绿城物业各级类人员岗位职责与任职要求(定编版)
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1、GT-ZC-5.3-1    各级各类人员岗位职责与任职要求
绿城物业服务集团有限公司文件编号：GT—ZC—5.3—1 各级各类人员岗位职责与任职要求版本/状态：A/2  页次：1/46
各级各类人员岗位职责与任职要求
确立与质量/环境有关的管理、执行和验证人员的职责权限，减少、消除和防止有关服务、过程和管理体系的不合格。
适用于本公司各部门与质量/环境有关的管理、执行和验证人员。
一、总经理办公室主任
1、岗位职责
●全面主持总经理办公室工作；
●对本部门的工作目标负责；
●负责与上级部门、政府行政主管部门的沟通协调；
●负责对外公文把关；
●负责部门费用控制；
●负责本部门环境体系的实施。
●做好本部门的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作；
●负责保存本部门的环境管理记录。
2、任职要求
●企业管理、经济、中文或相关专业本科以上学历，中级以上职称；
●大型企业五年以上综合管理（行政、人力资源管理等）工作经验，年龄35至45岁；
●熟悉总经办工作的各个模块，并能规划、组织、实施、控制各项相关管理工作；
●很高的忠诚度，较强的全局意识、组织掌控能力、成本意识和团队合作意识，良好的人际理解能力，责任心强，乐于奉献；
●良好的领导力和团队管理能力；
●思维清晰，文字功底好。
二、总经理办公室副主任
1、岗位职责
●协助主任主持办公室日常工作；
●指导和协助员工完成本职工作；
●公司重要文案的起草、审核，以及所有公文的三校；
●公司用印管理、公文处理及流转督促等；
●主持自动化办公系统推进及管理；
●对外合同评审审核把关；
●公司简介更新、公司大事记的整理等；
●集团内部、相关单位及公司内部联络、协调；
●协助主任开展对分子公司及区域的检查和指导；
●组织综管系统人员的工作联络、活动；
●负责公司短信平台的运行工作；
●协助办公室主任做好本部门的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作；
●协助主任负责本部门环境体系的实施。
●协助主任负责保存本部门的环境管理记录。
2、任职要求
●企业管理、经济、中文或相关专业本科以上学历；
●年龄30～45岁，性别不限；
●三年以上大型企业综合管理从业经历，具有较强的文字写作能力、协调能力；
●工作细致、敬业、动手能力强，具亲和力和较强的执行能力，良好的团队合作意识。
三、总经理办公室文员
1、岗位职责
●各类公文的收发处理；
●公文流转执行、传达、通知等；
●负责公司印章保管、用印审查；
●一般性公文起草以及公文一校；
●会议通知、资料收集、发放、水牌制作等；
●公司资料更新（员工通讯录、员工名片制作、虚拟网入网上报、营业执照复印件、领导身份证复印件等）；
●公司本部值班安排、本部门人员考勤等。
●负责本岗位环境体系的实施。
●做好环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作。
2、任职要求
●文秘、酒店、旅游管理等相关专业大专以上学历；
●年龄25～35岁，性别不限；
●两年以上相关工作经验，熟悉办公室各项工作流程，有较强的企业理念认同感，有较强的执行力、团队协作能力和人际沟通能力；
●在文字、档案或后勤方面有较高的专业水平。
四、总经理办公室网络管理员
1、岗位职责
●全面负责公司网络运行及安全；
●负责开发、推进办公自动化系统，并负责培训；
●负责的技术性维护和服务；
●负责公司领导及本部门员工办公应用软件培训；
●负责公司办公设备管理（使用方法传授、维护保养及维修联络等）；
●负责各类会议的音响、投影等准备或借用事务；
●负责本岗位环境体系的实施。
涪●协助办公室主任做好本部门的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素 评价工作。
2、任职要求
●计算机、软件设计、应用等相关专业大专以上学历；
●年龄25～35岁，性别不限；
●从事相关工作两年以上，具有较高网络维护和应用的专业水平；
●具有良好的服务意识，具有较强的沟通协调能力；
●工作认真、细致。
五、驾驶员
1、岗位职责
●负责总经理专职驾驶，及其车辆清洁维护；
●负责总经理专车及公司其他领导用车的维保、年检和保险等事宜；
●协助办公室副主任制订采购计划、实施采购以及环境管理；
●非办公类成本分摊（员工食堂、员工招待所、公务用车等）；
●公司各类印章刻制、信件送邮、内部资料分送等；
●负责本岗位环境体系的实施。
●协助办公室主任做好本部门的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作。
2、任职要求
●有驾照，驾龄5年以上；
●年龄25～35岁，性别不限；
●具有高度的服务意识和保密意识；
●认同企业的理念，具有踏实的工作作风和吃苦耐劳的精神。
●工作认真、细致。
六、财务部经理
1、岗位职责
●全面主持本部门的工作，规划本部门的组织结构专业职务调查，检查、督 导各分部门人员完成各项工作任务；
●负责本部门与公司其他部门，公司与税务、金融等外部机构之间的协调；
●负责组织公司各项内部财务会计制度、审计制度的修订、补充，督促各相关部门遵照执行；
●负责各项资本投资方案进行最终审批，在方案实施过程中督促投资部门不

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