办公用品管理制度(通用7篇)
办公用品管理制度(通用7篇)
  在发展不断提速的社会中,制度使用的频率越来越高,制度具有合理性和合法性分配功能。那么拟定制度真的很难吗?本店铺分享了7篇办公用品管理制度,希望对于您更好的写作办公用品管理制度有一定的参考作用。
  办公用品管理制度 篇一
  一、为了响应建设节约型社会的号召,使办公物资管理和使用合理化,本着厉行节约,满足需要的原则,特制订本制度。
  二、办公用品分为低值易耗品、固定资产和日常办公用品。低值易耗品包括计算器、笔、纸、订书钉、大头针、回形针、胶水、电池等。固定资产包括计算机、打印机、摄像机、照相机、传真机、复印机、服务器、办公桌等。
  三、物资采购:
  1、办公用品的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经局长室同意可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,报局领导批准同意后,方可购买。
  2、物资采购由办公室负责,并采取以下方式:
  (1)定点:按照区财政局招标定点单位进行采购。
  (2)定量:对油墨、纸张、一次性水笔、笔芯等动态调整,保证常备物资的库存合理性。
  (3)特殊物品:属区财政局规定招标范围内物品,通过政府采购中心招标采购。其它物品坚持比质、比价原则进行采购。
  四、办公室根据物资分类,进行不同的领用和管理方式,建立个人物资使用保管台帐,记录、使用、维修、保管登记情况。
  低值易耗品:由办公室指定专人保管,并做好造册登记和发放登记。
  个人保管物品:计算器、U盘、订书机等物资,如有损坏遗失,须提出申请报局长批准,才能重新配备。
  实物资产:每人所使用计算机、打印机等资产,须妥善维护,正确使用,如确需维修,提出申请,请确认,报请局长室批准。
  五、人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续。
  六、根据办公室对各人的领用,使用情况和设备物资维修、遗失记录,核算各人办公成本,年终进行统计汇总,评选先进个人。
  办公用品管理制度 篇二
  目的:为了保障公司工作的正常进行,规范管理和控制办公用品的采购和使用,特制定办公用品管理办法如下:
  第一条 办公用品的范围
  1.按期发放类:稿纸本、笔类、记事本、胶水、曲别针、大头针、订书钉等。
  2.按须计划类:打印机碳粉、墨盒、文件夹、档案袋、印台、印台油、订书器、电池、计算器、复写纸、软盘、支票夹等。
  3.集中管理使用类:办公设备耗材。
  第二条 办公用品的采购
  根据各部门的申请,库房结合办公用品的使用情况,由保管员提出申购单,交主管会计审核,交总经理批准。
  第三条 办公用品的发放
  1.)本店铺●(员工入职时每人发放圆珠笔1支,笔芯以旧换新。
  2.每个部门每月发放1本原稿纸。
  3.部门负责人每人半年发放1本记事本,员工3个月发放1本记事本。
  4.胶水和订书钉、曲别针、大头针等按需领用,不得浪费。
  5.办公用打印纸、墨盒、碳粉等需节约使用,按需领用。
  办公用品管理制度 篇三
  第一条为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。
低值易耗品管理办法
  第二条办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)提出申购,控制品经各公司总经理批准,特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
  第三条采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
  第四条公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经公司领导同意。
  第五条办公用品使用实行月统计年结算,由公司人事行政部门出具报表,财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节约费用计入下年度使用。

版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。