Outlook Express不是的提供者，它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理的自带软件，即收、发、写、管理的工具，使用它收发十分方便。
通常我们在某个网站注册了自己的后，要收发，须登入该网站，进入电邮网页，输入帐户名和密码，然后进行的收、发、写操作。
使用Outlook Express后，这些顺序便一步跳过。只要你打开Outlook Express界面，Outlook Express程序便自动与你注册的网站服务器联机工作，收下你的。发信时，可以使用Outlook Express创建新邮件，通过 网站服务器联机发送。（所有可以脱机阅览）另外，Outlook Express在接收时，会自动把发信人的电邮地址存入“通讯簿”，供你以后调用。还有，当你点击网页中的电邮超链接时，（如本网上的《》按钮）会自动弹出写邮件界面，该新邮件已自动设置好了对方（收信人）的电邮地址和你的电邮地址，你只要写上内容，点击“发送”即可。
这些是我们最常用的Outlook Express功能，当然，它还有许多附加功能， 但是，我们完全可以先用起来，然后再通过Outlook Express的“帮助”菜单和其它教学资料进一步学习，以便更熟练的使用Outlook Express。
这里，关键是我们在使用Outlook Express前，先要对他进行设置，即Outlook Express帐户设置，如没有设置过，自然不能使用。设置的内容是你注册的网站服务器及你的帐户名和密码等信息。（设置时，其设置内容同时也进入了Office软件的Microsoft Outlook程序帐户中）
顺便提一下，有些网站的服务器以及他们提供的聊天室附带的电邮服务不支持Outlook Express，这样做 ，可能是为了让你更多的点击他们的网站、使用他们的聊天工具，或者是其它什么原因。
一、 邮件使用方法
1. 新建邮件
单击 文件(F)->新建(N)->邮件(M)。（说明：一种快捷方法是：单击工具栏上的 ）
2. 填写邮件
1) 收件人 后填入需要收到此邮件的人（可能需要收件人做出响应、行动或者仅仅是让对方
看到）。可以同时填写多个收件人中间以分号分隔，直接输入对方的姓名拼音即可，单击收件人前面的 通讯薄或者工具栏中的 通讯薄查要填写的收件人。
2) 抄送 后填入仅希望抄送人知道此邮件的人（并不需要抄件人做出反应，但抄件人可以做出反应）。
3) 主题 后填入此邮件的主题。主题应尽量简洁、明了，但应说明出邮件的大致内容。
4) 内容 在此详细说明你希望收件人知道的事情，或需要做的事情。如果一封信是收件人是很多人，并且是让大家一起做某件事情，就不需要指明让谁做。如果每个收件人的活动有区别，就需要指明每个人需要干什么。
3. 发送邮件
单击工具栏上的 。
4. 回复邮件
一般情况下，回复都要点击全部回复，这样可以保留抄送人和收件人。每次发送前最好重
新组织收件人和抄送人，是不是有些收件人需要移动到抄送人，或者有抄送人需要移动到收件人中。
5. 邮件容量
不要在邮件中粘贴过大的附件，一般超过3M的文件，就不要考虑用邮件来发送了。每个人的邮箱大小是100M。可以通过新建一个本地文件夹，把邮件移动到该文件夹中来解决邮箱大小的问题。
二、 使用技巧
a) Outlook要保持一直开着
不要关闭outlook，这样可以在第一时间收到邮件，并能得到会议提醒。如果晚上不关机器的，可以每天重新打开一次outlook，这样可以释放部分内存。
b) 预约时间开会。
可通过日历功能建立会议，并邀请别人参加。并可设定会议时间，以及提前多少分钟提醒开
会。或者是通过此项功能提醒自己或别人某时做某事。
c) 给某个部门发送邮件。
可以直接在收件人上写上部门的中文名字或者邮件别名，例如技术部或者Tech。
d) 邮件标志。
可以给信件加上不同颜的标志来区分还未处理的项目。如红表示当天一定要处理的，蓝表示需要继续关注或推动的。加入邮件标志的方法是在填写邮件的收件人、抄送、主题及内容的任何光标处单击这个邮件标志即可。这两个标志在工具栏上，其图标分别是 和 。
e) 邮件放到本地。
在本地建立一个个人文件夹，这样可以把大部分邮件放到本地，减轻服务器的负担，并且缩短和服务器同步邮件的时间。
l 新建本地文件夹
点击菜单 文件->新建->outlook数据文件，然后在新建Outlook数据文件对话框中选择所要创建的文件夹的存储类型，确定后在创建或打开Outlook数据文件对话框中输入文件名，选择保存类型，及文件夹存储的路径。文件夹不要存放在C盘下，防止格式化后丢失邮件。
l 在本地文件夹下建立文件夹
在本地文件夹上右击->新建文件夹，然后在名称文本框中输入文件夹名字。
l 将邮件放入文件夹
（1） 通过建立邮件规则当邮件到达时自动移到文件夹下
（2） 通过拖动将邮件移到文件夹下。
f) 建立邮件规则。
通过邮件来交流工作，会产生大量的邮件，需要有效的组织邮件。可以通过outlook 创建规则的方式，把邮件分类放到不同的文件夹中。一般的分类方式是按照发件人进行分类。
g) 建立邮件规则的方法分为以下几个步骤：
1. 单击 工具(T) ->规则和通知(L) 打开 规则和通知 对话框。然后点击 新建规则(N)打开 规则向导 对话框.
2. 选中 由空白规则开始(L) 选中 邮件到达时检查 然后单击 下一步。
3. 选中 发件人为个人或通讯级列表怎么建立 然后在步骤2对话框点击个人或通讯级列表 选择你要运用此规则的人，然后单击下一步。
4. 选中 将它移动到指定文件夹中 然后在步骤2对话框点击指定选择要移动的文件夹名单击下一步->下一步->完成。
5. 在规则和通知对话框点击立即运行规则(R)。然后在立即运行规则的对话框点击选中需要运行此规则的人，然后点击立即运行(0)
另外还有一种简单的方式，可以在邮件上右击创建规则。
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