总分类帐户与明细类帐户的平行登记
总分类帐户与明细类帐户尽管反映经济业务的详细程度不⼀样,但⼆者核算的内容是相同的,登记的原始凭证也是相同的,因此总分类帐户与明细类帐户采取平⾏登记的⽅法。所谓平⾏登记,就是对每⼀项经济业务,既要记⼊有关的总分类帐户,⼜要记⼊所属的明细类帐户。
  总分类帐户与明细类帐户平⾏登记的要点和⽅法如下:
  (1)对于每⼀项经济业务,记⼊总分类帐户与明细类帐户的依据是相同的。计帐的依据可以是计帐凭证,汇总记帐凭证,或科⽬汇总表,但归根到底,都必须依照同样的原始凭证。
  (2)对于每⼀项经济业务,既要记⼊有关的总分类帐户,⼜要记⼊同期总分类帐户所属的明细类帐户。这⾥的同期是指同⼀会计期间,⽽并⾮同⼀时间,因为明细帐⼀般⽤于平时登记,⽽总分类帐因会计核算组织程序不同,可能在平时登记,也可能定期登记,但登记总分类帐和明细分类帐必须在同⼀会计期间内完成。
  (3)对于每⼀项经济业务,记⼊总分类帐户的⽅向与记⼊所属明细分类帐的⽅向⼀致。⼀般来说,如果总分类帐户的⾦额记⼊借⽅(或贷⽅),明细分类帐户也必须记⼊借⽅(或贷⽅)。确切地说,这⾥所指的的⽅向,是指所体现的变动⽅向,⽽并⾮是所指帐户的借贷⽅向。对于存货帐户和债权债务结算帐户,总分类帐与其所属明细类帐都按借⽅,贷⽅和余额设专栏登记,这时,总分类帐户与其所属明细类帐户的记帐⽅向是相同的。但在登记多栏式成本,费⽤明细帐的时候,对于某项需要冲减有关组成项⽬
的事项,只能⽤红字记⼊其相反的记帐⽅向,从⽽与总分类帐户中的记帐⽅向不同。如“财务费⽤”总分类帐按其组成项⽬设置借⽅多栏式明细帐,如果本期收到⼀笔利息收⼊,应在明细类分户帐以红字登记在借⽅,⽽在“财务费⽤”总分类帐上应该登记在贷⽅。这时,在总分类帐及其所属的明细分类帐中,就不可能按相同的记帐⽅向(指按借贷⽅向)进⾏登记,⽽只能以相同的变动⽅向进⾏登记。
  (4)对于每⼀项经济业务,记⼊总分类帐户的⾦额与其记⼊明细类帐户的⾦额之和必须相等。⼀般来说,平⾏登记的结果必然会使总分类帐的贷⽅余额等于明细分类帐的贷⽅余额合计,总分类帐的借⽅余额等于明细分类帐的借⽅余额合计。但在登记多栏式成本,费⽤明细帐的时候,这⼀原则除外。因为本来应该登记在总分类帐户贷⽅科⽬下的⾦额,在明细分类帐上只能以红字登记在借⽅,这样就会造成总分类帐的借⽅(贷⽅)⾦额不等于明细类帐户的借⽅(贷⽅)⾦额之和。如上例“财务费⽤”帐户的明细帐,采⽤多栏式时,本⽉既有利息收⼊,也有利息⽀出的情况下,“财务费⽤”总分类帐户的贷⽅发⽣额与明细帐的贷⽅发⽣额不⼀致。但作为抵减利息⽀出的利息收⼊⾦额是相等的。
  综上所述,总分类帐和明细分类帐的平⾏登记要点⼀般可概括为:依据相同,期间相同,⽅向⼀致,⾦额相等。但要注意对“⽅向⼀致,⾦额相等”的正确理解。
  在会计核算⼯作中,可以利⽤上述关系检查帐簿记录的正确性。根据总分类帐与明细分类帐之间数量关系,将明细分类帐的本期发⽣额和余额与其相应的总分类帐户本期发⽣额和余额相互核对,就可以检查总分类帐户与其所属明细分类帐记录的正确性。坐车规则打一数学名词
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  下⾯⽤资产类帐户“应收帐款”举例说明平⾏登记的⽅法:
  某⼯业企业19××年12⽉1⽇“应收帐款”帐户的借⽅余额9000元,其中应收A公司3000元,其中应收B司6000元,12⽉份发⽣下列经济业务:
  1.25⽇销售给A公司产品,售价4000元,增值税销项税额680元,货已发出,款项尚未收到
  2.29⽇收到A公司汇来款项5000元,收到B公司汇来款项2000元。
  对于以上经济业务进⾏平⾏登记。
  4总分类帐户与明细类帐户登记结果的平衡试算
  总分类帐户与明细分类帐户采取了平⾏登记的⽅法,登记的结果对不对,是否平衡,需要通过编制“本期发⽣额及余额平衡表”来进⾏试算
汽车年检灭火器  表3.8 “应收帐款”发⽣额及余额平衡表单位:元卡其和驼
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  明细帐户期初余额本期发⽣额期末余额
  借⽅贷⽅借⽅贷⽅借⽅贷⽅
  A公司 3000 4680 5000 2680
  B公司 6000 2000 4000西班牙国歌
  合计(总帐) 9000 4680 7000 6680
  总分类帐户与所属明细分类帐户本期发⽣额及期末⾦额平衡关系如下式:
  (1)总分类帐户期初借(或贷)⽅余额=所属明细分类帐户期初借(或贷)⽅余额之和
  (2)总分类帐户期初借(或贷)⽅发⽣额=所属明细分类帐户期初借(或贷)⽅发⽣之和
  (3)总分类帐户期末借(或贷)⽅余额=所属明细分类帐户期末借(或贷)⽅余额之和
  通过这两种平衡关系的试算,可以查明总分类帐户与明细分类帐户平⾏登记是否正确、完整,如果发现不平衡,应⽴即查明原因予以更正。

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