各种补贴是工资薪金还是职工福利
各种补贴是工资薪金还是职工福利
一、计入工资薪金和职工福利费有何不同?
所得税税前扣除上,工资薪金没有限额,只要是真实发生、同经营直接相关且具备合理性的工资薪金均可扣除,而职工福利费扣除限额为工资薪金的14%,超过部分不得在所得税前扣除。
防暑降温费二、如何判断补贴属于工资薪金还是职工福利费?
1、工资薪金定义
税法中的工资薪金,是指企业每一纳税年度支付给在本企业任职或者受雇的员工的所有现金形式或者非现金形式的劳动报酬,包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资,以及与员工任职或者受雇有关的其他支出。
2、职工福利费定义
职工福利费是不同于工资薪金的一种福利性质支出,在税法中的列支范围主要有三类:
(1)企业内设福利部门设备、设施、人员等费用;
(2)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利;
(3)其他福利性质的支出,如困难补助、抚恤金等。
3、工资薪金和职工福利费如何判断?
实务中二者的主要争议在于各种补贴和津贴如何核算与扣除,《国家税务总局关于企业工资薪金和职工福利费等支出税前扣除问题的公告》(国家税务总局公告2023年第34号)对此问题做了相对简明的规定:
列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放的福利性补贴,符合《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2023〕3号)第一条规定的,可作为企业发生的工资薪金支出,按规定在税前扣除。
不能同时符合上述条件的福利性补贴,应作为国税函〔2023〕3号文件第三条规定的职工福利费,按规定计算限额税前扣除。
这一条规定其实告诉我们这几点:
第一、工资薪金与职工福利费其实是有交叉的,二者之间的界限并非完全清晰,对于特殊的补贴和津贴,企业面临选择的机会;
第二、可以选择核算的福利性质补贴必须符合三个条件:
(1)列入员工工资薪金制度;
(2)固定与工资薪金一起发放;
(3)满足税法关于工资薪金合理性要求的条件。
这样看来,企业中很多补贴其实既可以作为工资薪金核算也可以作为福利费核算,财务人员可以根据自己的核算习惯和需求进行一定程度的选择。
三、企业工资、薪金及职工福利费如何扣除
《国家税务总局关于企业工资、薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2023〕3号),就新《企业所得税法》中企业工资、薪金和职工福利费扣除有关问题进行了明确。纳税人应注意其中关于防暑降温费税前列支情况。
国税函〔2023〕3号文件关于职工福利费扣除问题中明确了《企业所得税实施条例》第四十条规定的`企业职工福利费,包括以下内容:为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。
因此,职工防暑降温费已经属于福利费的范围。只要福利费不超标,防暑降温费不存在纳税调增的问题。而原先职工防暑降温费属于劳保费的列支范围,根据《国家税务总局关于职工冬季取暖补贴等税前扣除问题的批复》(国税函〔1996〕673号)规定,对企业职工冬季取暖补贴、职工防暑降温费、职工劳动保护费等支出,税法规定允许扣除。但由于各地、各行业、各企业的情况不同,目前在税法中规定全国统一适用的扣除标准尚有困难,因此,原则上允许企业据实扣除。为防止企业以这些费用为名,随意加大扣除费用,省级税务机关可根据当地实际情况,确定上述费用税前扣除的最高限额,并报国家税务总局备案。因此,制定了本地的税前列支标准。例如,北京市防暑降温费标准规定,企业在岗职工夏季防暑降温费标准为:从事室外高温作业人员每人每月为60元,从事室内高温作业人员每人每月45元。因此,企业发生的上述费用可在限额内据实扣除,超过规定标准都需要作纳税调增。
国税函〔2023〕3号文件将防暑降温费纳入福利费的范围,因此,企业只要是合理的支出,即使超过本地劳动部门发布的发放标准,也可以在福利费范围内列支,只要是企业全年发生的职工福利费不超支,就可以全额在企业所得税前扣除。这与原来的税务处理产生了较大变化。
但是企业应注意防暑降温费的个人所得税规定没有变化。根据《个人所得税法实施条例》,工资、薪金所得是指个人因任职或者受雇而取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得。企业发放的防暑降温费属于工资、薪金所得中发放的补贴,应该计入工资总额缴纳个人所得税。
另外,还要注意,企业如果因工作需要为雇员配备或提供防暑降温用品,属于合理的劳动保护支出,可以在企业所得税前据实扣除,并且不属于雇员工资、薪金性质的所得,也不需要列入计征个人所得税的范围。

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