在Word中快速规范地输入化学符号的技巧
在Word中快速规范地输入化学符号的技巧
摘要 从6个方面介绍了在Word2003中快速、规范地输入化学符号的技巧。掌握这些技巧，用Word2003和ChemDraw这2个软件，可以解决含化合价、上下标、反应符号、关系图、坐标曲线图、电子式、有电子转移的方程式、有机物结构式等文档的快速规范编制。
关键词 自动更正 快捷键 工具条 公式编辑器 ChemDraw软件 保存
在电脑中用Word输入化学文档时，常存在二个问题：一是输入麻烦，速度慢，有的甚至制不出来；二是符号的使用不规范，这在网上比比皆是，甚至部分高考试卷、一些出版社出版的个别辅导书籍中也存在此问题。为此，本人把自己多年积累起来的点滴经验介绍给大家，以飨同仁。
在规范、快速地输入化学文档这方面，笔者有2点体会：
（1）必须认真学习1994年发布的《中华人民共和国国家标准——量和单位》。若不认真学习此法规，很难做到规范。
（2）只用Word是不够的，还需要ChemDraw软件。原子结构简图、晶胞图、装置图、化合价、上下标，可以在Word2003中解决，其他问题可用ChemDraw搞定。有这2个软件，再掌握下面的技巧，输入中学化学文档时遇到的问题(除原子结构简图和装置图外)基本上都可以解决。
下面主要介绍在Word2003中快速输入化学符号的一些实用技巧，简单介绍ChemDraw。
1 设置“自动更正”
设置“自动更正”，可大大提高输入速度[1]。限于篇幅，不再介绍。
2 设置“快捷键”
使用快捷键，也可大大提高输入速度。
设置的思路是：先把符号(如“↑”)设成“自动图文集”，再设置“快捷键”。
具体做法是：在Word中选中上升号“↑”，按“Alt+F3”键→在“创建自动图文集”对话框中输入它的名子(如“↑”)→确定。这就制成了它的图文集。
然后，对文档上部任意一个工具条点右键→自定义→点对话框下部的“键盘”，就出来了“自定义键盘”对话框→在“类别”中点中“自动图文集”→在右部的“自动图文集”中选中“↑”→把光标放在“请按新快捷键”中，同时按下Alt和S键→指定→关闭→关闭。
这就设好了“↑”的快捷键。此时，同时按下Alt+S键，就出现了“↑”。
用同样的方法可把其他常用而又不好或不好制的符号都设置成快捷键。
设置快捷键时，第一个键通常不用Ctrl键，因为Word中不少系统命令都用Ctrl键，容易相抵触；第二个键最好与自动图文集的内容有联系，便于记忆。例如用“M”(密度)表示“g•cm  -3 ”等。下表是笔者设置的一些快捷键的思路，供大家参考。
自动图文集名称浓度密度摩尔质量摩尔体积焓变速率
快捷键(Alt+？)N(浓)M(密)Z(质)T(体)H(焓)L(率)
3 制化学工具条
对于常用而又不好输入的字符，可制成工具条按钮以提高输入速度。步骤如下：
步骤1：把规范的内容制成自动图文集。
步骤2：创建工具条。在上部点右键→自定 义→ 工具栏→点右边的“新建”→在工具栏名称中输入“化学”→确定，在文档中就出现了空白的化学工具条(不要关闭该工具条，也不要关闭自定义对话框)。
步骤3：向化学工具条中添加新菜单。在“自定义”对话框中→命令→在“类别”中把最下边的“新菜单”点成蓝，用左键点住右部“命令(D)”中的“新菜单”不放，把它拖到“化学”工具条中→对化学工具条中的“新菜单”点右键，在“命名”栏中把“新菜单”3个字改为“量”(意思为物理量)。
图1 自制化学工具条
用同样的方法，可制出“希腊”(意思为希腊字母)、“标”(意思为上、下标)等新菜单。如图1。(仍不要关闭“自定义”对话框)
步骤4：向新菜单中添加按钮。在word中箭头怎么打“自定义”对话框中→命令→在“类别”中选中“自动图文集”，在右面“命令(D)”中到物理量的符号，用左键点住它不放，把它拖到化学工具条的“量”中……把希腊字母拖到化学工具条中的“希腊”中……把罗马数字Ⅰ、Ⅱ等拖到化学工具
条中的“Ⅰ”中……→关闭“自定义”对话框。一个“化学”工具条就制成了。
为了提高输入速度，也可把符号按钮和公式编辑器按钮调出来放在工具条上。具体方法是：右键→自定义→命令→“类别(G)”中选中“插入”，右边“命令(D)”中到“符号”，用左键点住它不放，拖到外面的工具条上→再到“公式编辑器”，也拖到外面的工具条上→关闭。以后再用公式编辑器时，只要点一下工具条上的按钮就行了。
当然也可以把化学工具条删除：右键→自定 义→ 工具栏→把“化学”工具栏点成蓝→点右边的“删除”→确定→关闭，化学工具条就彻底没了——该操作不要轻易进行。
把个别按钮去掉的方法是：在自定义的状态下，用左键点住工具条上要删除的按钮不放，把它拖进自定义对话框就行了。
4 公式编辑器的高级使用技法
Word中的公式编辑器工具栏如图2。在此不介绍公式编辑器的基本使用方法，只谈几点技 巧。
图2 公式编辑器工具栏
【技巧1】用公式编辑器中“上标和下标模板”的可以解决化合价。
【技巧2】解决上、下标
若单独的上标或下标，可用格式工具条中的、按钮；若同时有上、下标，常用二种方法制出：
方法1：用公式编辑器。例如，在公式编辑器中，输入“SO”，接着点“上标和下标模板”中的，再输入上、下标即可。
方法2：紧缩法——调整字符间距。
例如制HCO3 -，可先输入HCO3—(注：要先调为全角再输入负号“-”，不然，按默认时输入的是半角“”)，制成上、下标，成HCO3 -；选中“  3 -”，点格式→字体→字符间距→在“间距”中把“标准”改为“紧缩”，把右边的磅值调为10(磅值大小由字号大小而定，可试验后再定)→确定，“  3 -”就变成了“  - 3”。
用同样的方法也可制得SO  2-  4。但要注意，在SO  2-  4中的“ 2”与“ —”之间不紧缩，只紧
缩“  2 4”，所以要在“ 2”与“ -”之间留有空格(即    2 -  4)，待紧缩后再把“ —”向前提，若“ 2”与“ —”之间不留空格，制成的是“  2-  4”。此法制出的硫酸根在Word中的形态是“SO  2-  4”，上标2与下标4有接触，但打印出来的很漂亮，并不接触。
为了提高输入速度，可把同时含上、下标的常用的离子符号制出后设为快捷键，其设置思路如表3。
【技巧3】用公式编辑器“底线和顶线模板”中的解决顶部有横线的符号，如 A  r、 M  r、 M 等。

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