监控中心接警处警流程和规范用语
为加强监控中心管理,提高话务业务水平,中心特制定规范服务用语及操作流程,请各值班员遵照执行。
接听电话要求:口齿清晰、声音洪亮、语速适中、语调平缓、语言规范化。
(听电话要报工号;要车主等一下说请稍等;没听清楚则说请您重复一遍好吗?)
一、接警、处警流程
1、 关闭警灯,;
2、 双击该条目,显示该报警的具体资料;
系统管理员接到报警后,应马上单击“消声”,然后“停止监控”,单击“误报”撤消报警,然后查看该车辆的具体信息(通过车辆信息区里的‘报警’车辆信息),联系车主或司机等,确认报警真假,如果是真,作出相应控制并与执法部门取得联系。
二、非法启动报警(老终端、110型没有此报警)
产生原因:在没有撤防的情况下启动车辆,车载电话以非法启动报警形式送达监控中心。
处理程序:
1、根据报警列表框里记录的联系人资料,打第一联系人电话(非车载电话)与之联系。(如果第一联系人联系不上,依次与第二、三联系人联系)
内容如下:“您好!经纬GPS中心。我们刚刚收到您车的非法启动报警,请问您在车上吗?请您提供服务密码。”
2、核对服务密码是否正确
⑴如果服务密码不正确,根据客户资料向接听电话的人灵活提问,确认其身份。
①如果接听电话的人回答内容全部错误,或回答的声音异常且速度奇慢,则判断为车主被劫持,转被劫处警流程;
②如果判断其仅仅是忘记了密码,则转步骤3;
⑵如果服务密码正确,转步骤3;
3、判断联系人是否在车上。对联系人说“请问您在车上吗?”
⑴如果车主在车上,则说“您忘记撤防了,是吗?请撤防后重新启动车辆。”并提醒车主:“下次打火启动时记得撤防,否则会增加您的费用。”
⑵如果车主不在车上,则说“请您去看看您的车,如果有什么需要我们帮助解决的,随时拨打8310XXXX,8310XXXX。谢谢您的配合,再见!”
4、判断是否需要处警
5~10分钟后再与车主联系,问询内容是:“您好!我是经纬GPS中心,想确认一下刚才的报警情况。请问有什么可以帮到您吗?”
⑴如果确认有人偷车,与车辆所在区域的巡逻大队和反盗抢机动大队联系;
⑵通知公司救援人员及相关负责人配合处警(派出护航专车)。
5、值班员在日志记录本上记下报警数据即处警结果。
三、紧急报警
产生原因:
1、车辆被劫匪劫持,车主或司机趁劫匪不注意按下紧急按钮;
2、车上的人有麻烦(如急病等)需要紧急求助等按下紧急按钮;
3、误报,即车主不小心碰到紧急报警按钮。
处理程序:
1、在入网登记表里到报警车辆及车主的资料;
2、打GPS车载电话联系,问询内容如下:“您好!经纬GPS中心,我们正在做一个调查。为了您的安全起见,我们想确认一下您的身份:⑴请问您的服务密码?⑵请问您的车牌号是多少?⑶请问您购车的时间(根据会员资料向接听电话的人灵活提问,确认其身份)。
3、判断处警
⑴如果接听电话的人回答内容全部错误,或回答声音异常且速度奇慢,则判断为车主被劫持。
①车主被劫持,实时跟踪监控车辆;
②通知车辆所在区域的巡逻大队和反盗抢机动大队;
③通知公司救援人员及相关负责人配合处警(派出护航专车)。
⑵如果接听电话的人回答内容正确,则说“请问有什么可以帮到您的吗?”如果车主提出要求,根据具体要求进行处理,如需要紧急救护,拨打救护电话120。
⑶如果确认为误报,按“取消”按钮不进行处理;
4、值班员在日志记录本上记下报警数据及处警结果
四、被盗报警
产生原因:车内防盗器报警时,车载电话将自动向监控中心传送车辆最新的位置、速度和报警类别等信息。
处理程序:
1、启动该车辆进行监控;
2、处理方法:
⑴如果是要求发短信息的客户在速度为0的情况下,作如下处理:根据报警列表框里记录的联系人资料,发短消息给第一联系人(非车载电话),短消息内容为:您好!经纬GPS中心刚才收到您的车被盗报警信号,如果有什么需要请拨打8310XXXX,8310XXXX。
⑵如果速度不为0,如下处理:
①根据报警列表框里记录的联系人资料,打第一联系人电话(非车载电话)与之联系。(如果第一联系人联系不上,依次与第二、三联系人联系)。内容如下:“您好!经纬GPS中心。请问您是×××车的车主吗?刚刚收到您车的被盗报警。为了确认您的身份,请提供服务密码。”
②核对服务密码;
A、如果服务密码不正确,根据客户资料向接听电话的人灵活提问,确认其身份。
※如果接听电话的人回答内容全部错误,或回答声音异常且速度奇慢,则判断为车主被劫持,转被劫处警流程;
※如果判断其仅仅是忘记了密码,则转步骤3年检流程。
B、如果服务密码正确,转步骤3。
③判断处警:5~10分钟后再次与联系人联系,问询内容是“您好!经纬GPS中心,想确认一下刚才的报警情况。请问有什么可以帮到您的吗?”
A、如果为误报,取消存盘;
B、如果为实报:通知车辆所在区域巡逻大队和反盗抢机动大队,通知公司救援人员及相关负责人。
3、处警结束后值班员在日志记录本上记下报警数据即处警结果。
五、查询位置
工作程序:确认客户的姓名、车牌号码、(车载手机号码)和密码。
规范用语:“请您报一下车牌号码(车载电话号码),请问您是X先生(女士)吗?请核实一
下密码,请稍候。”如密码不正确:“对不起,您提供的密码不正确,我们不能为您提供服务,请原谅。”
工作程序:确认后,确认现在的位置并告诉客户;如果车辆在行驶中,根据行驶方向和速度,报提前位置。
规范用语:×先生(女士),您现在的位置在×路上,在××大厦附近。
无信息返回:×先生(女士),您好!由于移动网络忙暂时不能提供服务,请原谅!
六、客户求助
工作程序:客户电话打到监控中心,调出车主资料。
规范用语:×先生(女士),您好!经纬GPS中心,请问有什么可以帮到您?
工作程序:客户提出所需服务。
规范用语:“请稍等,我们马上为您联系有关单位为你尽快处理,请留下您的。”
七、交通事故、发生车祸
1、先确定交通事故的地点;
2、问车主是否受伤,需不需要医疗救援。
3、询问客户车辆投保的保险公司。
4、查发生交通事故地附近的交通大队、急救医疗单位及车辆投保的保险公司,并与之联系,告知车祸地点,车主姓名、车牌号码、请相关单位尽快前往处理。
八、信息预告流程
1、手机话费预告流程
⑴预告时间:每个月25号;
⑵预告方式:发送短消息;
⑶发送内容:尊敬的客户,您好!为了保证您及您车辆的安全,经纬GPS中心提醒您:移动
每月月末进行话费月结算,请您在28日之前查询托收账户上是否还有余额。如果没有足够的余额,请及时到银行办理相关手续。
2、车辆年检预告流程
⑴每月第一个星期内统计本月需年检的车辆,并通过短消息方式通知会员
⑵发送内容为:尊敬的客户,您好!您的车辆已到年检期,是否需要车会代办年检手续?如需要请联络我们,电话:83105800。
3、驾驶证年检预告流程
⑴每月第一个星期内统计本月需年检的会员驾驶证,并通过短消息方式通知客户。
⑵发送内容为:尊敬的客户,您好!您的驾驶证已到年检期,是否需要车会代办年检手续?如需要请联络我们,电话:83105800。
4、违章车辆预告流程
⑴每天白班值班长到前台或营业厅取法制报,剪辑报纸中缝违章车辆部分;
⑵交接班时白班值班长将违章车辆内容交给晚班值班长;
⑶晚班值班人员用记事本录入违章车辆车牌号;
⑷通过违章车辆查询软件筛选出违章会员的车辆;
⑸上网查询,确认违章原因、日期;
⑹第二天8:00之前值班人员以短消息的方式通知会员;
⑺短消息内容:尊敬的客户,您好!经纬GPS中心很抱歉地通知您:您的车辆于×月×日因×原因违章,是否需要车会代办相关手续?如需要请联络我们,电话:8310XXXX。
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