会计科目和账户
一、会计科目
(一)会计科目的概念
会计科目是对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。会计要素是对会计对象的基本分类,而这六项会计要素仍显得过于粗略,难以满足各有关方面对会计信息的需要。为了全面、系统、分类地核算与监督各项经济业务的发生情况,以及由此而引起的各项资产、负债、所有者权益以及各项损益的增减变动,就有必要按照各种会计对象分别设置会计科目。
设置会计科目能使填制记账凭证、登记账簿有所依,为编制会计报表提供了方便,并能提供全面、统一的会计信息,便于投资人、债权人以及其他会计信息使用者掌握和分析企业的财务状况、经营成果和现金流量。
(二) 会计科目设置的原则
会计科目作为反映会计要素的构成及其变化情况,为投资者、债权人、企业经营管理者等提
供会计信息的重要手段,在其设置过程中应努力做到科学、合理、适用,设置会计科目时,应遵循下列原则:
1.合法性原则
为了保证会计信息的可比性,所设置的会计科目应当符合国家统一的会计制度的规定。
2.相关性原则
会计科目的设置,应为提供有关各方所需要的会计信息服务,满足对外报告与对内管理的要求。
3.实用性原则
企业的组织形式、所处行业、经营内容及业务种类等不同,在会计科目的设置上亦应有所区别。在合法性的基础上,应根据企业自身特点,设置符合企业需要的会计科目。
4.稳定性原则
为了便于在不同时期分析比较会计核算指标和在一定范围内汇总核算指标,应保持会计科目相对稳定,不能经常变更会计科目的名称,内容、数量,使会计核算指标保持可比性。
5.统一编号
会计科目应按国家规定的会计制度统一编号,以便编制会计凭证,登记账簿,实行会计电算化。
(三)常用会计科目
参照财政部于2000年12月29日公布的我国《企业会计制度》,企业会计科目的设置如表3.3所示。
●表3.3 会计科目参照表
编 号 | 名 称 | 编 号 | 名 称 |
一、资产类 | 二、负债类 | ||
1001 | 现金 | 2101 | 短期借款 |
1002 | 银行存款 | 2111 | 应付票据 |
1009 | 其他货币资金 | 2121 | 应付账款 |
1101 | 短期投资 | 2131 | 预收账款 |
哈佛大学经典语录1102 | 短期投资跌价准备 | 2141 | 代销商品款 |
1111 | 应收票据 | 文学名言2151 | 应付工资 |
1121 | 应收股利 | 2153 | 应付福利费 |
1122 | 应收利息 | 2161 | 应付股利 |
1131 | 应收账款 | 2171 | 应交税金 |
1133 | 其他应收款 | 2176 | 其他应交款 |
1141 | 坏账准备 | 2181 | 其他应付款 |
1151 | 预付账款 | 2191 | 预提费用 |
1161 | 应收补贴款 | 2301 | 长期借款 |
1201 | 物资采购 | 2311 | 应付债券 |
1211 | 原材料 | 2321 | 长期应付款 |
1221 | 包装物 | 2331 | 专项应付款 |
1231 | 低值易耗品 | 2341 | 递延税款 |
1232 | 材料成本差异 | 三、所有者权益类 | |
1241 | 自制半成品 | 3101 | 实收资本(或股本) |
1243 | 库存商品 | 3111 | 资本公积 |
1251 | 委托加工物资 | 3121 | 盈余公积 |
1261 | 委托代销商品 | 3131 | 本年利润 |
1271 | 受托代销商品 | 3141 | 利润分配 |
1281 | 存货跌价准备 | 四、成本类 | |
1291 | 分期收款发出商品 | 4101 | 生产成本 |
1301 | 待摊费用 | 4105 | 制造费用 |
1401 | 长期股权投资 | 4107 | 劳务成本 |
1402 | 长期债权投资 | 五、损益类 | |
1421818事件 | 长期投资减值准备 | 5101 | 主营业务收入 |
1431 | 委托贷款 | 5102 | 其他业务收入 |
1501 | 固定资产 | 5201 | 投资收益 |
1502 | 累计折旧 | 5203 | 补贴收入 |
1505 | 固定资产减值准备 | 5301 | 营业外收入 |
1601 | 工程物资 | 5401 | 主营业务成本 |
1603 | 在建工程 | 5402 | 主营业务税金及附加 |
1605 | 在建工程减值准备 | 5405 | 其他业务支出 |
1701 | 固定资产清理 | 5501 | 销售费用 |
1801 | 无形资产 | 5502 | 管理费用 |
1805 | 无形资产减值准备 | 5503 | 财务费用 |
1815 | 未确认融资费用 | 5601 | 营业外支出 |
1901 | 长期待摊费用 | 5701 | 所得税 |
1911 | 待处理财产损溢 | 5801 | 以前年度损益调整 |
(四)会计科目的分类
1.会计科目按反映的经济内容分类
会计科目按反映的经济内容不同分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类。资产类科目又分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。负债类可分为流动负债和长期负债。所有者权益类科目包括实收资本、盈余公积等。成本类科目包括生产成本、制造费用等。损益类科目包括主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用等。
2.会计科目按其所提供指标的详细程度分类
会计科目按其所提供指标的详细程度不同分为总分类科目和明细分类科目。前者是对会计要素具体内容进行总括分类、提供总括信息的会计科目,如“应收账款”、“应付账款”、“原材料”等。后者是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息的科目,如“应收账款”科目按债务人单位名称或姓名设置明细科目,反映应收账款的具体对象;“应付账款”科目按债权人单位名称或姓名设置明细科目,反映应付账款的具体对象;“原材料”科目按原料及材料的种类、规格等设置明细科目反映各种原材料的具体构成内容。对于明细科目较多的总账科目,可在总分类科目与明细科目之间设置二级科目。
二、账户
(一)账户的概念
会计科目只是对会计对象具体内容进行分类后的项目或名称,不能进行具体的会计核算。为了全面、序时、连续、系统地反映和监督会计要素的增减变动,还必须设置账户。账户是根据会计科目开设的,具有一定的结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的手段。设置账户是会计核算的重要方法之一。
会计科目与账户都是对会计对象具体内容的科学分类,两者口径一致,性质相同,会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据;账户是会计科目的具体运用。没有会计科目,账户便失去了设置的依据;没有账户,就无法发挥会计科目的作用。两者的区别是:会计科目仅仅是账户的名称,不存在结构,无法进行核算;而账户具有一定的格式和结构,可以进行会计核算。
(二)账户的分类
1.按账户所反映的经济内容分类
同会计科目的分类相对应,根据账户所反映的经济内容不同,账户可分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户五类。研究账户按经济内容的分类,目的在于理解和掌握如何设置账户及提供核算指标的规律性,以便正确地运用账户,为经济管理提供一套完整的会计核算指标体系。
2.按账户提供指标详细程度分类
按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,账户可分为总分类账户和明细分类账户。吕潇然原型
总分类账户也叫总账账户(一级账户),是对企业经济活动的具体内容进行总括核算的账户,它能够提供某项具体内容的总括核算指标。在我国,为了保证会计核算资料的指标口径规范一致,并具有可比性,保证会计核算资料能在行业、地区乃至全国范围内进行综合汇总、分析,总分类账户的名称、核算内容及使用方法通常是统一规定的。
明细分类账户是对企业具体经济业务进行明细核算的账户,它能够提供经济业务的明细核算指标。在实际工作中除少数总分类账户不需设置明细账户外,如:“累计折旧”账户、“本年利润”账户等,大多数总分类账户都需要设置明细分类账户。由于明细分类账户提供的核算资料主要是满足企业内部经营管理的需要,而每个企业的情况各不相同,因此明细分类账户的名称、核算内容和使用方法也不能象总分类账户那样统一规定,只能由各企业根据实际需要自行规定。明细分类账户可以分多级,如:“库存商品”为一级账户,可下设“家电”、“日用品”、“食品”等二级明细账户,这些账户下面又可设三级明细账户,如“家电”下设“电视机”、“洗衣机”、“电冰箱”等三级账户,它们下面又可再根据品牌、型号等内容继续加设四级账户,级数越多,反映的内容越详细。当然账户的级数加多,也会相应地给会计核算工作加大工作量,因此企业应根据自己的实际需要来设置明细分类账户。
研究账户按提供指标详细程度分类,目的在于把握不同层次账户提供核算指标的规律性,以便于准确地运用各级账户,提供全方位的核算指标,满足经营管理的不同需要。
3.其他分类方法
账户按所列入的会计报表分类,可以分为资产负债表账户和利润表账户。资产负债表账户除了包括资产类、负债类和所有者权益类账户,分别对应资产负债表中的这三类项目外,由于成本类账户的余额应列入资产负债表的资产项目内,所以也包括在资产负债表账户之中。利润表账户主要包括损益类账户,这些账户是根据利润表的项目设置的。研究账户按会计报表的分类,目的在于利用这些账户的具体核算,提供期末编制会计报表所需要的数据。
另外根据账户是否有期末余额,可以分为实账户和虚账户。实账户是指经过核算,期末应该有余额的账户,如资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户均为实账户。根据其余额方向又可分为借方余额账户和贷方余额账户,借方余额一般表示企业的资产数,贷方余额则表示企业的负债及所有者权益数。而经过核算,期末没有余额的账户称为虚账户,如损益类账户。研究账户按期末余额有无及方向分类,目的在于把握账户期末
余额代表的内容及期末结转的规律性,以便正确地组织会计核算。
除了上述分类方法外,账户还可以按照其他标准分为很多类,如按用途及结构分,按会计主体分等。这里由于篇幅有限,不再一一介绍。研究账户的分类,是为了从相互关系的账户中探求其相互区别,认识设置和运用账户的规律性。账户分类标准是依据账户具有的一些特性确定的,每一个账户都带有若干个特征,因此,每一个账户都可以按不同的标准加以分类。如“原材料”账户,从会计要素来看,它属于资产类账户,反映企业在生产经营过程中必不可少的流动资产;从提供指标的详细程度来看,它属于总分类账户,总括地反映企业材料的增减变动及结存情况;从列入会计报表来看,它属于资产负债表账户,账户的期末余额应作为企业资产的一部分,列入资产负债表;从用途和结构来看,它属于盘存账户,反映企业实际的库存材料价值,而且是借方登记材料的增加额,贷方登记材料的减少额,余额在借方;从会计主体来看,它属于表内账户,代表着本企业可以控制或拥有的经济资源;从期末余额来看,它属于借方余额账户,反映库存材料的实际价值。总之,借助于账户的分类,可以揭示账户的特征,有利于加深对账户的认识。
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