excel难题处理
一、在Excel中不能进行求和运算
  由于在操作中更改了字段的数值后，求和字段的所有单元格中的数值没有随之变化，造成不能正常运算。可以单击“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“重新计算”选项卡。在“计算”选项区中选中“自动重算”单选按钮，单击“确定”按钮，就可以进行自动计算并更新单元格的值了。
  二、在Excel中打开多个工作表时提示“内存不足，不能执行显示”
  这时首先关闭所有的应用程序，在桌面上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，在打开的“显示属性”对话框中单击“设置”选项卡，将“颜”下拉列表框设置为256，即可解决问题。
  三、在Excel中出现启动慢且自动打开多个文件
  进入Excel中后，单击“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“常规”选项卡，删除“替补启动目录”文本框中的内容，单击“确定”按钮即可。
  四、在Excel中出现“＃DIV/0！”错误信息
  若输入的公式中的除数为0，或在公式中除数使用了空白单元格（当运算对象是空白单元格，Excel将此空值解释为零值），或包含零值单元格的单无格引用，就会出现错误信息“#DIV/0！”。
只要修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值即可解决问题。
  五、在Excel中出现“＃VALUE！”错误信息
  此情况可能有以下四个方面的原因之一造成：一是参数使用不正确；二是运算符使用不正确；三是执行“自动更正”命令时不能更正错误；四是当在需要输入数字或逻辑值时输入了文本，由于Excel不能将文本转换为正确的数据类型，也会出现该提示。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数是否正确，并且在公式引用的单元格中包含有效的数值。
  六、在Excel中出现“＃NAME？”错误信息
  出现此情况一般是在公式中使用了Excel所不能识别的文本，比如：使用了不存在的名称。解决的方法是：单击“插入→名称→定义”命令，打开“定义名称”对话框。如果所需名称没有被列出，在“在当前工作薄的名称”文本框中输入相应的名称，单击“添加”按钮将其添加，再单击“确定”按钮即可。  七、在Excel中出现“＃NUM！”错误信息
  当函数或公式中使用了不正确的数字时将出现错误信息“#NUM!”。这时应确认函数中使用的参数类型的正确性，然后修改公式，使其结果在-10307到+10307范围内即可。1.问： Excel怎么行列互换？
答：选择你要行列互换的数据，拷贝，然后右键，选择性粘贴，右下角‘转置’就可以了
2.问：如何在EXCEL中分析两列数据的相关性？如何将第一列数据的值作为坐标点的X，而另一列数据的值作为坐标点的Y，做图呢？
答：选择这两列数据后，点击插入图表。进入图表向导。在图表向导中的步骤一里面选择你想的图表类型。点击“下一步”，然后进入图表向导步骤二（这里就是关键了），点击“系列”。你会看到“值（V）”和“分类（X）轴标志（T）”这两个框。前一个，你点击它后面的小图标，然后选择你作为纵坐标的那一列数据。后一个，也点击它后面的小图标，然后选择你作为横坐标的那一列数据。
3.问：把一串数据从记事本复制到excel中去时，本来应该是两行的数据都合到同一行去了，咋办？数据很多，不可能逐一逐一的输入
答：数据导入Data | Text to columns。。。

4.问：有上万行2列的数据，想得到第3列数据，每个单元格的值是前面两列的平均，如果不编程，在ACESS或者EXCEL里如何实现？
  答：在第三列里编辑公式，如“C1=(A1+B1)/2”，然后用格式刷刷一下第三列里其它的格子
就可以了写好这个公式后按Ctrl+Enter就行了
5.问：如何让Excel表格里的文字换行？打回车键没有用，它也不会自动换行。
答：把表格的宽度弄小点试试
6.问：如果数据行太多，看不到题头变量怎么办？
  答：光标放在第2行，再在“窗口”下点“冻结窗口”。这样可以实现目标行或列的不滚动操作，处理数据方便多了或者第一行不滚动，行太多，往下拖就看不到标题行？不知道如何固定，不过有个权宜的方法，光标移到第二行，第一列，点击窗口——拆分。然后在下面看内容就可以了。可以再点击取消拆分
7.问：如何将Excel中的表格线给打印出来？
  答：选中工具栏上的所有框线图标即可将所有表格打印出来
1、如何快速选取特定区域？
　  使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。
2、如何快速返回选中区域？
  按Ctr+BacksPae（即退格键）。
3、如何快速定位到单元格？
　方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
4、“Ctrl＋*”的特殊功用
　一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
5．如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？
　有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜，以提醒用户注意不能在有此颜的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：≡瘛氨嗉保堋岸ㄎ弧保セ鳌岸ㄎ惶跫”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可?
6、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
7、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。
8、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？
  按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
  具体方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
9、如何让屏幕上的工作空间变大？
  可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
10、如何使用快显菜单？
  快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
11、如何使用快显菜单？
  快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
12、如何防止Excel自动打开太多文件？
  当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。
另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”＼“选项”＼“普通”，将 “替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
13、如何去掉网格线？
  1）除去编辑窗口中的表格线
  单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，到“网格线”，使之失效；
  2）除去打印时的未定义表格线
  有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表” 菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。
14、如何快速格式化报表？
  为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。
15、如何快速地复制单元格的格式？
  要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

16、如何拆分或取消拆分窗口？
  当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将标题部分保留在屏幕上不动，
只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口打开excel很慢”＼“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”＼“撒消拆分窗口”命令外，有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。
17、如何给工作簿扩容？
  选取“工具”＼“选项”命令，选择“常规”项，在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有255张工作表，系统默认值为6。
18、如何减少重复劳动？
  我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用（如定义上下标等）。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。
19、如何快速地批量修改数据？
  假如有一份 Excel工作簿，里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50（元），
当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用“选择性粘贴”功能：首先在某个空白单元格中输入50，选定此单元格，选择“编辑”＼“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从E2到E150。然后选择“编辑”＼“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的50。
20、如何快速删除特定的数据？
  假如有一份Excel工作薄，其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为0的行删除，首先选定区域（包括标题行），然后选择“数据”＼“筛选”＼“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”，那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下，选择“编辑”＼“删除行”，然后按“确定”即可删除所有数量为0的行。最后，取消自动筛选。

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