高效会议的八大特征（文
档7篇）
以下是网友分享的关于高效会议的八大特征的资料7篇，希望对您有所帮助，就爱阅读感谢您的支持。
第一篇
高效会议的八大特征
1、只在必要时才召集
2、好好筹划过
3、拟定和分发议程表
4、遵守时间
5、一切按部就班
6、请最有经验和最有才能的人
7、作出评论和归纳
8、记录所有决定、建议和负责人
会议时间的安排
根据人生物钟规律，合理安排会议时间会得到更好的效果
1、例会安排在上午8:00-9:00
2、一对一会议上午9:00-10:00
3、点子、创意型会议下午1:00-3:00
4、全体会议：适合每月一次举行全体员工大会
5、部门会议：每月最少一次，不能多于每周一次
临时、紧急会议：根据需要随时进行，但要注意场合氛围高效会议的八大特征
1、只在必要时才召集
2、好好筹划过
3、拟定和分发议程表
4、遵守时间
5、一切按部就班
6、请最有经验和最有才能的人
7、作出评论和归纳
8、记录所有决定、建议和负责人
会议时间的安排
根据人生物钟规律，合理安排会议时间会得到更好的效果
1、例会安排在上午8:00-9:00
2、一对一会议上午9:00-10:00
3、点子、创意型会议下午1:00-3:00
4、全体会议：适合每月一次举行全体员工大会
5、部门会议：每月最少一次，不能多于每周一次
临时、紧急会议：根据需要随时进行，但要注意场合氛围第二篇
办会须知：高效会议的八大特征
在某种程度上，整个世界都处于一个时时充满会议活动（不包括内部会议）的状态，每一天有上千场会议活动在不同的地方、不同的行业举办。会议活动的目的是交流与沟通，获得资源交换和问题解决的可寻之机，因此会议不仅是要适时举办，而且更需要高效的管理技巧。
1、在必要的时候举办
会议作为集思广益的渠道，并不是说多办几场就一定可以达到非常好的效果。相反，过于频繁的会议组织给企业带来沉重的负担，时间上应接不暇，费用上成本太昂贵，最重要的是它并不一定能产生快速和直接的收益。同样，过少的会
议则不能达到品牌曝光和宣传的效果，完不成企业制定的品牌或业绩目标。
2、精心筹划
成绩斐然的会议活动，其背后必然有一个专业的策划团队和完备的策划方案。比如说标志性、预测性、行业标杆性的大会主题，能够高效运转的会议流程，接机、住宿、签到、入场等各个衔接恰到好处的环节，人员的调配安排和是否需要招聘临时人员，对特邀嘉宾是否有特殊化跟进服务，合作伙伴与媒体的沟通到位，必要的会议成本、效率损失成本、可达成的直接和间接效益，策划做的越细越全面，就可以为会议活动减少或降低某个潜在的风险。因而，其实，策划的本质便是为了最大限度地降低活动风险。
3、明确的会议日程
会议活动的时间是有限的，如何在有限的时间内安排最合适、最丰富的会议内容，就显得非常重要了。由于会议内的项目比较多，主办方在发给参会人员的日程信息常常是混乱的，冗杂、纷乱的日程，主次不分，更不用说起到清晰的流程指示作用了。日程应该预先告知所有参会人员，最好是通过邮件或其它电子的形式，很多主办方在会议当天才向参会人员告知会议日程，显然比较仓促。
4、邀请最有经验和才能的人出席
多数主办方总是抱怨会议“雷声大、雨点小”，尽管安排了非常精彩的现场活动，但还是不能引起到会人员更大的参与兴趣。会议是一种体组织性的活动，也是一个获取信息和资源的平台，没有一个人会花
费时间去参加毫无意义的活动，所以，无论是资源性质的共享机会，还是邀请最有经验和才能的人为你的会议添加人气，都可以为你的会议活动创造很好的效果。
5、线上报名
高效的会议活动必然缺少不了便捷的报名方式。O2O 的营销关系中，当所有的消费者都适应了线上消费+线下体验的方式，商家则不得不将交易渠道搬移到线上来。会议活动也是如此，你的参会人员以“消费者”的身份在O2O 情景中进入了线上交易时代，那么他在参会时也会希望或者这样的体验：访问活动网站——咨询——在线报名——在线支付。线上报名，也将是未来会议的必然趋势，这是由消费环境决定的。
6、信息化的现场管理
有这样一个案例：一场在北京举办的会议，参会人数200人，工作人员5人，现场采用笔记本搜索姓名（excel 表格）
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