现⾦是企业中流动性的⼀种货币性资产,是⽴即可以投⼊流通的交换媒介,可以随时⽤其购买所需的物资,⽀付有关费⽤,偿还债券,也可以随时存⼊银⾏。企业为保证⽣产经营活动的正常进⾏,必须拥有⼀定数额的现⾦,⽤以购买零星材料,发放⼯资,缴纳税⾦,⽀付⼿续费或进⾏对外投资活动。企业现⾦拥有量的多少,是企业的偿债⽀付少的标志,是投资者分析判断企业财务状况好坏的重要指标。
根据国家现⾦结算制度的规定,企业收⽀的各种款项,必须按照国务院颁布的《现⾦管理暂⾏条例》的规定办理,在规定的范围内使⽤现⾦。
(⼀)规定现⾦的使⽤范围。
1、职⼯⼯资,津贴,这⾥所说的职⼯⼯资指企业,事业单位和机关,团体,部队⽀付给职⼯的⼯资和⼯资性津贴。
2、个⼈劳务报酬,指由于个⼈向企业,事业单位和机关,团体,部队等提供劳务⽽由企业,事业单位和机关,团体,部队等向个⼈⽀付的劳务报酬,包括新闻出版单位⽀付给作者的稿费,各种学校,培训机构⽀付给外聘教师的讲课费,以及设计费,装潢费,安装费,制图费,化验费,测试费,咨询费,医疗费,技术服务费,介绍服务理由,经纪服务费,代办服务费,各种演出与表演费,以及其他劳务费⽤。
3、根据国家制度条例的规定,颁发给个⼈的科学技术,⽂化艺术,体育等⽅⾯的各种奖⾦。
4、各种劳保,福利费⽤以及国家规定的对个⼈的其他⽀出,如退休⾦,抚恤⾦,学⽣助学⾦,职⼯困难⽣活补助。
5、收购单位向个⼈收购农副产品和其他物资的价款,如⾦银,⼯艺品,废旧物资的价款。
6、出差⼈员必须随⾝携带的差旅费。
7、结算起点(1000元)以下的零星⽀出。超过结算起点的应实⾏银⾏转账结算,结算起点的调整由中国⼈民银⾏确定报国务院备案。
8、中同⼈民银⾏确定需要现⾦⽀付的其他⽀出。如同采购地点不确定,交换不便,抢险救灾以及其他特殊情况,办理转账结算不够⽅便,必须使⽤现⾦的⽀出。对于这类⽀出,现⾦⽀取单位应向开户银⾏提出书⾯申请,由本单位财会部门负责⼈签字盖章,开户银⾏审查批准后予以⽀付现⾦。
报酬 除上述5、6两项外,其他各项在⽀付给个⼈的款项中,⽀付现⾦每⼈不得超过1000元,超过限额的部分根据提款⼈的要求,在指定的银⾏转存为储蓄存款或以⽀票,银⾏本票予以⽀付。企业与其他单位的经济往来除规定的范围可以使⽤现⾦外,应通过开户银⾏进⾏转账结算。
(⼆)规定企、事业单位的库存现⾦限额。
各开户单位的库存现⾦都要核定限额。
1、库存现⾦限额概念,是指国家规定由开户银⾏给各单位核定⼀个保留现⾦的额度。核定单位库存限额的原则是,既要保证⽇常零星现⾦⽀付的合理需要,⼜要尽量减少现⾦的使⽤。开户单位由于经济业务发展需要增加或减少库存现⾦限额,应按必要⼿续向开户银⾏提出申请。
2、库存现⾦限额的核定管理。为了保证现⾦的安全,规范现⾦管理,同时⼜能保证开户单位的现⾦正常使⽤,按照《现⾦管理暂⾏条例》及实施细则规定,库存现⾦限额由开户银⾏和开户单位根据具体情况商定,凡在银⾏开户的单位,银⾏根据实际需要核定3-5天的⽇常零星开⽀数额作为该单位的库存现⾦限额。边远地区和交通不便地区的开户单位,其库存现⾦限额的核定天数可以适当放宽在5天以上,但最多不得超过15天的⽇常零星开⽀的需要量。
库存现⾦限额每年核定⼀次,经核定的库存现⾦限额,开户单位必须严格遵守。其核定具体程序为:
(1)开户单位与开户银⾏协商核定库存现⾦限额。考试⼤伴你同⾏
库存现⾦限额=每⽇零星⽀出额×核定天数
每⽇零星⽀出额=⽉(或季)平均现⾦⽀出额(不包括定期性的⼤额现⾦⽀出和不定期的⼤额现⾦⽀出)/⽉(或季)平均天数
(2)出开户单位填制“库存现⾦限额申请批准书”。
(3)开户单位将申请批准书报送单位主管部门,经主管部门签署意见,再报开户银⾏审查批准,开户单位凭开户银⾏批准的限额数作为库存现⾦限额。
3、各单位实⾏收⽀两条线,不准“坐⽀”现⾦。所谓“坐⽀”现⾦是指企业事业单位和机关,团体,部队从本单位的现⾦收⼊中⾃接⽤于现⾦⽀出。各单位现⾦收⼊应于当⽇送存银⾏,如当⽇确有困难,由开户单位确定送存时间,如遇特殊情况需要坐⽀现⾦,应该在现⾦⽇记账上如实反映坐⽀情况,并同时报告开户银⾏,便于银⾏对坐⽀⾦额进⾏监督和管理。
4、企业送存现⾦和提取现⾦,必须注明送存现⾦的来源和⽀取的⽤途,且不得私设“⼩⾦库”。
5、现⾦管理“⼋不准”。按照《现⾦管理暂⾏条例》及其实施细则规定,企业事业单位和机关团体部队现⾦管理应遵循“⼋不准”即:
(1)不准⽤不符合财务制度的凭证顶替库存现⾦;
(2)不准单位之间互相借⽤现⾦;
(3)不准谎报⽤途套取现⾦;
(4)不准利⽤银⾏账户代其他单位和个⼈存⼊或⽀取现⾦;
(5)不准将单位收⼊的现⾦以个⼈名义存⼊储蓄;
(6)不准保留账外公款;
(7)不准发⽣变相货币;
(8)不准以任何票券代替⼈民币在市场上流通。
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