公司资质使用管理办法
xxxxxx资质使用管理办法
为适应市场竞争，建立健全部门职能，遵守《中华人民共和国招标投标法》、《建筑业企业资质管理规定》等相关法律、法规下使用资质，实现公司管理的规范化、制度化、合理化,坚持科学管理，促进经济效益的增长，制定本办法。年检营业执照
一、证件种类
    1.1 企业资格证件：营业执照、资质证书、企业安全生产许可证、法人组织机构代码证书、质量管理体系认证证书、税务等级证书、银行开户许可证书、法定代表人资格证书及各类人员证书；
    1.2 承揽工程的中标通知书、合同协议书、备案证以及相关部门出具的质量及安全鉴定证明等；
1.3 以后取得的企业各类资质、资格、合同和荣誉证书等。
二、证件年审
    2.1 市场经营部负责对公司证件进行年检、保管和使用，对公司相关证件如营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码进行年度审验，配合安全综合办对质量体系认证进行年度审验。
三、资质管理
3.1　企业资质管理由公司市场经营部负责，指定专人负责管理，建立、登记企业资质证件使用情况；
3.2  严禁任何人擅自复印企业资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或非法出卖企业证件，违反上述规定者，追究资质证件管理人员及当事人责任，严肃处理；
3.3 证件管理人员负有登记、保管、保密、收回的责任，如证件出现毁损、遗失、泄密等情况，由公司按照相关规定对当事人予以严肃处理；
3.4 对公司相关合同的各项条款保密，无董事长或总经理许可，不得给无关人员提供合同内容及条款；
3.5 对相关证件电子版不得外传，且复印件一律注明用途，防止公司内部资料外泄造成损失。
    四、资质使用
    4.1 市场经营部是公司负责对外经营、承揽施工任务的主要部门，必须掌握市场行情动态，及时收集工程信息并向公司法人汇报，在《中华人民共和国招标投标法》、《建筑工程招标投标法》等相关法律、法规允许的范围下掌握信息，积极参与投标。
    4.2 在遵守《建筑业企业资质管理规定》等相关法律、法规下积极参与在公司经营范围内的投标活动，并建立公司资质使用登记表，且注明用途、使用范围、审批领导。
    4.3 分类筛选、处理、跟踪各类工程信息、并收集整理公司证件、人员、设备、业绩等相关资料及电子版，及时为公司经营提供市场导向
4.4 根据公司经营方针、经营目标组织有目的的投标活动，在投标过程中积极掌握业主、代理公司的招标信息，并在公司领导的安排下组织项目部技术人员进行投标文件的编制。
4.5 参与工程中标合同的谈判及合同文件的保管、归档工作，对已中标的项目进行成本控制，了解和掌握工程价格信息的整理、汇总，为领导决策提供依据，并与项目部签定目标经营责任书， 项目完工后，参与该项目交、竣工验收活动，协助项目部收取工程计量款，并考核项目部生产经营目标的实现。
4.6 代表公司与业主单位做好沟通，及时反馈业主信息，以便公司调整生产目标、方向，积极配合业主方对该工程、质量、安全等方面的检查及验收活动。
4.7 与综合办互相协调做好企业文化的筹化、宣传工作。
后附：xxxxx资质使用流程图 
 
                                    2014年1月15日

          xxxxx资质使用流程图
法人审批
市场经营部收集市场动态信息
工程技术部进行审核
                                     
                                            合法、安全、能营利
                                                           
进行投标
投标人员根据投标文件携带公司相关资质原件、公司印章
经法人审批向招投标中心打入保证金
市场经营部购买招标文件
并确认投标人员、投标地点投标保证金打款时间
暂定项目施工人员
投标文件的编制
工程技术部进行
                                   
    技术部人员从旁协助                                    项目经理全程参与
中标，签定合同并进行
工程前期准备工作
未中标分析原因
                                        在资质证书登记本上登记并签字             

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