钉钉培训及使用手册
随着互联网的不断发展,企业之间的联络也变得更加方便快捷。其中,钉钉作为一款针对企业的沟通工具,被广大企业用户所喜爱。它不仅可以提高企业之间的沟通效率,还能够提高企业的管理效率。本文将为大家介绍钉钉的使用方法,并为初使用的用户提供一份详细的手册。
一、 钉钉的介绍
钉钉是一款基于移动互联网的全新移动办公平台,由阿里巴巴旗下 企业级通信事业部研发。作为一款针对企业级用户的智能移动办公平台,它帮助企业用户完成了沟通、协作、管理等多个环节。
相对于企业内部其它社交工具,钉钉在安全、便捷、功能多样等方面有着很大的优势。它提供了钉钉通讯录、考勤、审批、工作台、日志等多个功能。
二、 钉钉的使用方法
1. 下载钉钉
首先,我们需要去应用商店或者上下载钉钉。下载到钉钉以后, 需要根据应用上的步骤及提示进行注册、登录。
2. 钉钉的好友和通讯录
在钉钉上,好友和通讯录的设置非常的方便。通过这两个功能,我们可以方便的添加好友,并且将企业与人员分组管理。
好友管理3. 钉钉的聊
钉钉的聊是钉钉与广大用户之间沟通的主要方式之一。我们可以在企业内部创建讨论组,并邀请相应的人员进行讨论。在讨论组中,用户可以发送语音、文字、图片、文件等内容进行交流。
4. 钉钉的会议
有时候,我们需要进行视频或音频会议以协调企业内部的问题。钉钉为用户提供了一种新的办公方式——钉钉会议。它可以轻松地快速地设置、发起及参加会议。
5. 钉钉的考勤
钉钉的考勤功能可以帮助企业管理人员对员工的出勤状况进行统计和管理。管理员可以经过设置,指定参与考勤的员工和员工的工作时间等信息。而员工则可以在指定时间内进行打卡操作并上传打卡坐标。企业管理者可以通过在线考勤数据统计及时查看员工出勤情况,并进行管理。
6. 钉钉的审批
钉钉的审批功能可以帮助企业管理者对一些申请单据进行审批管理。管理员可以在后台设置相应的审批流程,并将该单据发送给需要审批的人员。审批者可以对申请进行同意或拒绝等处理。这样,所有的流程得以规范化,审批效率也大大提高。
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