档案工作最需要什么样的人
档案工作最需要什么样的人
作者:暖暖微风
来源:《档案管理》2011年第01
        我是一名档案员,从事档案管理工作已近6年。6年的工作经历,让我由最初的门外汉到真正的档案可以放在自己手里么行家里手,对档案工作也有了新认识。
        在没接触档案的时候,我知道的只是一些皮毛,看着同一个办公室里的档案员整天忙忙碌碌的样子,心里很是不解。等到自己真正干起来,却发现档案工作远不是想象的那么简单。档案工作最大的一个特点就是繁琐,看着一件件、一册册整理完毕装进档案盒里的档案,外行会认为是很简单的事,谁知道它们需要经历几道程序?我曾大致算了一下,一份文件要变成档案,需要经历十几道程序。
        档案工作离不开踏实肯干的人,从我所接触的档案员身上几乎都可以看到:默默无闻,任劳任怨一一这是对档案工作者最中肯的评价。
        多年来,由于档案工作的性质,再加上档案员大多身兼数职,造成了人们对档案工作缺乏
了解一一工作做了不少,档案工作却始终像是养在深闺少人识。也许是常年与文件打交道的缘故,久而久之,多数档案人员变得不擅言辞,甚至有些木讷。
        社会发展对人的要求越来越高,各行各业都离不开高素质的人,档案工作也是这样。
        我记得,刚接管档案工作的那一年,其他的都还好说,包括档案管理软件的使用,对我而言都不算什么难事。真正难住我的是那台档案装订机,其实也就是一台缝纫机。母亲那一代妇女极少有不会使用缝纫机的,但到了我们这一代,社会的进步使女性从繁重的家务中抽出身来,只有专门从事服装加工行业的人才会用,大多数女性恐怕未曾碰过缝纫机,有的见都没见过。尽管困难重重,但我现在已经可以熟练地操作,想起自己当时那笨手笨脚的模样,仍觉得好笑。
        档案工作要求档案人员必须是一个多面手,从现代化的电脑操作到机械化的档案装订以及纯手工锥子的使用,在整个档案整理过程中都不可或缺。有人说档案就是婆婆妈妈的事,也有人说档案就像家务活,只要你想干就总有干不完的活。但对于一个爱家的人来说,干家务又何尝不是一种享受呢?
        对一份工作有热爱,做到踏实肯干可以圆满完成你的任务。可对于天生喜欢追求完美的人来说,做到这一点是远远不够的,这仅仅是做好档案工作的基本要求。
        那么,档案工作最需要什么样的人呢?
        我想,自身最缺乏的应该就是档案工作最需要的:懂宣传,会宣传,才是档案工作最需要的人。
        如何让领导重视档案工作,如何让同事了解档案工作,离不开档案人员的口头宣传。俗话说:巧妇难为无米之炊。要想做好档案工作,档案收集是关键。口头宣传在这一环节中尤为重要。在档案收集过程中,我就曾遇到过这样或那样的问题。有一次收集档案,我面对的是级别比自己高的同事,无论我怎样说,也无法让他把档案交上来。没人的时候也悄悄抹过眼泪,恨自己笨嘴拙舌……

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