Word 中的段落标记、⼿动换⾏符、分页符、分节符、分栏符……还有制表符
Word 中有段落标记(硬回车符)、⼿动换⾏符、分页符、分节符、分栏符……还有制表符,这么多符号,来总结⼀下。
分页符
——以上选⾃《玩转Office 轻松过⼆级》(第3版)第4章
分节符
——以上选⾃《玩转Office 轻松过⼆级》(第3版)第4章
还记得在第2章曾介绍过的段落标记符
⽤于分段么?在W o rd 中还有很多种这样的控制符。分页符就⼜是⼀种,顾名思义,这种符号起到分页作⽤,即强制开始下⼀页,⽽⽆论之前的内容是否写满⼀页。
按E n te r 键输⼊段落标记开始新段,按C trl +E n te r 键则可输⼊分页符开始新页。插⼊分页符还可通过功能区进⾏。将插⼊点定位到将要位于下⼀页的段落开头,在“页⾯布局”选项卡“页⾯设置”组中单击“分隔符”按钮,从下拉菜单中选择“分页符”,如图4-1所⽰。
W o rd 通过为⽂档分节将⽂档划分为多个部分,每⼀部分可以有不同的页⾯设置,如不同页边距、页⾯⽅向、页眉、页脚、页码等。这使同⼀篇⽂档的不同部分可以具有不同的页⾯外观。
例如,⼀本书的每⼀章可被划分为⼀“节”,这使每章的页眉可以具有不同的内容(如分别是对应那章的章标题);⼀本书的前⾔和⽬录部分也可被划分为不同的“节”,这使前⾔和⽬录部分有与正⽂不同的页眉,⽽且它们的页码格式也与正⽂不同(⼀般为罗马数字的页码i 、i i 、i i i ……)。
注意W o rd ⾥“节”的概念与图书的“章节”不同,虽然有时⼀个“章节”可被划分为⼀“节”,但也可以不那样做;分节与否关键决定于是否要实现不同的页⾯设置。
分栏符
——以上选⾃《玩转Office 轻松过⼆级》(第3版)第4章
分段与分⾏
在如果希望强制从某段⽂字处就开始新的⼀栏,⽽不等⼀栏排满后再换栏,可在该段⽂字前插⼊分栏符:单击“页⾯布局”选项
卡“页⾯设置”组的“分隔符”按钮,从下拉菜单中选择“分栏符”。如需取消分栏排
版,在“分栏”按钮的下拉菜单中选择“⼀栏”即可。
在输⼊⽂字时,要注意分⾏与分段的操作,如图2-16所⽰:
(1)当⽂字长度超过⼀⾏时,W o rd
会⾃动按照页⾯宽度来换⾏,不要按E n te r 键。
(2)当要另起⼀个新段落时,才应按E n te r 键,这时⽂档中出现 标
记,称硬回车,⼜称段落标记。如果删除
标记(插⼊点在此标记前按D e l e te 键),本段将与下段合为⼀段。
(3)如果希望另起⼀⾏,但新⾏仍与上⾏属同⼀段,应按S h i ft+E n te r 组合键,这时⽂档中出现
标记,称软回车,⼜称⼿动换⾏符。
这些标记只在编辑⽂档时作为控制字符使⽤,在打印⽂档时它们都不会被打印出来。
——以上选⾃《玩转Office 轻松过⼆级》(第3版)第2章
制表符
——以上选⾃《玩转Office 轻松过⼆级》(第3版)第2章
孙悟空有如意⾦箍棒,可长可短;Offi c e 也有如意⾦箍空格,亦可⼤可⼩。这个“如意⾦箍空格”就是⼀种特殊
的字符称T a b 符
(也称跳格符、⽔平制表符),在键盘上按⼀次T a b 键 即产⽣⼀个这样的字符。
T a b 符的显⽰和打印类似于空格,也是产⽣空⽩间隔,但它与空格是截然不同的两种字符。可把T a b 符认为是⼀种可伸缩的“空
格”,⼀个T a b 符产⽣的空⽩间隔⼤可⼤到近⼀整⾏的宽度,⼩可⼩到⼏乎看不到空⽩间隔。正因有此特点,T a b 符⽐空格更容易对齐⽂本。
如图3-10所⽰,每⾏⽂本有时间、演讲主题、演讲⼈三段内容,每⾏这三段内容之间的空⽩间隔都是通过按T a b 键输⼊的1个
T a b 符⽽不是若⼲个空格。要对齐⽂本,同时选中所有⾏的⽂本,在⽔平标尺的合适位置单击⼀次(如果没有显⽰标尺,单击编辑区右上⾓、垂直滚动条上⽅的按钮显⽰标尺),则标尺上出现了└标记说明已设置了⼀个制表位,原在各⾏中所输⼊的第1个T a b 符都将伸缩⼤⼩延伸到这⼀位置,这就使属于“演讲主题”的⽂字都在此处对齐,如图3-10所⽰。
保持这些⾏的⽂字为选中状态,在标尺上后⾯适当位置再单击⼀次,标尺上出现第2个└标记,设置了第2个制表位,则原在各⾏中输⼊的第2个
Tab 符都将伸缩⼤⼩延伸到第2个 的位置,“演讲⼈”的⽂字都在第2个└处对齐了。
控制符的显⽰/隐藏
word中箭头怎么打在“开始”选项卡“段落”组中单击“显⽰/隐藏编辑标记”按钮,使按钮为⾼亮状态,则在⽂档中将显⽰出分页符、分节符等控制符号;如再次单击该按钮,使按钮恢复为正常状态,则隐藏这些符号(默认情况段落标记符除外),它们在⽂档中不被显⽰但它们仍然起作⽤。该按钮类似于显微镜:打开显微镜就能够观察到细菌(W o rd⽂档中的特殊控制符号),关闭显微镜则不能观察到细菌,但细菌仍然存在仍能发挥作⽤。
——以上选⾃《玩转Office轻松过⼆级》(第3版)第4章显⽰之后,
半⾓空格就显⽰为⼩点点,
全⾓空格就显⽰为⼤⽅框,
制表符就显⽰为横向箭头。
打印不影响
很多⽹上的资料、例⼦并⾮考试原题,建议看《玩转Office轻松过⼆级》(第3版),书中的例⼦全部是考试原题!看书=刷题。与⼀般的书很不相同,不是随便点例⼦来的。书与书,是不同的。
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