办公用品(低值易耗品)管理办法
办公用品(低值易耗品)管理办法
一、总则
为加强对办公用品(低值易耗品)的管理,提高物资的利用率和使用效益,促进节约资源,特制定本办公用品(低值易耗品)管理办法。
二、定义
三、采购管理
1.采购审批:办公用品(低值易耗品)的采购应由相关部门或责任人提交采购申请,并经批准后方可进行购买。
2.供应商选择:在采购办公用品(低值易耗品)时,应选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。建立供应商名录并定期评估。
3.采购方式:优先采用招投标、集中采购或团购等方式,以减少采购成本。
4.采购数量:采购数量应根据实际需求进行合理估算,避免采购过多造成浪费,也避免采购过少导致工作受阻。
四、存储管理
1.仓库设置:办公用品(低值易耗品)应存放在专门的仓库中,仓库应符合安全、整洁、干燥、通风等要求。
2.库存管理:建立科学的库存管理制度,准确记录库存数量,实现动态管理和定时盘点。
3.物资分类:按照办公用品(低值易耗品)的特性和用途,进行分类存放和编码管理,方便查和清点。
4.损耗控制:采取合理措施防止办公用品(低值易耗品)的过度消耗或损坏,如合理分配、定期维护、防潮、防火等措施。
五、领用使用管理
1.领用审批:领用办公用品(低值易耗品)应填写领用申请并经相关部门或责任人审批后方
可领用。
2.领用记录:建立领用登记表格,记录领用人、领用数量、领用时间等信息,作为查询和盘点的依据。
3.限定使用范围:办公用品(低值易耗品)应当在办公场所内合理使用,严禁私人领用或外借。
4.防止浪费:员工应对办公用品(低值易耗品)耗用情况负责,避免浪费和无谓消耗。
六、报废处理
1.报废标准:办公用品(低值易耗品)达到以下情况之一,可以申请报废处理:
-使用寿命已过且无法维修;
-残损、丢失或其他无法继续使用的情况;
-经过评估认定为无使用价值的物品。
2.报废程序:报废办公用品(低值易耗品)应填写报废申请并经相关部门批准后,进行集中销毁或合理处置。销毁过程应做好记录和监控。
七、监督与考核
1.监督机制:建立健全的监督机制,由专人负责对办公用品(低值易耗品)的采购、存储、领用和报废进行监督和检查。
低值易耗品管理办法2.考核评估:定期对办公用品(低值易耗品)的管理情况进行评估,发现问题及时整改,并对工作表现进行考核。
八、附则
本办公用品(低值易耗品)管理办法的解释权归公司所有,如有需要,公司可根据实际情况进行修订。

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