备品备件(辅助物料)管理办法
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*字[2008]016号        签发人:***
备品备件（辅助物料）管理办法
第一章  总  则
第一条  目的：为加强电饭煲公司备品备件（辅助物料）统一管理，规范业务流程，合理、有效的控制成本，特制订本管理办法。
第二条  适用范围：适用于电饭煲公司备品备件（辅助物料）如化工品、柴油、生产低值易耗品、一次性物料、维护制作、办公用品等物料的管理。
第三条备品备件（辅助物料）分类管理之规定：
一．为了有利于统计及成本管理，按用途将备品备件（辅助物料）分为生产性消耗、维护性消耗、模具制作、工装制作、办公用品，类别说明如下：
大类
小类描述
分类说明
例证
生产性
消耗物料
柴油、化工品
辅助生产的燃料、配料、试剂
柴油、硫酸、硝酸等
一次性物料、周转器材
用于生产周转、保护的物料
钙塑箱、纸隔板等
生产低值易耗品
其他辅助生产的物料
抹机水、车边用车刀
劳保用品
用于劳动保护的物料
毛巾、创口贴等
维护性
消耗物料
设备专用件/专用油
专用于设备修理的零配件
刹车皮、齿轮等
电器专用材料
专用于电器维修的零件、材料
继电器、接触器等
设备/模具维护通用件
通用性的维修材料
螺钉、螺冒等
其他
模具自制材料与零配件
专用于模具自制的材料
A3、Cr12钢等
工装自制材料与零配件
专用于工装自制的材料
方钢、扁铁等
办公文具
专用于办公的材料
纸、笔等
二．生产性消耗物料、维护性消耗物料将按照万元辅料费加强监控、实施考核，其计算公式如下，详细考核说明见第六章。
万元辅料费＝当月（生产性费用+维护性费用）*10000/当月入库成本
三．模具自制、工装自制而申购的材料，其所发生费用不列入考核；各申购部门须将发生费用、相关资料（图纸、审批单）在次月5日前及时统计并上报财务管理中心会计主管；自制模具、自制工装验收后，财务管理中心按照验收价值列入固定资产、工装夹具在年度一次性摊销。
四、备品备件系统中申购的办公文具按照五项费用管理。
第四条  备品备件（辅助物料）相关部门的职责如下：
一．财务管理中心负责备品备件（辅助物料）的统筹管理，负责备品备件（辅助物料）的价格招标、新增物料的价格审核、采购过程的监控、供应商的管理与备品备件成本的考核。
二．品质保证部检验组负责年度消耗额在50万以上重点物料的标准核定与定期检验工作。
三．财务管理中心设置备品备件（辅助物料）仓库（简称备件仓），统一公司备品备件（辅助物料）的收发存及统计报表管理。备件仓仓管员负责除柴油化工品外的通用件的统一下单。
四．各项目部/车间设置专职或兼职备品备件（辅助物料）申购员，专职（兼职）领料员，申购员与领料员不得由一人兼任。申购员负责新增物料和未定价物料的询价、报价、议价及申报审批；领料员负责按申购数量领用、发放及项目部/车间自设仓库的管理。有化工品、柴油需求的车间自设采购人员负责打单。
第二章  物料描述的规范与编码规则修订
第五条 物料描述的统一规范：
统一字体：宋体  统一字号：10    由：
名称（特性）+破折号+型号规格+（产地品牌）+[单位]  组成
例一：气管（PU软管）-￠10*6mm（中山冬晨三耐斯）[米]
例二：木条（杂木）-40*40*300mm（定制）[条]
  第六条 编码规则的修订：
现行系统编码由12位组成，各部分含义说明如下：
3
0
3
8
0
0
1
0
0
0
0
1
使用单位
物料类别码，38001开始，共13类
物料顺序号从00001开始
    30为公用，M1、M2、M3、M4、M5、M6、M7分别代表，电饭煲、电磁炉、电水壶、慢炖锅、油炸锅、饮水机、其他部门。
    为了方便统计与识别，对现行编码修订比对如下：
产品类别编码
原编码含义
新编码类别
新编码含义
变更说明
3038001
工具类
FB38001
工具类
无
3038002
电器类
FB38002
电器类
无
3038003
劳保医药类
FB38003
劳保医药类
无
3038004
管道类
FB38004
通用管道类
无
3038005
弹簧、导柱、轴承类
FB38005
弹簧、导柱、冲针类
专指模具维修材料
3038006
化工类
FB38006
化工类
无
3038007
皮带类：输送带等
FB38007
皮带、轴承、设备专用件
专指设备维修件
3038008
螺丝、冲针、发热圈类
FB38008
螺丝
专指螺丝类
3038009
切削、焊接类,铝棒、铜棒,铝线,焊丝
FB38009
切削、焊接
维修辅助材料
3038010
钢材类
FB38010
钢材
专指模具钢
3038011
文具类
FB38011
文具
无
3038012
丝印器材类
FB38012
丝印
无
3038013
其它类
FB38013
其他
其他低值易耗品
第三章  供应商分类策略以及定价管理
第七条 供应商分类策略
物料类型
策略性物料
设备专用件
重要性物料
一般性物料
特性说明
消耗金额大，市场提供的渠道少
占用金额不大，但市场供货渠道不多
消耗金额大，市场供货渠道多
消耗金额少，市场供货渠道多
类别范例
柴油、硝酸、烧碱、模具钢材等
如注塑机配件、油压机专用配件等
花生油、棕油、抹机水、通用维护标准件
扫把、锁、文具等
占用金额
50%
10%
35%
5%
基本策略
“双赢”策略
灵活策略
最低成本策略
管理成本最小的策略
管理重点
控制库存、备选供应商、应急准备方案
低值易耗品管理办法
结算方式灵活、采购渠道灵活
标准化、批量采购、物料替代方案
标准化操作、批量采购、提高业务效率
评测目标
关注长期合作的稳定与可靠
关注来源、渠道的可靠性
关注采购成本与库存成本
关注业务效率，少人化
供应市场的复杂性
[物料管理策略图例说明]
第八条 招标定价
一．招标要求
1．数据统计：根据系统导出清单，按照采购数量、消耗金额以及第二章第六条的分类要求，计算每类物料的实际消耗，以此作为招标的数量参考依据。
2．一个年度分两次集中招标定价，招标价格执行时间分别为每年1月至6月，7月至12月。相应的集中招标时间分别在每年6月、12月。
3．招标由财务管理中心统一组织，组成由财务管理中心、品质保证部、审计监察室、使用部门共同组成的联合招标小组。各部门职责如下：
参与部门
主要职责
主要工作要求
审计监察室
监督招标的全部过程
推荐其他单位的成功经验并监督过程
财务管理中心
1、组织招标活动；
2、组织对新供应商评审；
3、统一编制招标清单；
4、审批招标方案。
完善《数据系统消耗分析》，制定《供应商管理策略》，编制报批《招标方案》
品质保证部
1、参与评审供应商资格；
2、审核招标物料的标准。
编制《供应商评审表》，编制《重要物料检验标准》、《重要物料定期抽样检验表》
使用部门
1、提供招标清单并确认参标物料的标准或样板；
2、推荐新供应商；
3、审核招标价格及过程的合理性；
建立《常用辅助物料消耗数据库》，建立《重要设备易损件表》，完善《招标物料的使用标准及质量要求》
3．每次招标应至少选择1-2家未跟事业部合作的、具有价格优势的新供应商参与竞价。

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