企业财务报告的风险及内部控制措施
企业财务报告的风险及内部控制措施
【摘要】本文从财务报告的内容、使用人、作用和目标谈起,通过对财务报告编制、提供、使用过程的分析,揭示出各个环节的风险,从各类风险产生及特点着手,结合内部控制的管理要求,提出了具体的风险应对措施。
【关键词】财务报告风险控制措施
引言
目前大多数国家都将财务报告的首要目标定位于:为现有和潜在的投资者、债权人以及其他使用者提供其做出理性投资、信贷和相似决策所需要的有用信息,并指出“有用信息”是指:为现有和潜在的投资者、债权人以及其他使用者,提供有助于他们评估从股利或利息中获取预期现金收入的
金额、时间分布和不确定性(风险)的信息。显然,这样的信息带有“预测”性,如何使财务报
告信息能帮助投资者预测未来收益,答案在于相关性和可靠性。然而,会计政策的自由选择、财务报告的固有局限、会计信息披露的相关要求、管理层及利益集团对报告的操纵等原因,使得现行财务报告信息“非完全可靠、非完全相关”,这意味着财务报告并非“万能数据库”,决定了我们必须进行财务报告的风险识别和风险控制,进而能够通过控制措施提高财务报告的质量和
有用性,帮助使用者提高决策能力。
1.财务报告的内容及使用者
1.1财务报告的定义、构成及编报要求
财务报告是指企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。
财务报告包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书等其他的相应财务报表说明性的文件。
企业单位编制的财务报告除应当符合国家统一的会计制度的有关规定以外,还应该做到:真实可靠、相关可比、全面完整、编报及时、便于理解。
1.2财务报告的使用者
编制财务报告的目的是为了向会计报表的使用者提供其在经济决策中有用的信息,包括企业的财务状况、经营业绩和财务状况变动的资料。一般说来,财务报告的主要使用者主要有以下几个方面:
1.2.1投资者。对投资者而言,为决定是否投资、是否转让股份、为考察经营业绩、为决定股利分配政策等,通过对财务报告阅读和分析,了解其投资的完整性和投资报酬,企业资本结构的变化、未来的获利能力和利润分配政策等。
1.2.2债权人。对债权人而言,通过对财务报告阅读和分析,重点了解企业的偿债能力,了解其债权的保障和利息的
获取,以及债务人是否有足够的能力按期偿付债务。
1.2.3政府及其机构。对政府及其机构而言,通过阅读和分析财务报告,可了解企业的经营活动,公司遵守政策法规和市场秩序情况,职工的收入和就业状况,社会资源的分配情况,以作为决定税收等经济政策和国民收入等统计资料的基础。
1.2.4潜在的投资者和债权人。对潜在的投资者和债权人而言,通过阅读和分析财务报告,可了解企业的发展趋势、经营活动的范围,为选择投资和贷款方向提供依据。
1.2.5管理层
为改善财务决策,通过阅读和分析财务报告,进行内容广泛的财务分析,几乎包括外部使用人关心的所有问题。
对外发布的财务报告,通常是根据所有使用人的一般要求设计的,并不适合特定报告使用人的特定目的。报告使用人要从中选择自己需要的信息,重新组织并研究其相互关系,使之符合特定决策的要求。
1.3财务报告的作用
1.3.1有助于所有者和债权人合理地进行投资决策;
1.3.2反映企业管理者的受托经营管理责任;
1.3.3有助于评价和预测未来的现金流量;
1.3.4有助于国家经济管理部门进行宏观调控和管理。
1.4财务报告的目标
在我国,依据企业会计准则的规定,财务报告的目标是向财务报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息,反映企业管理层受托责任履行情况,有助于财务报告使用者作出经济决策。主要应达到两个方面的目标:
1.4.1向财务报告使用者提供决策有用的信息(决策相关)
财务报告使用者主要包括投资者、债权人、政府及其有关部门和社会公众等,其中最主要的使用者是投资者,其他使用者的需要服从于投资者的需要。在提供财务报告时,应首先考虑报告所涵盖的信息是否有利于投资者的决策。
1.4.2反映企业管理层受托责任的履行情况(受托责任)
在现代公司制下,企业所有权和经营权相分离,企业管理层受委托人之托经营管理企业及其各项资产,负有受托责任。只有通过会计信息,才可以准确判断投资者的投资是否被科学、合理而有效的使用着,才可判断投资使用的效果,这也是会计信息的重要意义。
决策相关,从信息质量要求方面讲,属于相关性要求;而受托责任,主要反映可靠性要求。会计信息向外部投资者真实可靠的反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,实际上也反映着经理层受托责任的履行情况。
2.财务报告的风险
2.1编制财务报告违反会计法律法规和国家统一的会计准则制度,可能导致企业承担法律责任和声誉受损。
2.2提供虚假财务报告,误导财务报告使用者,造成决策失误,干扰市场秩序。
2.3不能有效利用财务报告,难以及时发现企业经营管理中存在的问题,可能导致企业财务和经营风险失控。
2.4财务报告因会计报表本身局限性,会计核算原则及会计政策选择性等,难以真实反映财务状况、经营成果和现金流量等信息,误导报告使用者。
2.5财务报告因不能反映非财务信息、前瞻性信息、不确定性信息及风险等的固有缺陷,导致报告使用人无法全面了解掌握企业经营状况、经营风险及其前景。
2.6多方因素影响会计信息披露质量,会计信息披露不充分、不规范。
3.财务报告风险的控制措施
企业应当严格执行会计法律法规和国家统一的会计准则制度,加强对财务报告编制、对外(内)提供和分析利用全过程的管理,明确相关工作流程和要求,落实责任制,确保财务报告合法合规、真实完整和有效利用。 3.1财务报告编制环节的关键控制点及控制措施
3.1.1企业编制财务报告,应当重点关注会计政策和会计估计,对财务报告产生重大影响的交易和事项的处理应当按
照规定的权限和程序进行审批。企业在编制年度财务报告前,进行必要的资产清查、减值测试和债权债务核实。
3.1.2企业应当按照国家统一的会计准则制度规定,根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制财务报告,做到内容完整、数字真实、计算准确,不得漏报或者随意进行取舍。
3.1.3企业财务报告列示的资产、负债、所有者权益金额应当真实可靠。各项资产计价方法不得随意变更,如有减值,应当合理计提减值准备,严禁虚增或虚减资产;各项负债应当反映企业的现时义务,不得提前、推迟或不确认负债,严禁虚增或虚减负债;所有者权益应当反映企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益,严禁虚假出资、抽逃出资、资本不实。
3.1.4企业财务报告应当如实列示当期收入、费用和利润。各项收入的确认应当遵循规定的标准,不得虚列或者隐瞒收入,推迟或提前确认收入;各项费用、成本的确认应当符合规定,不得随意改变费用、成本的确认标准或计量方法,虚列、多列、不列或者少列费用、成本;企业不得随意调整利润的计算、分配方法,编造虚假利润。
3.1.5企业财务报告列示的各种现金流量由经营活动、投资活动和筹资活动的现金流量构成,应当按照规定划清各类交易和事项的现金流量的界限。
3.1.6附注是财务报告的重要组成部分,对反映企业财务状况、经营成果、现金流量的报表中需要说明的事项,做出清晰的说明。企业应当按照国家统一的会计准则制度编制附注。
3.1.7企业集团应当编制合并财务报表,明确合并财务报表的合并范围和合并方法,如实反映企业集团的财务状况、经营成果和现金流量。
3.1.8企业编制财务报告,应当充分利用信息技术,提高工作效率和工作质量,减少或避免编制差错和人为调整因素。
会计专业就业前景3.2财务报告对外(内)提供环节的关键控制点及控制措施
3.2.1企业应当依照法律法规和国家统一的会计准则制度的规定,及时对外提供财务报告。
3.2.2企业财务报告编制完成后,应当装订成册,加盖公章,由企业负责人、总会计师或分管会计工作的负责人、财会部门负责人签名并盖章。
3.2.3财务报告须经注册会计师审计的,注册会计师及其所在的会计师事务所出具的审计报告,应当随同财务报告一并提供。企业对外提供的财务报告应当及时整理归档,并按有关规定妥善保存。
3.2.4提高会计信息披露的质量,加强会计工作规范程度
和科学程度;减少公司领导阶层以及各种利益集团的干预和操纵程度,做到信息披露充分、规范。
3.2.5内部财务报告提供还需满足内部管理需求,除对外提供的财务报告外,应进一步拓宽财务报告信息披露范围和内容。不仅揭示财务信息,还应扩大到非财务信息,应当将与信息使用者有关的非财务信息、社会责任信息、预测信息、分部信息、管理会计信息等纳入披露的范围,提供成本报告、盈利预测报告、前景分析报告“社会责任报告”等。
3.3财务报告分析利用环节的关键控制点及控制措施
3.3.1企业应当重视财务报告分析工作,定期召开财务分析会议,充分利用财务报告反映的综合信息,全面分析企业的经营管理状况和存在的问题,不断提高经营管理水平。总会计师或分管会计工作的负责人应当在财务分析和利用工
作中发挥主导作用。
3.3.2企业应当分析企业的资产分布、负债水平和所有者权益结构,通过资产负债率、流动比率、资产周转率等指标分析企业的偿债能力和营运能力;分析企业净资产的增减变化,了解和掌握企业规模和净资产的不断变化过程。
3.3.3企业应当分析各项收入、费用的构成及其增减变动情况,通过净资产收益率、每股收益等指标,分析企业的盈利能力和发展能力,了解和掌握当期利润增减变化的原因和未来发展趋势。
3.3.4企业应当分析经营活动、投资活动、筹资活动现金流量的运转情况,重点关注现金流量能否保证生产经营过程的正常运行,防止现金短缺或闲置。
3.3.5企业定期的财务分析应当形成分析报告,构成内部报告的组成部分。财务分析报告结果应当及时传递给企业内部有关管理层级,充分发挥财务报告在企业生产经营管理中的重要作用。
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作者简介:齐红艳,中海油能源发展股份有限公司采油技术服务分公司财务部。
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