知识产权贯标项目服务方案
一、什么是知识产权贯标
“知识产权贯标”对于企业来说,就是贯彻实施《企业知识产权管理规范》国家标准。通常所说的“贯标”,是指贯彻实施ISO9000质量管理体系标准、ISO14000环境管理体系标准和OHSAS18000职业健康安全管理体系规范等,贯彻实施《企业知识产权管理规范》,也是贯标的一个类别,也称为知识产权贯标。知识产权贯标和质量管理体系等贯标的工作模式是类似的,两者都是采用了PDCA方式作为管理体系的基本过程方法,只是涉及的内容是不同的。
二、项目目标
辅导XX公司贯彻执行《企业知识产权管理规范》,顺利通过第三方认证。
三、项目意义
1、获得国家和地方政府其他支持性政策,而且通过认证在高新评分体系中列入加分项、申报科技项目优先考虑、推进大型骨干企业优先采购通过认证企业的产品等;
2、贯标提供了基于过程方法的企业知识产权管理模型,指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系,相当于为企业匹配了一名“专业的知识产权法律顾问”;
3、规范企业知识产权管理,提升企业知识产权创造、运用和保护的能力,促进科技创新;
4、提升企业核心竞争力,有利于企业融资上市、投资并购等商业活动;
5、可获得政府的奖励:广东省5万元,广州市10万元,不同区的奖励资助不同,具体如下:
地区 | 奖励 | 备注 |
广东省 | 5万 | |
广州市 | 10万 | 专利申请数量达到20件或发明专利申请数量达到5件以上企业补助10万,未达到的奖励打六折。下一年度达到的,可以下一年再申请全额 |
番禺区 | 10万 | 拥有10件以上有效专利 |
黄埔区(包括开发区) | 10万 | |
荔湾区 | 20万 | 拥有10件以上有效专利 |
海珠区 | 10万 | 5件以上自主研发的有效专利 |
白云区 | 2万 | |
天河区 | 5万 | 征求意见稿 |
越秀区 | 10万 | 无 |
南沙区 | 15万 | |
花都区 | 10万 | |
从化区 | ||
增城区 | ||
四、企业申请贯标的条件
实际人数达到10人以上,最好有一个以上专利、要有实地办公(可以跟注册地址不一致)、对收入无要求、公司名字非贸易公司及中介服务公司(高新辅导机构、事务所、财税公司)。
五、项目所需时间
6-8个月。
六、项目工作流程
七、具体服务方案
1、前期调查和合同签订
编号 | 工作内容 | 辅导方 | 被辅导方 | 输出内容 |
(1) | 方案编制 | 编制《贯标服务方案》; 与甲方沟通,修改《贯标服务方案》。 | 对《贯标服务方案》进行审核确认,提出修改意见。 | 贯标服务方案 |
(2) | 合同签订 | 拟定《贯标服务合同》并签名盖章。 | 确认《贯标服务合同》并签名盖章。 | 贯标服务合同 |
(3) | 项目准备 | 与企业知识产权主管部门座谈; 介绍、交流、解答贯标工作问题点。 | 提出工作需求; 成立项目工作小组。 | 座谈记录 |
2、贯标启动大会及培训
编号 | 工作内容 | 辅导方 | 被辅导方 | 输出内容 |
(1) | 启动会议 | 协助召开启动大会; 启动大会过程宣讲。 | 召开项目启动大会; 任命管理者代表。 | 项目启动会议纪要 |
(2) | 标准解读及培训 | 对企业知识产权管理人员开展《GB/T 29490-2013知识产权管理规范》标准解读培训。 | 组织相关人员参加培训。 | 培训配套材料 |
3、管理诊断和体系构建
编号 | 工作内容 | 辅导方 | 被辅导方 | 输出内容 |
(1) | 现有制度梳理; | 梳理企业现有制度文件。 | 整理、提供现有制度文件。 | 文件审核记录 |
(2) | 诊断计划制定 | 制定《诊断服务计划》并修改完善。 | 对《诊断服务计划》进行审核确认,提出修改意见。 | 诊断服务计划 |
(3) | 现场诊断实施 | 按照计划进行现场诊断; 编写《现状诊断报告》; | 提供场所、协调相关部门,开展现场诊断工作。 | 现状诊断报告(初稿) |
(4) | 现状诊断沟通会 | 向企业知识产权主管部门汇报《现状诊断报告》(初稿); 与企业知识产权主管部门,就报告问题点进行座谈; 依据会议结果,进一步完善《现状诊断报告》(初稿)。 | 对《现状诊断报告》(初稿)进行确认,提出问题点。 | 座谈记录 |
(5) | 现状诊断汇报会 | 针对现场诊断情况,依据《现状诊断报告》,向企业所有参与诊断部门进行汇报; 依据会议讨论,对报告进行完善。 | 对诊断报告进行审核确认,提出修改意见。 | 《现状诊断报告》(完善稿) |
(6) | 体系策划方案编写 | 根据企业现状及标准要求,编写《体系策划方案》(初稿)。 | 提供企业相关材料。 | 《体系策划方案》(初稿) |
(7) | 体系策划方案研讨会 | 就策划方案内容,与企业方知识产权工作人员,进行方案研讨座谈。 依据会议讨论,对方案进行完善。 | 评估策划方案可行性与有效性,并提出修改意见。 | 《体系策划方案》(完善稿) |
4、编写知识产权管理文件
编号 | 工作内容 | 辅导方 | 被辅导方 | 输出内容 |
(1) | 文件编制 | 辅导企业完成管理体系方案的文件化过程; 协助企业制定切合实际的管理方针及目标; 对文件与规范的符合性及适用性进行审核,提出修改意见及建议。 | 依照策划方案,调整及修订管理文件。 | 相关管理制度及规范 |
(2) | 体系文件评审会 | 配合评审会的召开; 根据领导、专家提出的修改意见,制定解决方案。 | 组织企业管理层、各部门、外部专家参加评审会。 调整及修订相关体系文件。 | 会议记录 |
(3) | 体系文件的审批及发布 | 根据领导审核意见,辅导企业对文件进行调整及修订。 | 对文件进行报审。 根据领导审核意见进行调整及修订。公司名字 文件正式发布。 | 相关管理制度及规范 |
5、宣贯培训
编号 | 工作内容 | 辅导方 | 被辅导方 | 输出内容 |
(1) | 内审员培训 | 组织为企业不少于10名业务人员提供《GB/T29490-2013知识产权管理规范》基础理论知识的培训,使其具有内部体系运行效果评估能力,掌握内审的要求和方法。 | 组织相关人员参加培训 | 培训配套材料 |
6、试运行
编号 | 工作内容 | 辅导方 | 被辅导方 | 输出内容 |
(1) | 体系实施 | 明确试运行的相关要求; 现场指导,查看、监控甲方的运行进展。 | 下发体系正式实施通知; 组织各部门按照体系文件的要求正式开展工作。 | |
(2) | 体系改进 | 对甲方体系运行期间产生的问题及时提出改进建议。 辅导甲方制定切实可行的改进措施。 | 提出体系实施、运行过程中发现的问题。 | |
7、内审和改进
编号 | 工作内容 | 辅导方 | 被辅导方 | 输出内容 |
(1) | 内部审核 | 制定内部审核方案;主导完成一次内部审核工作; 协助企业制定改进措施。 | 开展内部审核工作。 | 内部审核资料 |
(2) | 管理评审 | 协助企业完成管理评审。 | 开展管理评审工作。 | 管理评审资料 |
8、申请认证
编号 | 工作内容 | 辅导方 | 被辅导方 | 输出内容 |
(1) | 体系认证申请 | 协助企业验证内部管理体系与国家标准的符合程度; 协调认证机构现场审核。 | 准备认证申请文件; 联系现场认证事宜。 | 相关申请文件 |
(2) | 体系现场认证 | 及时协调、沟通体系认证过程中发现的问题; 协助企业对外部认证过程中不符合项的整改; 协助企业顺利通过认证。 | 组织开展现场认证工作。 | 认证证书 |
八、服务承诺
若当年没有认证通过,我司会继续辅导企业直至认证成功。
广州勃克利知识产权代理有限公司
文经理
2017年3月1日
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