试算平衡表的作用及编制方法有哪些
试算平衡表的作⽤及编制⽅法有哪些
所谓试算平衡,就是根据借贷记账法的“有借必有贷,借贷必相等”的平衡原理,检查和验证账户记录正确性的⼀种⽅法。
试算平衡⼯作是通过编制试算平衡表完成的。编制试算平衡表,是为了在结计利润以前及时发现错误并予以更正。同时,它汇集了各账户的资料,依据试算平衡表编制会计报表将⽐直接依据分类编制会计报表更为⽅便,对于拥有⼤量分类账的企业尤其如此。
试算平衡表可定期或不定期地编制,它是企业经营性的会计⼯作之⼀。因为试算平衡表使⽤频繁,所以企业⼤多事先印好企业名称、试算平衡表名称、账户名称,实际编制时只要填⼊各账户余额或发⽣额并予以汇总即可。与上述两种试算平衡原理相对应,借贷记账法的试算平衡有账户发⽣额试算平衡法和账户余额试算平衡法两种。前者是以借贷记账法的记账规则为依据的,后者是以资产等于权益(负债与所有者权益)的会计等式为依据的。试算平衡表⼀般设为六栏,既可以进⾏总分类账户本期发⽣额的试算平衡,⼜可以进⾏总分类账户期初余额和期末余额的试算平衡。
把⼀定时期例如⼀个⽉或⼀个年度的各项经济业务,按照“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则做成会计分录,并全部登⼊总账以后,如果不发⽣错误,那么,每⼀笔会计分录中的借贷两⽅⾦额及全部帐户中借⽅发⽣额合计和贷⽅发⽣额合计都应能⾃动保持平衡。在此基础上,企业便可以结计本期利润,编
制会计报表。
(⼀)账户发⽣额试算平衡法老师贺卡内容简短
账户发⽣额试算平衡法是以本期全部账户的借⽅发⽣额合计数和贷⽅发⽣额合计数是否相等来检验账户记录正确性的⼀种试算平衡⽅法。其平衡公式如下:
全部账户本期借⽅发⽣额合计=全部账户本期贷⽅发⽣额合计
根据借贷记账法“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,每⼀笔经济业务的会计分录,其借贷两⽅的发⽣额必然是相等的。⼀定时期内,所有账户的借⽅发⽣额合计数和贷⽅发⽣额合计数,分别是所有经济业务的会计分录的借⽅发⽣额和贷⽅发⽣额的累计。因此,将⼀定时期内的全部经济业务的会计分录全部登帐后,所有账户的本期借⽅发⽣额和本期贷⽅发⽣额的合计数额也必然相等。
(⼆)账户余额试算平衡法
账户余额试算平衡法是以全部账户期末的借⽅余额合计数和贷⽅余额合计数是否相等来检验账户记录正确性的⼀种试算平衡⽅法。其平衡公式如下:
全部账户的借⽅余额合计=全部账户的贷⽅余额合计
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根据借贷记账法的账户结构可知,所有账户的借⽅余额之和是资产的合计数,所有账户的贷⽅余额是权益的合计数,资产必然等于权益,因此,所有账户的期末借⽅余额合计数必然等于期末贷⽅余额合计数。
表示笑的词语如果试算平衡表借⽅余额合计数和贷⽅余额合计数不相等,说明肯定存在错误,应当予以查明纠正。⼀般地,⾸先应检查试算平衡表本⾝有⽆差错,即借⽅余额和贷⽅余额的合计数有⽆漏加或错加。如果试算平衡表本⾝没有加算错误,就须⽤下列⽅法依次进⾏检查,直⾄出错误为⽌。
1.检查全部账户是否都已列⼈了试算平衡表,并检查各个账户的发⽣额和期末余额是否都已正确地抄⼊试算表。累感不爱
2.复核各个账户的发⽣额和期末余额是否计算正确。
3.追查由记账凭证转记分类账的过程,核对后应在已核对数旁作核对记号。追查结束后,再查寻⼀下记账凭证、分类账上有⽆未核对的⾦额。追查记账过程时,不仅要注意⾦额是否⽆误,⽽且要核对过账时借⽅和贷⽅有⽆错置。诸葛亮北伐
空调内机漏水4.核实记账凭证编制是否正确,有⽆记账⽅向差错、违反“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,排除凭证保证错误。
通过上述检查,⼀般说来,错误可以查出。
试算平衡,只能说总分类账的登记基本正确,不能说绝对正确。
如果试算平衡表借⽅余额合计数和贷⽅余额合计数相等,并不⼀定表⽰账户处理完全正确。有些错误的发⽣不会导致试算平衡表中各账户借⽅余额合计数与贷⽅余额合计数的失衡。例如,漏过会计分录,重过会计分录,错过会计分录所确定的应借、应贷账户,过账错误但数额恰好互相抵消,等等。这些错误并不影响试算平衡,试算平衡表难以发现。但是,会计记录上的⼤多数错误往往会使借贷失衡,试算平衡表在验证会计处理正确性⽅⾯仍有其重要的功效,不失为简便、有效的验证⼯具。

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