行政助理岗位职责15篇
行政助理岗位职责15篇
行政助理岗位职责1
  一、执行办公用品的采购、发放、管理
  1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
  2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
行政助理工作内容  3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
  二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理
  1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。
  2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。
  3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。
  三、执行印制名片的联系、校稿与管理
  1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
  2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
  3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
  四、执行固定资产及低值易耗品的管理
  1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
  2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
  3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
  五、执行书籍、文件、资料的规范管理
  1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
  2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
  3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。
行政助理岗位职责2
  1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
  2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。
  3、负责收集、整理、归档市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。
  4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。
  5、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。
  6、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
  7、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。
  8、完成营销部部长临时交办的其他任务。
行政助理岗位职责3
  一、公司行政助理的工作内容
  在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。
  具体内容如下：
  1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；
  2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；
  3、参与公司绩效管理、考勤等工作；
  4、 负责办公室档案管理工作；
  5、参与公司行政、采购事务管理．

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