间都不匹配。后来,经过仔细摸索,发现被忽略的中文输入法中的“软键盘”可以轻松地输入常用符号。下面就以“二○○二”的输入方法介绍一下“软键盘”的用法。打开中文输入法,先输入“二”,在中文输入法状态下,用鼠标右键单击输入法的“软键盘”标志,这里选“单位符号”,这样输入法的软键盘就被打开且定位到中文数字上,按键盘上的q键或用鼠标点击“软键盘”上的q键,中文小写的“○”
便被录入进来。
★office20xx
把excel表格插入word中:
1.把excel表格插入word文档中
在excel中选中表格并“复制”,在word文档的表格插入点单击后“粘贴”即可。
假如希望插入word中的表格数据随着excel表格数据的修改而变化,可以在粘贴的表格右下角“粘贴选项”中选
择“匹配目标区域单元格样式并链接到excel”或者“保留
源格式并链接到excel”命令。
2.把excel表格插入word文档已有的表格中
在excel中选中表格的数据区域并“复制”,在word表格中选中区域大小相同的表格并“粘贴”。
把excel表格,插入到ppt中:
1.把表格或表格的一部分复制到ppt
在excel中选中数据区域或表格并“复制”,在ppt中“粘贴”即可。
2.在ppt中粘贴的表格数据随着excel表格数据的修改而变化
打开保存数据的工作簿,激活要插入ppt的工作表,在ppt中执行“插入/对象/由文件创建”操作,单击“浏览”
按钮在打开的对话框中到并选中文件后单击“确定”返回“插入”对话框,选中“链接”后“确定”即可。
直接点插入-对象-选择文件就可以把excel表放进去,还可以直接在word里编辑表格。
本操作在office20xx中完成。★技巧法
欧元的出现带来了新的问题,在excel中如何进行输入欧元符号呢?在老的键盘中没有欧元符
号,我们只能使用技巧法,可先按下[alt]键,然后在右面的数字键盘(俗称小键盘)上键入0128这四个数字,松开[alt]键,就可以输
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