低值耐用品、材料、易耗品管理办法
为规范学院实验教学用低值耐用品、材料和易耗品的管理,根据《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》,特制定本办法。
一、总 则
第一条: 按照“统一领导,分工管理,专人负责”的原则,实验教学用低值耐用品、材料、易耗品由各部门归口管理,各部门保管员负责具体保管。
第二条: 本办法所称低值耐用品、材料、易耗品范围如下:
低值耐用品:指不够固定资产标准,又不属于材料、易耗品范围,单价在800元以下,且能独立使用一年以上的用具、设备等。
材料:指金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。
易耗品:指玻璃器皿、元器件、零配件等。
第三条: 低值耐用品、材料、易耗品分类按教育部分类目录进行界定(附后),进一步细化分类由各实验室根据自己的具体情况确定。
二、经 费 和 购 低值易耗品管理办法置
第四条: 学院每年划拨专项经费用于此项开支。各部门根据具体情况于学期开学初提出申请,
一、总 则
第一条: 按照“统一领导,分工管理,专人负责”的原则,实验教学用低值耐用品、材料、易耗品由各部门归口管理,各部门保管员负责具体保管。
第二条: 本办法所称低值耐用品、材料、易耗品范围如下:
低值耐用品:指不够固定资产标准,又不属于材料、易耗品范围,单价在800元以下,且能独立使用一年以上的用具、设备等。
材料:指金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。
易耗品:指玻璃器皿、元器件、零配件等。
第三条: 低值耐用品、材料、易耗品分类按教育部分类目录进行界定(附后),进一步细化分类由各实验室根据自己的具体情况确定。
二、经 费 和 购 低值易耗品管理办法置
第四条: 学院每年划拨专项经费用于此项开支。各部门根据具体情况于学期开学初提出申请,
并做出详细预算和计划使用周数,经院领导批准后,对照用款计划,由使用单位牵头,会同相关部门分批按《淮安信息职业技术学院仪器设备管理办法》相关条款规定组织实施采购。
三、报销和帐务管理
第五条: 低值耐用品、材料、易耗品购置后,经验收合格,由各部门保管员清点入库,所购物品必须入库后方可办理财务报销手续。财务发票上必须有经办人、验收人签字,系领导审批。
第六条: 财务处对低值耐用品、材料、易耗品应专门设立帐户,并定期向有关部门通报使用情况。
第七条: 各保管室收到低值耐用品、材料、易耗品后,应及时登记建帐,做到帐、物、卡相符,如有差错应及时查原因进行修正。
四、库存、在用物品管理
第八条: 各单位器材室或仓库,必须建帐,核对低值耐用品、材料、易耗品的数量与金额,定期进行盘库。每年年底必须进行一次全面盘库。做到帐、帐相符,帐、物相符,并向实验设备科报送有关清查报表。
第九条: 在库材料的保管应科学化,做到存放有序,零整分开,帐物对号。对稀缺贵重材料
三、报销和帐务管理
第五条: 低值耐用品、材料、易耗品购置后,经验收合格,由各部门保管员清点入库,所购物品必须入库后方可办理财务报销手续。财务发票上必须有经办人、验收人签字,系领导审批。
第六条: 财务处对低值耐用品、材料、易耗品应专门设立帐户,并定期向有关部门通报使用情况。
第七条: 各保管室收到低值耐用品、材料、易耗品后,应及时登记建帐,做到帐、物、卡相符,如有差错应及时查原因进行修正。
四、库存、在用物品管理
第八条: 各单位器材室或仓库,必须建帐,核对低值耐用品、材料、易耗品的数量与金额,定期进行盘库。每年年底必须进行一次全面盘库。做到帐、帐相符,帐、物相符,并向实验设备科报送有关清查报表。
第九条: 在库材料的保管应科学化,做到存放有序,零整分开,帐物对号。对稀缺贵重材料
要精确计量和详细记载。
第十条: 对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险品要加强管理,指定专人负责。要按照有关规定的要求专库存放。剧毒材料的使用过程要严格控制和监督,对环境会造成危害的废弃物必须按规定妥善处理,严禁随意抛弃。
五、领用、调拨、报废和损坏丢失
第十一条: 低值耐用品、易耗品的领用需填写《淮安信息职业技术学院低值耐用品、材料、易耗品领用表》并经各部门负责人审批,单价在200元以上的低值耐用品到实验设备科领取,单价在200元以下的低值耐用品及材料、易耗品由各部门保管员办理出库手续,低值耐用品、易耗品的校内调拨须经相关部门负责人审批,校外调拨须经主管领导审批,由调入、调出单位设备管理人员办理调拨和帐务处理手续。
第十二条: 材料的领用需填写《淮安信息职业技术学院低值耐用品、材料、易耗品领用表》并经各部门负责人审批,保管员办理出库手续,材料领用人对可回收的材料应及时上交至保管员处,保管员对材料使用及回收情况进行登记,以备检查,对材料领用人没有及时上交所造成的损失按《淮安信息职业技术学院仪器设备管理办法》中的丢失处理,回收材料的处理参照第十五条。材料的校内调拨须经部门负责人审批,校外调拨须经主管领导审批,由调入
第十条: 对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险品要加强管理,指定专人负责。要按照有关规定的要求专库存放。剧毒材料的使用过程要严格控制和监督,对环境会造成危害的废弃物必须按规定妥善处理,严禁随意抛弃。
五、领用、调拨、报废和损坏丢失
第十一条: 低值耐用品、易耗品的领用需填写《淮安信息职业技术学院低值耐用品、材料、易耗品领用表》并经各部门负责人审批,单价在200元以上的低值耐用品到实验设备科领取,单价在200元以下的低值耐用品及材料、易耗品由各部门保管员办理出库手续,低值耐用品、易耗品的校内调拨须经相关部门负责人审批,校外调拨须经主管领导审批,由调入、调出单位设备管理人员办理调拨和帐务处理手续。
第十二条: 材料的领用需填写《淮安信息职业技术学院低值耐用品、材料、易耗品领用表》并经各部门负责人审批,保管员办理出库手续,材料领用人对可回收的材料应及时上交至保管员处,保管员对材料使用及回收情况进行登记,以备检查,对材料领用人没有及时上交所造成的损失按《淮安信息职业技术学院仪器设备管理办法》中的丢失处理,回收材料的处理参照第十五条。材料的校内调拨须经部门负责人审批,校外调拨须经主管领导审批,由调入
、调出单位设备管理人员办理调拨和帐务处理手续。
第十三条: 低值耐用品的报废,须填写“淮安信息职业技术学院学院低值品报废明细表”,并按《淮安信息职业技术学院仪器设备管理办法》的有关规定办理报废手续。任何单位和个人未经批准不得擅自处理。
第十四条: 因责任事故造成低值耐用品、材料、易耗品损坏和丢失,按《淮安信息职业技术学院仪器设备管理办法》的有关规定处理。
第十五条: 所有低值耐用品、材料、易耗品有价调拨费、报废处理费、赔偿费等一律交学院财务部门,按学院有关财务规定处理。
六、附 则
第十六条: 各单位要根据本办法,结合本单位实际,制定具体规定,采取切实措施,加强对低值耐用品、材料、易耗品的管理。特别应加强对民用性较强的低值耐用品、材料、易耗品的管理,严禁任何人私自占有或变相占有学校财产,对违法、违纪行为要按有关规定严肃处理。学校主管部门每年末须组织对各单位低值耐用品、材料、易耗品的管理情况进行检查,对帐物相符情况进行抽查核对。
第十七条: 本办法自颁发之日起开始执行。
第十三条: 低值耐用品的报废,须填写“淮安信息职业技术学院学院低值品报废明细表”,并按《淮安信息职业技术学院仪器设备管理办法》的有关规定办理报废手续。任何单位和个人未经批准不得擅自处理。
第十四条: 因责任事故造成低值耐用品、材料、易耗品损坏和丢失,按《淮安信息职业技术学院仪器设备管理办法》的有关规定处理。
第十五条: 所有低值耐用品、材料、易耗品有价调拨费、报废处理费、赔偿费等一律交学院财务部门,按学院有关财务规定处理。
六、附 则
第十六条: 各单位要根据本办法,结合本单位实际,制定具体规定,采取切实措施,加强对低值耐用品、材料、易耗品的管理。特别应加强对民用性较强的低值耐用品、材料、易耗品的管理,严禁任何人私自占有或变相占有学校财产,对违法、违纪行为要按有关规定严肃处理。学校主管部门每年末须组织对各单位低值耐用品、材料、易耗品的管理情况进行检查,对帐物相符情况进行抽查核对。
第十七条: 本办法自颁发之日起开始执行。
附件:
材料的一级分类目录
一、黑金属;
二、有金属、稀有金属;
三、煤炭及石油产品;
四、木材;
五、水泥;
六、化工原料及试剂;
七、建筑材料。
易耗品一级分类目录
一、玻璃仪器及器皿;
二、各种元件、器件、零配件;
三、实验用小动物;
四、劳动保护用品;
一、黑金属;
二、有金属、稀有金属;
三、煤炭及石油产品;
四、木材;
五、水泥;
六、化工原料及试剂;
七、建筑材料。
易耗品一级分类目录
一、玻璃仪器及器皿;
二、各种元件、器件、零配件;
三、实验用小动物;
四、劳动保护用品;
五、三类物资。
低值品一级分类目录
一、低值仪器、仪表、教具;
二、低值工具和量具;
三、低值文艺、体育用品。
低值品一级分类目录
一、低值仪器、仪表、教具;
二、低值工具和量具;
三、低值文艺、体育用品。
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