电力工程建设项目声像档案的管理模式与策略思考
电力工程建设项目声像档案的管理模式与策略思考
摘要：电力工程建设项目声像档案是电力工程管理的重要组成部分，对于电力企业做好项目管理、提高安全质量、保障生产运行都具有重要的意义。本文通过系统梳理电力工程建设项目声像档案的管理流程和方法，提出贯彻落实全员参与和信息化手段的建档策略，加强档案保存和使用，提升档案价值，从而推动电力工程的高质量发展，促进电力企业可持续发展。
关键词：电力工程建设项目；声像档案；管理模式与策略
1.电力工程建设项目声像档案的重要性
1.1保障电力工程项目的顺利实施
电力工程声像档案记录着电力工程从前期设计到施工、运营与维护等各个环节的全过程，以及相关设备的使用、安装和检查情况等。在电力工程项目的实施中，能够提供及时、准确、详尽的声像档案资料，有助于解决项目实施过程中出现的问题，避免因信息不完整、不准确而带来的损失和风险。同时，声像档案也为电力工程的质量管理提供了有力的依据，确保了电力工程项目的成功实施。
1.2提高电力工程管理效率和水平
声像档案包含大量的技术和管理数据，可以通过数字化转型等手段，有效管理电力工程项目的生命周期，提高电力工程管理效率和管理水平。对于建设中的电力工程项目，如果能够及时获取需要的声像档案信息，能够更快地做出正确的决策，优化工程进度和效果，提高管理效率，节省人力、物力和财力。
1.3保障电力工程运营与维护
电力工程声像档案还包含设备的维护维修记录、检查测试情况、故障处理等信息，这些信息对于设备日常维护和预防性维护至关重要。通过对声像档案资料的科学归档整理，使电力工程项目的维护管理工作更加便捷、高效，以避免设备故障，减少停工时间，从而保障电力供应的连续稳定性。
1.4增强电力行业竞争力
电力工程声像档案不仅在电力行业的建设和运营过程中起到了关键作用，还具有较高的经济价值和社会价值。通过数字化转型和标准化建设等手段，能够挖掘出声像档案的更多价值。
2.电力工程建设项目声像档案管理中存在的问题
2.1传统管理方式无法满足数字化时代的需求
传统电力工程建设项目声像档案管理方式通常采用手动方式，对档案的管理、分类、查询和检索等都依赖于人工操作。但随着信息化时代的发展，这种方式已经无法满足当前数字化时代的需求。电力工程建设项目的声像档案数量庞大，涉及资料类型繁多。传统的手动整理和分类方式需要花费大量的时间和精力，而且易出现信息错漏、分类不清等问题。并且，传统管理方式使得电力工程建设项目声像档案查询效率低下，需要耗费较长时间进行查询。同时，由于传统的管理方式与技术水平相比差距较大，所以在查询方面会受到较大影响，如查询速度慢、设备不能高效运行等。电力工程建设项目声像档案室的存储设备往往使用纸张、光盘等介质，一旦遇到自然灾害或人为损毁，档案可能会被损坏或丢失。此外，传统的声像档案管理方法通常是单一纬度的，只有基本的分类和查询功能，已经无法满足当前电力工程建设项目的复杂性和多元化。
2.2顺畅的查询受限于技术水平和设备问题
在电力工程建设项目声像档案管理中，顺畅的查询是确保管理效率的基本要求。传统管理方式由于技术限制和设备问题，导致声像档案查询存在较大困难。传统声像档案管理方式通常采用人工整理和分类的方式，且信息处理和存储被限制在较为狭窄的范围内，其查询功能无法满足当今电力工程建设项目多元化和复杂化发展的需要。并且，电力工程建设项目声像档案管理所使用的硬件设备与软件系统也会引发查询方面的问题。例如，老旧的存储设备速度较慢、容量有限，无法满足大数据量查询的需求，而且系统卡顿问题也耗费人力和时间。
3.改善电力工程建设项目声像档案管理的模式与策略
3.1加强数字化技术
电力工程建设项目声像档案管理需要通过数字化转型，实现信息化、自动化、智能化。加强数字化技术是实现数字化转型的核心。针对电力工程建设项目声像档案管理数据量大、异构多样的特点，可以通过创建一个数字化档案存储平台来将各种语言类型的档案进行分类整理，将其可视化成为面向用户的数据平台，实现数据快速查询和检索等功能。并且，通过采用云计算技术，可以提高电力工程建设项目声像档案管理的效率和安全性。使用云存储可满足用户对电力工程建设项目声像档案管理的任何时间、任何地点查询需求，同时也大幅度降
低数据丢失风险。同时，利用大数据挖掘技术，可以分析电力工程建设项目声像档案中蕴含的信息价值和潜在关联，发掘潜在业务价值，为电力行业决策提供数据支持和参考。此外，引入物联网技术，可实现对电力设备、传感器的远程监测，并与档案存储平台集成，通过数据分析技术，预测设备的损坏风险和维护周期，降低设备保养等方面的成本、提高利用效率和安全性。
3.2制定统一的声像档案管理标准
电力工程与管理电力工程建设项目声像档案管理需要通过制定统一的声像档案管理标准来实现标准化建设，在整个行业内实现声像档案信息的标准化管理和使用。制定统一的声像档案管理标准，需要对电力工程建设项目中声像档案管理的工程、数据录入规范、安全措施等方面进行规范化制定，并逐步形成完善的标准化体系，以便更好地管理声像档案。在声像档案管理的标准化建设程中，还需统一数据格式、元数据及其命名规则等具体要求，并给出必备的维护流程和标准体系描述，将其纳入标准代码体系中。同时，建立声像档案的标准化管理信息系统，明确档案的操作机构、类别、编号、文件目录、审批流程等内容，并且将这些信息维护在系统关键节点处。并且，标准化建设过程中，应当通过开展宣传工作，将声像档案管理的标准体系
纳入行业标准体系内，弘扬其重要性。另外，标准化管理中涉及隐私保密问题，应据此建立细分空间和相关系统，做到数据保护和最大限度的权限管理。
3.3建立完善的人才选拔培养和激励机制
电力工程建设项目声像档案管理需要通过建立完善的人才选拔培养和激励机制来实现人才的培养和引进，提高声像档案管理团队的整体素质和水平，保障声像档案管理工作的有效实施。通过制定细致的岗位职责和评价标准，让声像档案管理人员明确自己的职责和任务，提高管理的效率和质量，并通过实际业绩来考核个人贡献和能力。对于电力工程建设项目声像档案管理人员，应定期组织各种形式的专业知识培训，提供多样化学习路径和学习平台，帮助他们拓展技术理解能力和扩大知识视野，从而更好地适应和执行新的声像档案管理标准和技术要求。声像档案管理的标准化和数字化的要求不断提升了声像档案管理人员的技能水平，所以应加强引进外部人才，促进行业技术交流与发展，并通过流动机制来满足公司对各类声像档案管理人才的需求。并且，在电力工程建设项目声像档案管理过程中，实行个人评价和考核机制，通过即时奖惩的措施，鼓励人员积极投入到声像档案管理的标准化和数字化转型中。此外，在培训计划和素质提升方面，还应重点培养声像档案管理人员的领导力和团队合作意识。
结语
随着信息化技术的加速发展，电力工程建设项目声像档案将进入数字化、智能化、网络化和个性化的发展阶段，电力企业必须不断创新档案管理模式和策略，积极探索档案管理新方法与新思路，加强档案管理水平和能力。同时，对电力工程建设项目声像档案的保密管理也需不断加强和完善，采取更加严密的措施和制度，确保档案信息的安全和可靠。
参考文献
[1]薛仙凤.电力工程建设项目声像档案的管理模式与策略[J].办公室业务,2017(04):120+137.
[2]赵宏刚. 浅谈电力企业工程建设项目声像档案的管理模式与策略[J]. 知识经济,2016(19):79,81.

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