劳动人事管理法律意见书
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劳动争议是每个企业都可能面临的难题，随着新劳动合同法的审议通过，企业在处理劳动争议方面将面临更加不利的局面。由于种种原因，贵公司现在也正面临着劳动争议高发时期。作为贵公司的常年法律顾问，最近我们通过代理贵公司的几件劳动争议案件，在这一过程中发现了一些涉及劳动管理方面的问题。为完善贵公司内部管理流程，促进劳动合同管理水平的提高，我们本着积极履行常年法律顾问职责的宗旨，通过调阅相关资料，征询相关人士意见，就如何更有效地预防和减少劳资纠纷，避免和解决劳动争议问题，防范与化解劳动争议风险，进行了广泛、深入的研究和剖析，以求得针对于各种劳资管理行为的法律解决方案。现将相关法律意见汇总如下：
一、简要分析贵公司劳动争议案件所折射出的若干存在问题经济管理专业
台湾偶像剧排行榜分析近期贵公司发生的王秀梅、王玉兰等10件劳动争议仲裁案件，我们发现其中存在着一些共性问题：
一是合同签订不规范。长期以来没有与职工签订书面劳动合同，劳资双方的劳动权利义务缺乏明确约定，因此在劳动关系存续过程中很容易产生纠纷，而且一旦有纠纷，双方各执一词难以解决问题。即使从去年开始陆续与部分职工签订合同，在很大层面上也是走过场。有时仅仅是通过车间主任把空白的书面合同发下去，究竟是否本人签字都不能肯定，不少职工让他人代签，又不按手印。结果造成仲裁时几乎所有的职工都不承认是自己亲笔签的合同，造成很大被动。由于不签订书面的劳动合同，就会被认定是事实劳动关系，相关举证责任由用人单位承担，担负更多的风险。比如王秀梅解除劳动关系案，贵公司事实上与该职工在2006年1月3日签订劳动合同书，约定期限为2006年1月1日起至2006年12月31日止。但王秀梅否认合同书上的签字是她本人的，公司又不能确定是否是其本人签字，结果只能认定是事实劳动关系，形成对已不利的结果。
二是最低工资标准执行不到位。2005年南京市最低工资标准是每月690元，2006年是每月750元，公司在这一块没有严格执行最低工资标准。注意，下列各项并不包括在最低工资标准内，而由用人单位另行支付：（一）加班加点的工资；（二）中班、夜班、高温、低温、井下、有毒有害等特殊工作环境、条件下的津贴；（三）法律、法规和国家规定的劳动者福利待遇等。
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三是辞退手续不合规。如申诉人周宏琴、赵爱英等人有一段时间未上班，本来公司完全可以按旷工多日，严重违反劳动纪律和用人单位规章制度为由，按照江苏省劳动合同条例第二十九条第二款规定和双方签订的劳动合同(南京市劳动局下发的格式合同)第一条第二款第二项规定予以辞退，此项也不享有经济补偿金。但公司一直纠缠于与职工的是非争端，不是按照对已有利的法律程序行事，反而让职工告倒了自己，白白承受了损失。
四是档案资料保存不完备。在代理过程中，我们发现贵公司往往由于档案管理不完善导致举证不力，使自己面临不利的地位。如考勤簿只保存一个季度，工资表保存期也过短。对加班工资一块，而现行通常的做法是，仲裁委支持追索两个月，而人民法院则支持追索两年。所以相关资料最好保存两年以上，否则届时一旦举证不出，就要按员工要求支付加班工资。依据法律规定，在劳动争议案件中，企业必须承担比职工更多的举证责任。因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬和计算劳动者工作年限等发生的劳动争议案件，都由用人单位负举证责任。可以说，举证质量的高低直接关系劳动争议处理的结果，通过充分展示证据才能驳倒对方的主张，支持自己的观点。所以建议贵公司平时一定要注意收集保存好相关证据，避免日后在仲裁、诉讼中，因为提供证据不充分而要承担举证不力的不利后果。
五一节祝福语简短五是自我保护和防范不足。在目前劳动法律倾向于劳动者的大背景下，公司内部缺乏应对之策，对职工没有完善的劳动合同、规章制度约束，导致一些职工无视劳动合同的法律约束力，不认真履行合同，擅自违约“走人”，并且依据相关的规定向公司索要补偿金，给公司造成了一定的经济损失。梦见掉牙齿
二、建议全面建立健全劳动争议法律保障体系，有效防范与应对劳动争议风险
当前劳动争议问题已引起全社会的高度关注，随着我国对劳动关系的调整越来越趋于刚性化，对劳动者的保护力度正在逐步加强。作为用人单位，贵公司应当深刻认识当前劳资关系变化的新形势和法律调整体系的新变化，切实开展应对工作，建立以事前预防为主，以事中控制及事后补救为辅的劳动争议风险控制体系和应对机制，这样一方面可以及时防范、化解因企业劳动争议可能导致的劳资矛盾激化转成体性事件，保障生产经营活动的正常顺利开展，另一方面在仲裁诉讼程序中可以最大限度降低自身可能承担的风险，最大限度地维护公司利益。
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