养老机构的财务成本控制主要方法
养老机构的财务成本控制主要方法
财务成本控制的方法多种多样,应根据客观的变化采用不同的方法加以应对。养老构服务常用财务成本控制方法主要包括以五种:
(一)组织架构控制法
机构养老养老机构在控制目标过程中应设立控制的组织架构,合理的组织架构控制是保证经济业务按照机构既定方针执行,提高经营效率,保护资产,增强会计数据可靠性的重要条件。根据财务成本控制的要求,养老机构在确定和完善财务组织构架的过程中,应明确不相容职务相分离的要求,即一个人不能兼任同一部门财务活动的不同职务。如有权批准采购的人员不能直接从事采购业务,从事采购业务的人员不得从事入库业务。
(二)授权批准控制法
养老机构授权批准控制是规定机构各级员工的职责范围和业务处理权限,各级人员必须获得批准和授权,才能实施决策或执行业务,严格禁止越权办理。授权管理的方法是通过授权通知书来明确授权事项和使用资金的限额。进行授权批准控制,第一,要求养老机构内部有授权环节
并明确各环节的授权者;第二,授权级别应与授权者地位相适应;第三,授权人应该是称职的人员,对于不能胜任的人不得授权;第四,各级人员应严格按所授权权限办事,对在授权范围内的行为给予充分信任,对其超越权限的行为不予认可;第五,无论采取什么样的授权方式,都应有文件记录。
(三)预算控制法
预算控制法是以预先编制的财务预算为标准来实施控制的方法。养老机构预算管理工作部门应加强与各预算执行单位的沟通,运用财务信息和其他相关资料监控预算执行情况,采用恰当方式及时向决策机构和各项预算执行单位报告、反馈预算执行进度、执行差异及其对预算目标的影响,促进养老机构全面预评目标的实现。
()措施控制法
1.    政策制度控制法主要指养老机构以国家有关方针政策为依据结合机构自身特点而进行的财务控制。养老机构财务管理人员应及时掌握相关制度以制度为标准严格进行控制。
2.    文件记录控制法
文件记录法在养老机构财务成本控制中具有重要的地位,为了保证文件记录的有效性,应进行可靠性控制。会计档案是机构在经济活动中形成的、记录和反映经济业务的重要史料和证据,应加强对会计档案工作的管理。会计档案工作的日常管理应由财务部主管负责。对已形成的会计档案,由财务部负责整理、立卷、登记。
()责任控制法
岗位责任制是养老机构实现财务成本控制的组织保证。只有贯彻岗位责任制,才能保证各部门对经济活动和资金运作进行相应控制。为了保证责任制的实施,首先应实行分组核算,保证每个员工都有明确的核算目标;其次,应明确各部门甚至个人的责任权限,加强审核,责任到人,使各部门和员工明确自己的工作权限,便于核查。

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