XXXXXXXXXXXX公司
关于启用滴滴出行(企业版)的通知
公司全体职员:
为进一步提高工作效率,便于职员出行,简化公司报销流程管理,经公司商议决定,启用滴滴出行企业版,现将具体事项通知如下:
一、适用范围
本公司全体职员
二、职责权限
(一)人资行政部负责滴滴企业版费用存储,行程结束付款时,后台可自动扣费。
(二)财务部负责核对滴滴企业版的费用清单,核实具体行程情况等内容,发现行程异常,通知人资行政部核实具体情况。
嘀嘀打车怎么付款(三)人资行政部负责各部门滴滴企业版权限开通,协助审批人邀请各部门人员加入企业滴滴。
三、操作使用
(一)职员因公差旅或外出办理业务,需使用企业滴滴,事先自行下载滴滴企业版APP软件。
(二)职员以本人手机号注册账号密码,联系人资行政部郑磊统一登记,登记手机号务必与注册手机号码一致,由主管理员邀请开通账号。
(三)首次登陆,发送验证码到已绑定手机号,进行信息确认。
(四)信息确认完成后,点击个人申请用车。
(五)选择用车日期、时段、出发地、目的地、往返情况、用车次数、用车人数、申请原因(必填,否则一律驳回)等信息。
(六)提交申请,提醒审批人审批同意后用车。
四、相关要求
(一)公司启用“滴滴出行企业版”后,原则上不再报销其他出租车费用,特殊情况如出差当地无滴滴时,用车人在提前报告财务总监同意后,方可使用其他交通工具。
(二)滴滴出行(企业版)限于公司因公业务办理、外出公干及在公司深夜加班至(22时后)临时性选择使用,职工因个人原因选择使用,行程费用由申请使用者自行承担。
(三)职员外出,在时间不紧急的情况下,请首选地铁或公交车作为交通工具, 长途差旅视情况选择飞机、客车、动车、高铁等其他交通工具。
(四)公司所在地同城范围内,出发地到目的地两点间直线距离在3公里以内,请勿选择滴滴企业版。
五、本制度自签发之日起开始试执行,执行过程中跟进实际情况据实修改,最终解释权归属公司所有。
特此通知
XXXXXXXXXXXXXXXXX公司
2019年4月1日
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