物流运输车辆管理制度
物流运输车辆管理制度
为使公司运输车辆管理统一合理化,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
4.1车辆使用管理
(1)运输部经理负责车辆派遣,并对各送货地点进行审批、协调、安排,保证公司车辆有效使用;
(2)每个车辆由专一驾驶员进行送货使用,未经部门经理同意不得随意互换、调换车辆,违者50元;
(3)外出送货时,驾驶员方可申请用车;
(4)送货完毕后,驾驶员务必把车钥匙投入保险柜。
(5)送货期间,请正确使用车辆,不得办理私人事务,一经发现未经领导同意私自外出办事者50元。
(6)上班第一时间,应提前检查车辆状况及水箱、油量等情况;
(7)按照《派车单》的内容认真填写相关数据,详细记录车辆里程及油量等相关信息;
(8)按照运输经理分配任务和送货单地址准时送货;
(9)合理规划行驶路线,及时到达送货点;
(10)严格遵守交通规则正确驾驶,切勿出现闯灯、压线、不走
机动车道等违章现象,否则一切处罚自负;
(11)驾驶员在停车等候过程中,车辆需熄火,不得出现停车开空调现象;
(12)车内放有商品,司机因故需离开车辆时,必须锁死车门并逐次检查车辆门窗,否则一切损失由司机全部自负。
(13)及时关注仪表盘信息,如有亮灯等故障提示信息,请立即靠边停车,及时联系运输部经理,上报情况后运输经理及时安排专业维修人员进行修理;
(14)爱护车辆,人人有责,每天送货后及时清理车辆,做好车辆日常维护,切勿出现车辆“脏、乱、差、坏”的现象,如果抽查时发现脏乱的,则对司机每次50元。
(15)车辆钥匙及行车证等随车证件只能司机一人保管,丢失由司机一人负全责。
(16)不得私自将公司车辆交予他人学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由司机负责,并对司机每次200元。
(17)司机严禁酒后驾车。凡司机酒后驾车者,一经发现,不论其轻重,对其责任人处以1000元,并予以辞退,造成后果则由司机自己全部承担。
(18)员工不得将车辆介于别人驾驶,一经发现,不论其轻重,对其责任人处以500元,造成严重后果者责任人承担全部责任。
4.2车辆维修、保养管理
4.2.1车辆维修注意事项
(1)驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈;
(2)驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障;
(3)部门经理对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
4.2.2驾驶员日常检查工作流程
(1)日常检查、保养、维护;
(2)驾驶员须做好车辆出车、收车检查,保持车辆内、外清洁;
(3)行驶中注意车辆是否有异常声响;
(4)经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换;
(5)每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力;
(6)每月由驾驶人员检查车辆消防设施;
(7)运输部经理对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。
4.2.3车辆定期保养注意事项
(1)驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养;
(2)保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂;
汽车修理厂管理制度
(3)驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,由运输经理核
实后安排车辆保养时间;
(4)驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,
不允许先斩后奏;
4.3定期保养操作流程:
驾驶员填写《车辆维修申请单》----运输经理检查---总经理审
批--凭审批后的《车辆维修申请单》(项目、金额)总经理签字后借
款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目,由运输部确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----
财务部对维修项目进行审核------经财务部、总经理签批后冲销借款。
4.4突发故障处理
(1)在行驶过程中发现故障,驾驶员应立即靠边停车及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障;
(2)如驾驶员无法排除故障,及时联系运输部经理,上报情况
后运输经理及时安排专业维修人员进行修理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案;
(3)发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。公司对车辆
突发修理原因进行鉴定、审核;
(4)突发修理的操作流程:
口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修(不能到指定处
修理时,选择就近的修理厂)---补填《车辆维修申请单》---对维修
质量进行反馈和记录-----运输经理鉴定、审核----总经理签字----财务报销。
(5)保养、维修后的车辆须经运输部经理及驾驶员验收,合格后方可进行运输。
4.5车辆年检、保险管理
4.5.1车辆年检
(1)行政企划部对所有车辆年检日期详细登记,在有效期结束前一个月内安排年检事宜;
(2)车辆年检由驾驶员办理;
(3)年检时出现违章信息,驾驶员应详细记录,并报告行政企划部;
(4)年检时发生的费用,如有非正常收费(如违章等),在支付前,驾驶员应详细报告行政企划部,核对相对应责任人,合适责任人后方可办理业务。一切费用都应有票据,以便报销。
4.5.2车辆保险
(1)公司车辆保险期限由行政企划部详细登记,在有效期结束前十日内安排购买保险;
(2)行政企划部根据不同车辆确定需购买险种及保额;
(3)保险办理之后保险单留于行政企划部存档,保险车标则由驾驶员及时贴于车辆玻璃前方。
4.6车辆及理赔管理
4.6.1车辆管理

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